Sekarang Anda dapat menjadwalkan rapat lebih cepat dan lebih mudah dengan pembaruan baru di Outlook untuk Windows

Microsoft kemarin mengumumkan pembaruan baru untuk Kalender di Outlook untuk Windows yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat lebih cepat dan lebih mudah. Beberapa fitur baru termasuk formulir rapat yang disederhanakan, Pencari Ruangan yang ditingkatkan, dukungan yang lebih baik untuk beberapa zona waktu, kemampuan untuk secara otomatis mengabaikan pengingat untuk acara kalender sebelumnya dan banyak lagi. Baca tentang mereka secara rinci di bawah ini.

• Formulir pertemuan: Dalam formulir rapat, Anda sekarang dapat memilih peserta Wajib atau Opsional; Anda tidak perlu lagi beralih ke Asisten Penjadwalan atau membuka Buku Alamat, jadi lebih cepat untuk membuat undangan rapat.
• Asisten penjadwalan: Saat menjadwalkan rapat, kami telah mempermudah Anda untuk menambahkan peserta. Di bawah tab Asisten Penjadwalan di Outlook, saat Anda mengetik nama, layanan cerdas Microsoft secara otomatis menyarankan nama orang yang sering Anda ajak bekerja sama untuk diundang ke rapat.
• Penemu Kamar:  Anda sekarang dapat memesan beberapa kamar di beberapa lokasi di Room Finder.
• Durasi default: Outlook telah memperkenalkan opsi di kalender untuk mengubah durasi default untuk janji dan rapat baru. Anda dapat membangun waktu penyangga antara rapat dan memberi Anda dan kolega Anda waktu kembali.
• Zona waktu: Saat Anda menjadwalkan rapat sepanjang hari atau beberapa hari, sekarang peserta Anda akan melihat rapat pada hari dan bulan waktu lokal mereka, bukan waktu Anda. Plus, ada opsi baru untuk melihat dengan cepat hingga tiga zona waktu di permukaan kalender secara sekilas.
• Pelacakan Peserta: Outlook memperlihatkan informasi pelacakan, bahkan untuk rapat yang tidak Anda atur. Semua orang – penyelenggara dan peserta – dapat melihat siapa lagi yang berencana untuk bergabung. Ini membantu setiap orang membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan sumber daya. Jika undangan Anda diteruskan, Anda dan peserta Anda akan dapat melihat siapa yang ditambahkan dan bagaimana mereka merespons.
• Opsi Respons: Sekarang Anda dapat mengontrol rapat Anda – di Opsi Respons, hapus centang pada opsi “Izinkan Penerusan” untuk mencegah peserta wajib atau opsional meneruskan undangan ke orang lain.
• Secara otomatis mengabaikan pengingat untuk acara kalender sebelumnya: Opsi baru yang memungkinkan Anda menghapus pengingat rapat yang terjadi di masa lalu dan mungkin tidak lagi diperlukan secara otomatis.
• Tampilkan pengingat di atas jendela lain: Opsi baru untuk menampilkan Pengingat di atas jendela desktop aktif Anda, bahkan saat Outlook untuk Windows berjalan di latar belakang.

Fitur Outlook untuk Windows baru ini sekarang tersedia untuk pelanggan Saluran Bulanan Office 365.

Sumber: Microsoft