Microsoft Teams mendapatkan beberapa fitur baru termasuk Walkie Talkie, masuk melalui SMS, dan lainnya

Menargetkan jutaan Firstline Worker di seluruh dunia, Microsoft hari ini mengumumkan beberapa fitur baru untuk Microsoft Teams. Misalnya, fitur walkie-talkie baru memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi dengan mudah satu sama lain. Fitur masuk SMS baru memungkinkan karyawan masuk dengan mudah ke akun Teams mereka dengan kode SMS satu kali. Fitur manajemen tugas baru di Teams sekarang memungkinkan para pemimpin mengirim daftar tugas ke karyawan di wilayah tertentu. Pelajari tentang fitur-fitur ini secara rinci di bawah ini.

1. Walkie Talkie dalam Tim—Pengalaman push-to-talk baru ini memungkinkan komunikasi suara yang jelas, instan, dan aman melalui cloud, mengubah smartphone dan tablet milik karyawan atau perusahaan menjadi walkie-talkie. Tidak seperti perangkat analog dengan jaringan yang tidak aman, pelanggan tidak perlu lagi khawatir tentang crosstalk atau penyadapan dari pihak luar. Walkie Talkie akan tersedia dalam pratinjau pribadi di Teams pada paruh pertama tahun ini.
2. Penargetan, penerbitan, dan pelaporan tugas-Dengan Tasks in Teams, pimpinan perusahaan dan regional dapat mengirim daftar tugas yang ditargetkan ke lokasi yang relevan, seperti toko ritel tertentu, dan melacak kemajuan mereka melalui laporan waktu nyata otomatis. Manajer memiliki alat untuk mengarahkan aktivitas dengan mudah di dalam toko mereka, dan Firstline Worker memiliki daftar prioritas sederhana yang tersedia melalui perangkat pribadi atau yang dikeluarkan perusahaan yang menunjukkan kepada mereka apa yang harus dilakukan selanjutnya. Penargetan, penerbitan, dan pelaporan tugas akan hadir di Teams pada paruh pertama tahun ini.
3. Integrasi manajemen tenaga kerja—Pelanggan yang menggunakan sistem manajemen tenaga kerja pihak ketiga terkemuka—seperti Kronos dan JDA—untuk penjadwalan dan waktu serta kehadiran sekarang dapat mulai berintegrasi langsung dengan Shifts melalui Shifts Graph API dan SDK. Skenario yang didukung termasuk manajemen shift, jadwal, grup jadwal, permintaan swap, permintaan cuti, dan permintaan shift terbuka. Konektor JDA untuk Shifts adalah open source dan tersedia di GitHub. Konektor Kronos untuk Shifts juga akan tersedia di GitHub akhir kuartal ini.
4. SMS masuk—Dengan SMS masuk, Firstline Worker dapat masuk ke akun Azure Active Directory (Azure AD) mereka menggunakan kode SMS satu kali—mengurangi kebutuhan untuk mengingat nama pengguna dan kata sandi untuk semua Microsoft 365 dan aplikasi kustom mereka. Setelah terdaftar, pengguna diminta untuk memasukkan nomor telepon mereka, yang menghasilkan teks SMS dengan kata sandi satu kali. Masuk melalui SMS adalah pengalaman masuk tunggal (SSO), memungkinkan Firstline Worker mengakses semua aplikasi yang diizinkan untuk mereka gunakan dengan lancar.
5. Keluar perangkat bersama—Banyak Firstline Worker menggunakan satu tablet atau perangkat seluler yang digunakan bersama antar shift. Dengan keluar dari perangkat bersama, Firstline Worker akan dapat keluar dari semua Microsoft 365 dan aplikasi kustom serta sesi browser dengan satu klik di akhir shift—mencegah data mereka serta akses apa pun ke data pelanggan tidak dapat diakses ke pengguna berikutnya dari perangkat itu.
6. Kontrol akses di luar jam kerja untuk aplikasi Teams—Administrator TI sekarang dapat mengonfigurasi Teams untuk membatasi akses karyawan ke aplikasi di perangkat pribadi mereka di luar jam kerja. Fitur ini membantu memastikan karyawan tidak bekerja tanpa disengaja saat tidak dalam shift dan membantu pemberi kerja untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan. Fitur ini akan mulai diluncurkan ke pelanggan pada kuartal ini.
7. Manajemen pengguna yang didelegasikan—Manajer Firstline dapat menyetujui pengaturan ulang kata sandi dan memungkinkan karyawan menggunakan nomor telepon mereka untuk masuk melalui SMS, semua melalui satu portal yang dapat disesuaikan yang diaktifkan oleh TI untuk Manajer Firstline. Manajemen pengguna yang didelegasikan dapat memberi Firstline Managers akses ke portal Staf Saya, sehingga mereka dapat membuka blokir masalah staf—mengurangi beban manajemen identitas pada TI, dan menjaga karyawan tetap terhubung ke aplikasi yang mereka butuhkan di tempat kerja.
8. Penyediaan masuk dari SAP SuccessFactors ke Azure AD—Layanan penyediaan pengguna Azure AD kini terintegrasi dengan SAP SuccessFactors, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengaktifkan dan mengelola identitas Firstline Worker dalam skala besar, di semua aplikasi menggunakan Azure AD.

Sumber: Microsoft