Zoho Expense hadir di Windows Phone

Zoho, pengembang alat manajemen berbasis cloud untuk bisnis kecil, telah meluncurkan Zoho Expense, perangkat lunak pelaporan pengeluaran yang mengotomatiskan manajemen pengeluaran bisnis dan perjalanan.

Tersedia dalam versi web dan seluler, Zoho Expense menyediakan fungsi manajemen laporan pengeluaran jarak jauh untuk perwakilan penjualan, karyawan, manajer, dan departemen keuangan. Zoho Expense juga bekerja dengan aplikasi manajemen hubungan pelanggan dan akuntansi online perusahaan – Zoho Books dan Zoho CRM– untuk menyatukan operasi front office dan back office pelanggan. Akun uji coba gratis Zoho Expense selama 14 hari tersedia di www.zoho.com/expense.

“Laporan pengeluaran menyusahkan semua orang yang terlibat,” kata Raj Sabhlok, presiden Zoho Corp. “Zoho Expense mempermudah proses di setiap langkah, mulai dari pembuatan hingga penyerahan dan persetujuan. Dan Zoho Expense berbagi data dan proses dengan solusi CRM dan akuntansi kami untuk menciptakan sistem ERP yang gesit bagi perusahaan dengan ukuran berapa pun, bukan hanya perusahaan besar dengan kantong besar. Tidak ada vendor lain yang dapat memberikan integrasi back office itu karena tidak ada vendor lain yang menawarkan ketiga fungsi tersebut.”

Di sebagian besar perusahaan, pelaporan pengeluaran dan penggantian biaya didominasi oleh tantangan seperti tanda terima yang hilang, waktu pemrosesan yang lama, dan pelanggaran kebijakan pengeluaran. Pada gilirannya, karyawan menunda pelaporan pengeluaran selama mungkin, dan manajer membiarkan meja mereka menumpuk dengan laporan pengeluaran yang menunggu untuk diproses untuk penggantian. Zoho Expense menyederhanakan manajemen pengeluaran untuk karyawan, manajer, dan staf back office dengan sorotan seperti:

• Pencatatan pengeluaran otomatis – Pengguna cukup memindai dan mengunggah tanda terima mereka menggunakan Zoho Expense, dan pengeluaran terkait akan dibuat secara otomatis – tidak diperlukan entri data manual.

• Impor laporan kartu kredit – Pengguna yang secara teratur menggunakan kartu kredit untuk pengeluaran bisnis dapat mengintegrasikan bank mereka di Zoho Expense dan mengimpor laporan keuangan mereka. Mengimpor laporan kartu kredit memungkinkan pengguna secara instan mengubah transaksi yang dipilih menjadi pengeluaran dan menghindari entri data.

• Persetujuan dan penggantian lebih cepat – Zoho Expense secara otomatis memberi tahu manajer tentang pengiriman laporan pengeluaran. Ini juga memunculkan peringatan untuk pelanggaran kebijakan pengeluaran perusahaan yang dikonfigurasi di Zoho Expense, sehingga manajer tidak perlu menganalisis setiap pengeluaran.

• Terintegrasi dengan Zoho Books dan Zoho CRM – Dengan integrasi Zoho Books, pengeluaran yang disetujui di Zoho Expense secara otomatis ditransfer dan dicatat di Zoho Books. Dengan integrasi Zoho CRM, pengguna Zoho CRM dapat diimpor ke Zoho Expense. Ke depannya, pengguna akan dapat membuat entri Zoho Expense langsung dari antarmuka Zoho CRM.

• Manajemen biaya saat bepergian - Untuk karyawan yang bepergian, Zoho Expense sekarang tersedia untuk perangkat Android, iOS, dan Windows Phone. Dengan GPS bawaan aplikasi, pengguna dapat melacak jarak tempuh saat bepergian, menghindari entri data manual. Pengguna juga dapat mengirimkan laporan pengeluaran kepada manajer saat bekerja dari jarak jauh.

• Integrasi Google Apps – Zoho Expense bekerja dengan Google for Work untuk menyederhanakan pelaporan pengeluaran di perusahaan yang menggunakan rangkaian aplikasi Google.

Zoho Expense tersedia bersama dengan aplikasi seluler untuk iOS, Android, dan Windows Phone. Zoho Expense adalah $15 per bulan untuk 10 pengguna. Setiap pengguna tambahan adalah $2 per bulan. Pelanggan paket tahunan menerima diskon dua bulan, membayar hanya $150 per tahun untuk 10 pengguna dan $20 per tahun untuk setiap pengguna tambahan.

Menemukan aplikasi Windows Phone di toko di sini.