Il supporto dei co-organizzatori sarà presto disponibile per le riunioni di Microsoft Teams

Microsoft ha annunciato che il supporto Microsoft Teams supporterà presto il ruolo di co-organizzatore durante le riunioni, consentendo a diversi membri di un gruppo di gestire una riunione mentre l'organizzatore originale è altrimenti occupato o nemmeno presente.

Gli organizzatori potranno presto assegnare il ruolo di co-organizzatore della riunione a un massimo di 10 persone specifiche che invitano alla riunione. Ai co-organizzatori verranno concesse la maggior parte delle capacità dell'organizzatore nella riunione, inclusa la possibilità di accedere e modificare le opzioni della riunione per la riunione.

Una volta abilitata questa funzione, sarà disponibile l'opzione di riunione "Scegli co-organizzatori". Il valore predefinito per questa opzione è "Nessuno". L'opzione funziona in modo simile a quando "Persone specifiche" vengono selezionate come relatori per la riunione. L'organizzatore della riunione può fare clic sulla casella di selezione per aprire un menu a discesa in cui può scegliere dall'elenco delle persone qualificate che sono state invitate alla riunione.

Per qualificarsi per il ruolo di co-organizzatore, un invitato deve utilizzare un account che si trova sullo stesso tenant dell'account dell'organizzatore. Gli organizzatori potranno assegnare il ruolo di co-organizzatore a un massimo di 10 persone.

I co-organizzatori verranno visualizzati come organizzatori aggiuntivi nell'elenco della riunione e avranno la maggior parte delle capacità di un organizzatore nella riunione. Co-organizzatori può Fai quanto segue:

• Accedi e modifica le opzioni di riunione
• Ignora la lobby
• Ammetti le persone dalla lobby durante una riunione
• Blocca l'incontro
• Contenuti presenti
• Modifica il ruolo della riunione di un altro partecipante
• Termina l'incontro per tutti

Co-organizzatori non può Fai quanto segue:

• Crea e gestisci stanze di lavoro
• Visualizza e scarica i rapporti sulle presenze
• Gestisci la registrazione della riunione
• Modifica l'invito alla riunione
• Rimuovere o modificare il ruolo Organizzatore

In linea con ciò la selezione “Solo io” per il “Chi può presentare?” l'opzione di incontro verrà aggiornata per riflettere che ciò si applicherà a "Solo io e i co-organizzatori".

La selezione "Solo io" per "Chi può bypassare la lobby?" anche l'opzione di incontro è stata aggiornata per riflettere che ciò si applicherà a "Solo io e i co-organizzatori".

L'utilizzo del ruolo di co-organizzatore per una riunione è facoltativo. Se gli utenti scelgono di non utilizzare la funzione di co-organizzatore, non ci saranno modifiche.

Questa funzionalità dovrebbe iniziare a essere implementata alla fine di novembre e essere completata entro l'inizio di dicembre. L'opzione della riunione "Scegli co-organizzatori" apparirà automaticamente nella pagina delle opzioni della riunione quando la funzione è stata implementata.