Fitur Office 365 baru dari Microsoft akan mendorong Anda untuk mempraktikkan kebiasaan rapat yang baik

Seiring dengan peluncuran Microsoft Teams versi gratis, Microsoft hari ini memiliki beberapa fitur baru yang akan membantu organisasi membangun tim yang lebih efisien, kreatif, dan terlibat.

Solusi Analisis Tempat Kerja:

Solusi Analisis Tempat Kerja akan memungkinkan Anda untuk mengubah wawasan seluruh organisasi menjadi rencana tindakan untuk individu dan tim. Solusi Workplace Analytics untuk kerja tim akan membantu tim membangun kebiasaan rapat yang lebih baik dan meningkatkan manajemen waktu mereka dengan memandu organisasi melalui serangkaian langkah. Anda dapat mengakses solusi Workplace Analytics baru untuk kerja tim melalui tab Solusi jika Anda menggunakan Workplace Analytics dan MyAnalytics.

MyAnalytics mendorong:

Saran MyAnalytics tidak lain adalah kiat kolaborasi berbasis data yang akan ditampilkan saat Anda bekerja kantor 365. Pada awalnya, Microsoft akan menawarkan empat jenis dorongan berikut:

• Dapatkan lebih banyak waktu fokus—Saat kalender Anda penuh dengan rapat, MyAnalytics akan mengingatkan Anda untuk menyisihkan waktu untuk pekerjaan yang terfokus sebelum menerima undangan baru. Anda dapat melihat waktu yang tersedia dan memblokirnya tanpa meninggalkan kotak masuk Anda. MyAnalytics juga akan memberi tahu Anda saat undangan rapat bentrok dengan blok waktu fokus yang telah Anda jadwalkan.
• Jalankan rapat yang lebih efektif—Saat Anda membuat dan menerima undangan rapat, MyAnalytics akan mendorong Anda untuk mempraktikkan kebiasaan rapat yang baik dan menghemat waktu yang berharga. Misalnya, MyAnalytics akan mendorong Anda untuk mendelegasikan rekan kerja untuk meliput rapat untuk Anda jika jadwal Anda sudah sibuk.
• Kurangi dampak setelah jam kerja Anda pada rekan kerja—MyAnalytics akan secara aktif mendorong Anda untuk menghindari pengiriman email setelah jam kerja saat Anda menyusunnya ke rekan kerja yang baru-baru ini Anda pengaruhi di luar jam kerja reguler.
• Tetap di atas to-do's dan email yang belum dibaca-MyAnalytics sudah menggunakan AI untuk mengingatkan Anda tentang tugas yang Anda janjikan melalui email untuk diselesaikan untuk rekan kerja (dan tugas yang mereka minta untuk Anda selesaikan). Sekarang, MyAnalytics memunculkan pengingat ini saat Anda membaca email dari rekan kerja, sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas penting sebelum mengambil yang baru. MyAnalytics juga akan mengingatkan Anda tentang email yang belum dibaca untuk kontak penting Anda.

Pengguna MyAnalytics akan melihat dorongan baru ini di Outlook di web. Pelajari lebih lanjut tentang fitur baru ini dari tautan di bawah.

Sumber: Microsoft