Layanan terbaru yang didukung AI dari Microsoft bertujuan untuk membantu Anda dengan jadwal sibuk Anda
2 menit Baca
Ditampilkan di
Bagikan artikel ini
Sempurnakan panduan ini
Baca halaman pengungkapan kami untuk mengetahui bagaimana Anda dapat membantu MSPoweruser mempertahankan tim editorial Baca lebih lanjut
Menyiapkan pertemuan dengan seseorang di luar perusahaan Anda dapat menjadi proses yang memakan waktu karena Anda tidak dapat melihat kalender dan informasi senggang/sibuk orang lain. Umumnya, kami mengirim email kepada mereka untuk mengetahui waktu luang mereka dan mencoba mengatur waktu rapat. Untuk mengatasi masalah ini, Microsoft telah memulai proyek inkubasi dengan nama kode “Calendar.help.” Proyek ini memberi Cortana kemampuan untuk mengatur pertemuan atas nama Anda. Dengan mendelegasikan tugas penjadwalan ke Cortana, Anda dapat fokus menyelesaikan sesuatu daripada membuang waktu bolak-balik mengirim email. Layanan ini didasarkan pada Genee, sebuah penjadwalan Startup AI yang diakuisisi Microsoft pada Agustus.
Bagaimana cara kerjanya?
- Untuk menggunakan layanan baru ini, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke daftar tunggu pratinjau di Kalender.bantuan. Setelah Anda diterima dalam program, menjadwalkan pertemuan semudah menambahkan Cortana ke baris Cc: pada email dari alamat email terdaftar Anda.
- Saat Anda menulis email, berikan instruksi kepada Cortana dengan menyertakan bahasa alami untuk menentukan durasi rapat (mis. "Ayo buat ini 90 menit"), waktu (mis. "minggu depan") dan lokasi ("jadikan ini rapat Skype ”). Atau, Anda dapat mengatur preferensi default terlebih dahulu dan Cortana akan menggunakan pengaturan tersebut tanpa perintah tambahan.
- Setelah Anda mengirim email, Cortana melihat kalender Anda untuk menemukan waktu Anda tersedia dan kemudian menjangkau para undangan untuk mengusulkan waktu. Cortana berkomunikasi langsung dengan peserta sehingga email bolak-balik tidak akan mengacaukan kotak masuk Anda. Saat peserta membalas dengan ketersediaan mereka, Cortana terus melanjutkan percakapan hingga waktu yang cocok untuk semua orang ditemukan. Cortana juga menindaklanjuti dengan peserta jika mereka tidak merespons dalam waktu 48 jam.
- Setelah tanggal dan waktu dikonfirmasi, Cortana membuat acara di kalender Anda dengan semua detailnya, lalu mengirimkan undangan ke semua orang.
Mengunjungi Kalender.bantuan untuk mendaftar pratinjau.
