Microsoft membayangkan kembali pengalaman ruang rapat dengan perangkat berkemampuan Teams untuk ruang bersama

Hari ini Microsoft membagikan beberapa kemampuan baru dan yang dirancang ulang di ruang rapat yang mendukung Teams yang menawarkan pengalaman tanpa sentuhan, mendukung kolaborasi inklusif antara peserta jarak jauh dan tatap muka, dan membantu mengingatkan tim untuk mempraktikkan jarak sosial di ruang rapat.

Pengalaman tanpa sentuhan di perangkat Microsoft Teams untuk ruang bersama

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”kanan”]

Saat ini, orang-orang di ruang rapat dapat bergabung ke rapat Teams dari Ruang Microsoft Teams dan perangkat bilah kolaborasi, berbagi konten, dan berkolaborasi menggunakan PC atau perangkat seluler pribadi, semuanya tanpa harus menyentuh layar perangkat bersama. Akhir tahun ini, Microsoft juga akan mengaktifkan kemampuan ini di Surface Hub. Selain itu, pengguna Surface Pro X dapat menggunakan pena mereka di seluruh perangkat Surface, termasuk Surface Hub 2S, yang semakin membatasi kontak dengan tampilan perangkat bersama di ruang rapat. Seiring meningkatnya kebutuhan akan pengalaman nirsentuh tambahan, Microsoft memperluas fitur ini untuk memungkinkan orang mengontrol lebih banyak aspek rapat. Di masa mendatang, orang akan dapat memilih cara mereka ingin berinteraksi dengan perangkat ruang bersama, menggunakan sentuhan, kontrol pada perangkat pribadi mereka, dan melalui perintah suara.

Tidak lama lagi, peserta dalam ruangan akan dapat mengontrol Ruang Tim dan perangkat bilah kolaborasi mereka dari aplikasi seluler Teams. Dari yang baru jarak jauh kamar pengalaman, pengguna akan dapat membisukan dan mengaktifkan suara ruangan, menyesuaikan volume audio, menghidupkan dan mematikan kamera, dan keluar dari rapat. Microsoft juga akan mengaktifkan pengecoran nirkabel ke Ruang Tim, bilah kolaborasi, dan Surface Hub mana pun untuk koneksi ad-hoc cepat yang tidak memerlukan partisipasi jarak jauh. Mulai akhir tahun ini, bantuan suara akan diaktifkan untuk perangkat Ruang Tim Microsoft, memungkinkan peserta dalam ruang untuk meminta Cortana bergabung dan meninggalkan rapat, dan menambahkan nomor telepon atau peserta dari buku alamat ke rapat.

Saat rapat selesai, orang dapat meninggalkan ruangan, mengizinkan Ruang Tim atau bilah kolaborasi untuk otomatis keluar pertemuan. Fitur ini memungkinkan administrator ruang untuk menetapkan periode tanpa aktivitas setelah rapat dijadwalkan berakhir, setelah itu, perangkat rapat dikeluarkan secara otomatis dari rapat.

Kedekatan bergabung

Jarak jauh kamar

Pengecoran nirkabel

Bantuan suara Cortana di Microsoft Teams Room

Rapat terkoordinasi dengan Teams Room dan Surface Hub

Teams Room adalah solusi utama untuk memberikan pengalaman ruang rapat Teams dengan fokus pada audio fidelitas tinggi, video HD, dan kemampuan berbagi konten tanpa hambatan. Surface Hub menghadirkan pengalaman kreasi bersama yang tak tertandingi dalam rapat, yang menampilkan kemampuan pena dan tinta premium, dengan akses ke aplikasi Microsoft dan file Office 365 yang harus dimiliki. Segera, pengguna akan dapat memanfaatkan kekuatan kedua perangkat, dalam pertemuan yang sama, melalui pengalaman yang terkoordinasi. Menggunakan proximity atau one-touch join, kedua perangkat bergabung ke rapat secara bersamaan dengan Teams Room yang menjalankan audio dan video, sementara Surface Hub secara otomatis dibisukan untuk menghindari umpan balik yang mengganggu. Selama rapat, pengguna dapat memaksimalkan real estat layar dengan menggunakan tampilan depan ruangan untuk memperlihatkan peserta di galeri rapat, sedangkan Surface Hub digunakan untuk memperlihatkan konten atau untuk melakukan sesi papan tulis kolaboratif. Dengan pengalaman papan tulis di Surface Hub dan Microsoft Whiteboard di Teams, orang dapat menggambar dan membuat tinta bersama di kanvas yang dapat disimpan, di mana pun mereka berada. Dengan kemampuan perangkat terkoordinasi baru ini, orang-orang dapat mendorong pengalaman rapat kolaboratif yang inklusif antara peserta jarak jauh dan tatap muka yang belum pernah ada sebelumnya.

Rapat terkoordinasi dengan Surface Hub dan Microsoft Teams Room

Pertemuan ruang pemberitahuan kapasitas

Saat organisasi merencanakan transisi mereka kembali ke kantor, banyak yang ingin menerapkan kebijakan baru di kantor untuk mematuhi pedoman keselamatan setempat. Beberapa rekomendasi tersebut antara lain praktik social distancing di ruang bersama seperti ruang rapat. Untuk membantu pelanggan kami dalam upaya ini, Microsoft akan segera mengaktifkan cara bagi administrator ruangan untuk secara otomatis memberi tahu peserta rapat di dalam ruangan jika ruangan kelebihan kapasitas. Saat ini, administrator dapat menentukan kapasitas ruang rapat untuk akun ruang. Dalam waktu dekat, Microsoft akan memungkinkan TI untuk menggunakan data dari kamera ruang rapat dengan teknologi penghitung orang untuk mengidentifikasi berapa banyak orang di dalam suatu ruangan, dan memperingatkan peserta rapat dalam ruang jika kapasitasnya melebihi kapasitas berdasarkan data kapasitas yang ditentukan dalam akun kamar. Notifikasi akan ditampilkan sebagai spanduk yang muncul di bagian atas layar di depan ruangan. Di masa mendatang, administrator akan menerima peringatan di Pusat Admin Teams, yang memungkinkan mereka melacak penggunaan ruang untuk membantu menginformasikan keputusan perencanaan ruang.

Pemberitahuan kapasitas ruang rapat

Lihat teknologi beraksi dalam video Microsoft di sini.