Microsoft mengumumkan beberapa fitur OneDrive baru untuk akun bisnis dan konsumen

Microsoft hari ini mengumumkan beberapa fitur baru yang akan datang ke bisnis OneDrive dan pengguna konsumen. Untuk pengguna bisnis, Microsoft menambahkan fitur berikut:

• "Tambahkan ke OneDrive" baru akan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menambahkan folder bersama ke OneDrive.
• Pengalaman berbagi file dan kontrol akses OneDrive yang familier di Teams.
• OneDrive akan segera mendukung sinkronisasi baca dan tulis untuk pustaka bersama yang berisi metadata yang diperlukan.
• Akses file akan dipertahankan untuk pengguna bersama meskipun lokasi file diubah.
• Batas ukuran file unggah ditingkatkan dari 15 GB menjadi 100 GB di OneDrive dan SharePoint.
• Kemampuan untuk mematikan pemberitahuan komentar untuk file individual.
• Kemampuan untuk membagikan tautan yang disalin dari bilah alamat browser Anda dengan rekan internal Anda (jika diaktifkan oleh admin).

Untuk admin OneDrive, Microsoft menambahkan fitur berikut.

• Dasbor baru untuk memeriksa versi aplikasi sinkronisasi, status sinkronisasi, dan kesalahan sinkronisasi teratas pada masing-masing perangkat.
• Admin akan segera dapat menerapkan kedaluwarsa otomatis akses eksternal, kebijakan autentikasi multi-faktor, seperti meminta kode sandi satu kali (OTP) dan banyak lagi.
• Semua kemampuan admin OneDrive, termasuk kontrol untuk berbagi, akses, sinkronisasi, dan penyimpanan, akan tersedia di pusat admin SharePoint, menggabungkan alat admin di satu tempat.

Untuk konsumen OneDrive, Microsoft menambahkan fitur berikut.

• Fitur baru akan memungkinkan Anda mendefinisikan sekelompok orang dari kehidupan pribadi Anda dan kemudian dengan mudah berbagi file, foto, video, dan album dengan grup itu.
• Mode Gelap ke OneDrive untuk web di seluruh akun komersial dan pribadi.
• Fitur yang baru dirilis seperti panel detail file OneDrive dan umpan aktivitas memungkinkan Anda melihat aktivitas file dan komentar dalam satu tampilan.

Temukan posting blog lengkap dari Microsoft yang menjelaskan fitur di atas di bawah ini.

Akhir bulan ini, untuk pengguna bisnis kami, kami meluncurkan fitur baru di pratinjau publik yang disebut Tambahkan ke OneDrive yang memudahkan untuk menambahkan folder bersama langsung ke OneDrive Anda.

Folder bersama menyertakan konten yang dibagikan orang lain dengan Anda melalui OneDrive mereka atau konten yang merupakan bagian dari pustaka bersama Anda di Microsoft Teams atau SharePoint.

Dengan Tambahkan ke OneDrive, Anda tidak hanya dapat membawa semua konten yang dibagikan ke satu tempat, tetapi Anda juga dapat bekerja dengan konten yang dibagikan dengan kekuatan dan fleksibilitas yang sama seolah-olah itu adalah file yang Anda miliki. Artinya, konten yang ditambahkan dapat disinkronkan, dibagikan, dan dikolaborasikan—dan mempertahankan semua kebijakan keamanan dan kepatuhan yang ada. Peluncuran pratinjau publik akan diaktifkan di penyewa Anda secara default dengan opsi bagi admin untuk tidak ikut jika mereka mau.

Tambahkan ke OneDrive hanyalah salah satu dari beberapa fitur yang membuat pengalaman file Anda lebih terhubung, fleksibel, aman, dan pribadi. Baca terus untuk mengetahui tentang orang lain.

Lebih terhubung

Integrasi berbagi tim-Microsoft 365 harus merasakan hal yang sama tidak peduli aplikasi mana yang Anda gunakan. Hal ini terutama berlaku untuk Teams, yang telah menjadi pusat kehidupan kerja jarak jauh kami. Untuk memperluas keakraban ini pada file, kami segera meluncurkan pengalaman berbagi file dan kontrol akses yang sama di Teams yang sudah diketahui oleh pengguna bisnis seperti Anda dari orang lain. Microsoft 365 aplikasi, termasuk OneDrive, Outlook, atau Office. Segera, ketika Anda pergi untuk berbagi file dari dalam Teams, Anda akan memiliki opsi untuk membuat tautan berbagi yang menyediakan akses ke siapa saja, orang-orang dalam organisasi Anda, orang-orang dengan akses yang sudah ada, atau orang-orang tertentu, termasuk mereka yang berada di grup atau pribadi mengobrol.

Dukungan metadata yang disinkronkan-Metadata menambahkan struktur dan kepatuhan pada file Anda. Pustaka yang dibagikan saat ini dengan metadata wajib disinkronkan sebagai hanya-baca. Dengan senang hati kami umumkan bahwa dalam beberapa minggu ke depan kami akan meluncurkan pembaruan untuk aplikasi sinkronisasi OneDrive yang mendukung sinkronisasi baca dan tulis untuk pustaka bersama yang berisi metadata yang diperlukan. Ini akan memungkinkan pengguna bisnis untuk mengedit konten di perpustakaan mereka yang disinkronkan saat bekerja dari desktop mereka.

Bergerak dan terus berbagi-File Anda harus bergerak seperti alur kerja Anda. Saat dokumen bergerak melalui siklus hidupnya—dari pembuatan hingga peninjauan hingga akhir—itu perlu dipindahkan ke perpustakaan cloud bersama yang menjangkau kelompok kolaborator yang lebih luas. Tapi itu perlu dilakukan tanpa mempengaruhi akses grup asli. Akhir musim panas ini, pengguna bisnis dapat melakukan hal itu di OneDrive dengan memilih untuk tetap berbagi dengan kolaborator saat mereka memindahkan file mereka. Ini berarti semua pengguna bisnis yang memiliki akses asli ke file akan ditambahkan kembali ke file tersebut jika file tersebut mengubah lokasi perpustakaan bersama. Pengguna tersebut sekarang akan menerima tautan baru yang mempertahankan izin yang sama yang mereka miliki sebelumnya dan menerima pemberitahuan tentang pemindahan tersebut.

Lebih fleksibel

Pembaruan file 100 GB-Mulai hari ini, dengan bangga kami umumkan bahwa kami telah meningkatkan batas ukuran file unggah dari 15 GB menjadi 100 GB di OneDrive dan SharePoint untuk semua orang! Ini sangat membantu bagi pengguna bisnis yang bekerja di sebagian besar jenis file besar, seperti 3D, CAD, dan file media. Sinkronisasi diferensial yang dirilis sebelumnya akan membantu mempercepat proses pengunggahan untuk file besar dengan hanya menyinkronkan bagian yang diubah alih-alih seluruh file.

Notifikasi komentar-Notifikasi dapat membuat Anda tetap di jalur—tetapi mereka juga bisa mengganggu. Untuk membantu Anda tetap produktif saat Anda perlu fokus, akhir tahun ini, kami menambahkan opsi untuk menonaktifkan notifikasi komentar untuk setiap file. Melakukannya hanya akan memengaruhi file itu, bukan seluruh pustaka file.

Berbagi bilah alamat-Jika Anda mengakses atau mengerjakan file di browser, Anda akan segera dapat membagikan tautan yang disalin dari bilah alamat browser dengan rekan internal Anda (jika diaktifkan oleh admin). URL ini akan menghormati semua kebijakan berbagi, memberdayakan kolaborasi alami dan mudah dalam organisasi Anda.

Lebih banyak kontrol

Sinkronkan laporan admin-Pelaporan yang kuat mengarah pada audit dan pemantauan yang kuat. Sebagai admin, Anda dapat membantu pengguna dengan lebih baik jika Anda mengetahui apa yang terjadi di lingkungan mereka. Laporan admin sinkronisasi memungkinkan Anda melakukan hal itu dengan memberikan visibilitas dan wawasan tentang adopsi dan kesehatan aplikasi sinkronisasi OneDrive di seluruh organisasi Anda. Gunakan dasbor baru ini untuk memeriksa versi aplikasi sinkronisasi, status sinkronisasi, dan kesalahan sinkronisasi teratas pada masing-masing perangkat. Anda bahkan dapat memantau kemajuan penerapan Pemindahan Folder yang Dikenal, yang kami sarankan untuk diterapkan untuk membantu mengarahkan ulang folder yang diketahui pengguna (Desktop, Dokumen, dan Gambar) di Windows ke OneDrive. Sumber daya meja bantuan juga dapat memanfaatkan laporan ini untuk mendukung pengguna dengan sinkronisasi mereka.

Laporan admin sinkronisasi akan tersedia akhir tahun ini, tetapi kami senang dapat berbagi bocoran dengan Anda hari ini!

Perlindungan dan tata kelola file yang ditingkatkan-Kami baru-baru ini mengumumkan ketersediaan umum beberapa fitur yang memperkuat perlindungan dan tata kelola file di OneDrive dan SharePoint. Ini termasuk Label sensitivitas Perlindungan Informasi Microsoft dengan perlindungan, klasifikasi otomatis dengan label sensitif, label sensitivitas untuk situs SharePoint, dan hambatan informasi. Selain itu, admin akan segera dapat menerapkan kedaluwarsa otomatis akses eksternal, kebijakan otentikasi multi-faktor, seperti meminta kode sandi satu kali (OTP), serta memperpanjang evaluasi akses berkelanjutan ke OneDrive dan SharePoint.

Pengalaman admin yang disederhanakan-Kami telah memperluas toolkit OneDrive untuk merampingkan pengalaman admin, termasuk opsi baru untuk memigrasikan konten ke OneDrive dengan mudah. Ada juga beberapa peningkatan di cakrawala. Akhir tahun ini, semua kemampuan admin OneDrive, termasuk kontrol untuk berbagi, akses, sinkronisasi, dan penyimpanan, akan tersedia di pusat admin SharePoint, yang menggabungkan alat admin di satu tempat. Ini akan membuka beberapa peningkatan dalam pelaporan, dukungan aksesibilitas WCAG 2.1, dukungan Pembaca Global, pesan kesalahan, dan kinerja.

Musim panas ini, kami juga merilis opsi baru untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa wajib bagi kolaborator eksternal yang dapat diperpanjang atau dicabut berdasarkan kebijaksanaan pengguna.

Lebih pribadi

Pekerjaan dan kehidupan pribadi kita menjadi semakin terjalin saat transformasi digital yang sangat cepat ini berlangsung. Kami tidak hanya mengelola dokumen kerja secara online akhir-akhir ini—kami juga berbagi foto keluarga, jadwal, dokumen perencanaan, spreadsheet pengeluaran teman sekamar, dan banyak lagi. Dan seperti halnya kami mengharapkan berbagi dan kolaborasi tanpa hambatan di tempat kerja, sekarang lebih dari sebelumnya, kami membutuhkannya dalam kehidupan pribadi kami.

Berbagi keluarga dan grup-Kami membuatnya lebih mudah untuk tetap terhubung dengan keluarga dan berbagi grup di OneDrive, yang akan hadir akhir bulan ini. Fitur konsumen baru ini, tersedia di OneDrive untuk web, memungkinkan Anda menentukan sekelompok orang dari kehidupan pribadi Anda dan kemudian dengan mudah berbagi file, foto, video, dan album dengan grup itu. Grup dapat berupa keluarga, teman, liga olahraga anak-anak Anda, liga olahraga Anda, teman kuliah lama, teman malam permainan baru—siapa pun yang Anda ingin tetap terhubung.

Untuk berbagi file ke grup Anda, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan di OneDrive, klik Share, lalu ketik dan pilih nama grup. Semua anggota grup memerlukan akun Microsoft, dan masing-masing harus menerima undangan Anda ke grup untuk mengaksesnya.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang berbagi keluarga dan grup di sini.

Berbagi keluarga dan grup disertakan dalam semua paket konsumen OneDrive gratis dan berbayar dan akan segera diluncurkan di OneDrive untuk web, dengan ketersediaan umum diharapkan pada akhir Juli. Ini akan tersedia di aplikasi seluler, klien sinkronisasi, Mac, dan langsung dari Word, Excel, dan PowerPoint pada akhir tahun ini.

Mode Gelap untuk web-Mengikuti rilisnya untuk iOS dan Android, kami segera menghadirkan Mode Gelap ke OneDrive untuk web di seluruh akun komersial dan pribadi. Selain daya tarik estetisnya, Mode Gelap juga mengurangi ketegangan mata dan meningkatkan masa pakai baterai perangkat Anda.

Kolaborasi yang lebih baik dengan teman dan keluarga-Fitur yang baru dirilis seperti OneDrive panel detail file dan umpan aktivitas memungkinkan Anda melihat aktivitas file dan komentar dalam satu tampilan, sehingga Anda dapat dengan cepat kembali ke alur apa yang sedang Anda dan teman serta keluarga Anda kerjakan bersama.

Ketenangan pikiran-File OneDrive Anda dilindungi dan diamankan oleh keamanan komprehensif fitur, yang meliputi enkripsi file, Gudang Pribadi, pemindaian virus, pemantauan aktivitas mencurigakan, perlindungan ransomware, dan banyak tindakan lainnya. (Perhatikan bahwa perlindungan ransomware memerlukan: Microsoft 365 Langganan Pribadi atau Keluarga.) Anda juga mendapatkan privasi yang layak Anda dapatkan. Microsoft tidak memindai konten file atau foto Anda untuk mencari iklan bertarget. konsumen kami  baca kebijakan privasi kami. transparan dan membuat Anda mengontrol data OneDrive Anda dengan pengaturan yang mudah digunakan dan pilihan yang jelas di dasbor privasi.

Sumber: onedrive