Administrasi Grup Office 365 diperbarui dengan pengaturan privasi yang ditingkatkan, lebih banyak lagi

Microsoft telah meluncurkan pembaruan bulan Juni ke Grup Office 365 dengan peningkatan administrasi untuk pelanggan komersial dan pendidikan Office 365

Pembaruan membawa fitur-fitur baru berikut:

• Kemampuan untuk memperbarui jenis privasi—Saat Anda membuat grup Office 365, pengguna memiliki dua opsi privasi: publik (siapa saja dalam organisasi Anda dapat mengakses konten grup) dan pribadi (hanya anggota yang disetujui yang dapat mengakses konten grup). Pembaruan ini memungkinkan pemilik grup untuk mengubah pengaturan privasi dari publik ke pribadi atau sebaliknya dengan mengedit properti grup di Outlook di web. Administrator juga dapat memanfaatkan cmdlet Set-UnifiedGroup untuk mengubah tipe privasi. Baca “Menjadikan grup Office 365 publik atau pribadi” untuk informasi selengkapnya.
• Dukungan multi-domain—Organisasi yang lebih besar menggunakan domain email terpisah untuk mencerminkan berbagai bagian bisnis mereka. Grup Office 365 yang dibuat oleh pengguna di satu domain akan berbagi domain tersebut (bukan menggunakan domain umum di seluruh penyewa). Administrator sekarang juga memiliki kontrol untuk membuat grup di domain tertentu yang mereka pilih. Baca “Dukungan multi-domain untuk Grup Office 365” untuk informasi selengkapnya.
• Panduan untuk mengonfigurasi Grup Office 365 dengan pengguna kotak surat Exchange lokal—Jika Anda telah mengonfigurasi penyebaran hibrid antara organisasi Exchange lokal dan Office 365, Anda dapat membuat grup yang dibuat di Office 365 tersedia untuk pengguna lokal Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam “Mengonfigurasi Grup Office 365 dengan lokal Tukar hibrida.”
• Izinkan pengguna mengirim sebagai grup Office 365—Jika Anda ingin mengaktifkan kotak surat bersama grup Anda ke "Kirim Sebagai", Anda sekarang dapat menggunakan cmdlet PowerShell untuk mengonfigurasi ini. Setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, pengguna grup Office 365 Anda bisa menggunakan Outlook atau Outlook di web untuk mengirim dan membalas email sebagai grup Office 365. Pengguna dapat masuk ke grup, membuat email baru, dan mengubah bidang "Kirim Sebagai" ke alamat email grup. Lihat “Menggunakan PowerShell untuk mengelola Grup Office 365” untuk informasi selengkapnya.

Microsoft juga telah mulai meluncurkan kemampuan berikut hari ini dan diharapkan akan digunakan sepenuhnya pada akhir Juli:

• Kebijakan pembuatan di Azure Active Directory—Kami telah menerapkan kebijakan di Azure Active Directory yang memungkinkan administrator membatasi pembuatan grup untuk pengguna tertentu. Ini memastikan bahwa pembuatan grup Office 365 melalui semua titik akhir, seperti Planner dan Power BI, dapat diberikan kepada pengguna tertentu. Kebijakan Kotak Surat Exchange yang ada hanya berlaku untuk pembuatan di Exchange.
• Pedoman penggunaan—Anda akan dapat menentukan panduan penggunaan untuk Grup Office 365—untuk mendidik pengguna Anda tentang praktik terbaik yang membantu menjaga grup mereka tetap efektif dan mendidik mereka tentang kebijakan konten internal.
• Klasifikasi data dan kebijakan yang dapat diperluas—Anda akan dapat membuat sistem klasifikasi data yang dapat disesuaikan untuk Grup Office 365 yang memungkinkan pemisahan grup menurut jenis kebijakan (misalnya, "tidak terklasifikasi", "rahasia perusahaan" atau "sangat rahasia"). Dengan cara ini, grup Anda dapat menunjukkan kebijakan konten lain di organisasi Anda. Kebijakan yang dapat diperluas memungkinkan organisasi Anda mengonfigurasi titik akhir yang dipanggil setiap kali grup dibuat atau diubah—dan Anda kemudian dapat menerapkan kebijakan Anda sendiri untuk pembuatan atau perubahan grup.
• Manajemen aplikasi seluler—Untuk melindungi data pengguna saat dalam perjalanan, kami sedang berupaya mengekspos aplikasi seluler Grup Outlook di Microsoft Intune sebagai aplikasi yang dikelola kebijakan.

Fitur berikut direncanakan untuk pembaruan di masa mendatang.

• Exchange Admin Center (EAC) UI untuk memigrasi Distribution List (DL) ke grup—Membangun skrip yang kami rilis (disebutkan di atas) untuk migrasi DL, Anda akan segera dapat memigrasikan DL ke grup langsung dari Exchange Admin Center dengan satu klik!
• Kebijakan penamaan di Azure Active Directory—Administrator akan dapat mengonfigurasi kebijakan untuk menambahkan teks ke awal atau akhir nama grup dan alamat email di mana pun grup dibuat (misalnya, Outlook, Planner, Power BI, dll.). Administrator juga dapat mengonfigurasi daftar kata yang diblokir tertentu yang tidak dapat digunakan dalam nama grup dan juga mengandalkan daftar asli dari ribuan kata yang diblokir untuk menjaga direktori mereka tetap bersih.
• Kemampuan untuk mencari file Grup pribadi—Dengan mengintegrasikan file Grup (disimpan di pustaka dokumen SharePoint dan muncul di OneDrive for Business) dan Office Delve, pengguna akan dapat mencari konten dari grup publik dan pribadi selama mereka menjadi anggota.

Di H2 2016 Microsoft juga akan menambahkan:

• Kemampuan untuk menambahkan anggota eksternal ke grup
• Situs tim SharePoint untuk setiap grup
• Integrasi grup Yammer dengan layanan Grup Office 365.

Peta jalan Microsoft lainnya dapat dibaca di fasttrack.microsoft.com/roadmap.