Microsoft menghadirkan semua fitur baru ini untuk Microsoft Teams bulan ini

Bulan ini, Microsoft menghadirkan beberapa fitur baru untuk pengguna Microsoft Teams. Retensi ruang kerja kelompok dan penugasan ulang peserta, dukungan Polling yang ditingkatkan, Latar Belakang khusus di iOS untuk rapat Teams, dan transmisi Teams dari aplikasi seluler Android dan iOS adalah beberapa fitur baru. Microsoft juga berjanji bahwa Teams akan mendapatkan lebih banyak fitur di bulan Mei.

Temukan daftar lengkap fitur yang dikirimkan pada April 2021 di bawah ini.

Rapat dan webinar

Retensi ruang kerja kelompok dan penugasan kembali peserta
Penyelenggara sekarang dapat menetapkan kembali peserta bahkan ketika ruangan dibuka. Sebelumnya, Anda hanya dapat menetapkan ulang saat ruangan ditutup. Penetapan ruang kerja kelompok juga sekarang bertahan selama beberapa sesi. Fitur-fitur ini berguna untuk mengelola diskusi secara efisien dan memastikan peserta yang tepat ada di setiap breakout. Pelajari lebih lanjut

Opsi rapat khusus undangan
Pengaturan rapat baru sekarang tersedia dalam opsi rapat Teams yang secara otomatis mengirim mereka yang awalnya tidak diundang oleh penyelenggara ke lobi. Misalnya, jika orang yang diundang meneruskan undangan rapat ke kolega, saat orang tersebut mencoba bergabung, mereka akan diarahkan untuk menunggu di lobi hingga tuan rumah memilih untuk menerimanya. Ini membantu mencegah mereka yang tidak diundang untuk bergabung ke rapat. Pelajari lebih lanjut

Jajak pendapat dalam rapat Teams memiliki kemampuan tingkat lanjut untuk opsi yang diperluas, saran cerdas, dan analitik
Peserta dan tamu tamu di perangkat seluler sekarang dapat berpartisipasi dalam Jajak Pendapat di rapat Teams. Juga, temukan saran jajak pendapat cerdas untuk menyiapkan pertanyaan jajak pendapat yang relevan dengan cepat dan analisis tanggapan untuk mengambil tindakan cepat setelah rapat. Pelajari Lebih Lanjut

Kebijakan pembuatan dan kedaluwarsa rapat yang disempurnakan
Untuk keamanan dan kepatuhan tambahan, rapat Teams dan tautan bergabung dinonaktifkan untuk pengguna yang izin penjadwalannya telah dicabut. Sebelumnya, pengguna dapat terus menggunakan kembali tautan bergabung rapat lama setelah kemampuan penjadwalannya dinonaktifkan. Pembaruan kebijakan ini secara otomatis membuat tautan rapat lama berakhir sehingga tidak dapat digunakan kembali.

Penyempurnaan pengaturan izin audio untuk peserta
Sebagai penyaji dan penyelenggara rapat, Anda kini dapat mengelola izin audio peserta dengan lebih fleksibel. Peserta tidak perlu lagi meminta untuk berbicara agar Anda mengizinkan mereka untuk membunyikan suara, dan Anda juga memiliki kemampuan untuk mencegah masing-masing peserta agar tidak membunyikan suara. Pelajari lebih lanjut

Dukungan presenter eksternal untuk Siaran Langsung
Untuk Acara Langsung yang dibuat di Teams, Anda dapat mengizinkan pengguna anonim yang tidak memiliki identitas Microsoft Service Account (MSA) atau Azure Active Directory (AAD) untuk menjadi penyaji. Ini memudahkan orang di luar organisasi Anda untuk menyampaikan presentasi untuk Siaran Langsung Anda. Pelajari lebih lanjut

Manajemen Produser di Acara Langsung Tim
Sekarang Anda dapat mengelola acara langsung sebagai Produser di jendela Teams yang terpisah, sehingga Anda dapat mendukung acara secara bersamaan, sambil tetap berkolaborasi dengan orang lain di Teams.

Latar Belakang Kustom di iOS untuk rapat Teams
Latar belakang kustom sekarang tersedia di iOS. Pilih dari latar belakang yang disediakan Microsoft atau salah satu dari Anda sendiri langsung dari perangkat seluler iOS Anda. Sekarang Anda dapat membuat rapat video lebih menyenangkan dan pribadi saat dalam perjalanan. Pelajari lebih lanjut

Casting tim dari Aplikasi Tim Android dan iOS
Untuk rapat ad-hoc cepat yang tidak memerlukan rapat terjadwal formal, pengguna dapat memanfaatkan casting Teams untuk terhubung secara nirkabel ke Ruang Teams dan menampilkan konten dari perangkat seluler mereka. Pengguna dapat menyiarkan layar mereka dan berbagi konten yang disimpan secara lokal di perangkat mereka atau dapat diakses melalui Teams atau OneDrive. Pelajari lebih lanjut

Devices

Ruang Tim Microsoft pada pembaruan Windows
Ruang Microsoft Teams di Windows, versi 4.8.19.0, tersedia di Pusat Admin Teams. Pembaruan terbaru meliputi:

• Pengalaman bergabung rapat yang ditingkatkan – Pelanggan yang menggunakan layanan tautan aman Perlindungan Ancaman Tingkat Lanjut kini dapat dengan andal menawarkan pengalaman bergabung rapat yang mulus kepada pengguna eksternal. Organisasi yang menggunakan layanan penulisan ulang URL pihak ketiga hanya perlu menambahkan domain teams.microsoft.com ke daftar pengecualian mereka.

Ruang Tim Microsoft di pembaruan Android

• Dukungan konsol rapat ruang tengah – Peserta rapat kini dapat mengontrol konsol kontrol sentuh bagian tengah ruangan dengan cara yang sama seperti yang mereka lakukan pada perangkat Windows, menggunakan tombol arah untuk bernavigasi. Konsol sentuh mencakup fungsionalitas kalender untuk melihat rapat saat ini dan yang akan datang, kemampuan untuk melihat peserta atau menambahkan lebih banyak, dan menampilkan fungsi rapat dan panggilan yang paling umum. Saat ini tersedia dengan perangkat Poly TC8 dan Yealink CTP18.

Pengalaman tampilan yang ditingkatkan di Ruang Microsoft Teams

Dapatkan tampilan penuh dari jadwal harian ruang konferensi, bergabung ke rapat, dan berinteraksi dengan fitur umum seperti menelepon—langsung dari layar tampilan depan ruangan yang mudah dinavigasi.

Bergabunglah dengan rapat dari konsol ruang dalam mode pribadi

Hadirkan lebih banyak pengalaman Ruang Microsoft Teams ke rapat dengan masuk menggunakan kredensial pribadi Anda dan bernavigasi dari konsol layar sentuh di tengah ruangan. Dari konsol, Anda dapat menerapkan efek latar belakang, merekam rapat, dan memulai papan tulis untuk dibagikan dengan peserta dalam ruangan dan jarak jauh.

Deteksi dan perbaikan cerdas untuk Ruang Microsoft Teams
Layanan di Microsoft Teams Rooms Premium menggunakan Microsoft Defender for Endpoint untuk memberikan kemampuan perlindungan ancaman tingkat lanjut yang dapat mendeteksi insiden, kerentanan, dan KB keamanan yang hilang. Layanan akan mengambil tindakan berdasarkan deteksi ini untuk menerapkan pembaruan yang diperlukan, menjaga kamar Anda tetap aman dan siap digunakan. Pelajari lebih lanjut

Deteksi ancaman dan manajemen pembaruan keamanan untuk Ruang Microsoft Teams
Layanan di Microsoft Teams Rooms Premium menggunakan Microsoft Defender for Endpoint untuk memberikan kemampuan perlindungan ancaman tingkat lanjut yang dapat mendeteksi insiden, kerentanan, dan KB keamanan yang hilang. Layanan akan mengambil tindakan berdasarkan deteksi ini untuk menerapkan pembaruan yang diperlukan, menjaga kamar Anda tetap aman dan siap digunakan.

Microsoft dan Aksesori Permukaan Bersertifikat untuk Tim
Jajaran pertama perangkat Microsoft dan Surface yang disertifikasi untuk Teams mencakup headset Microsoft Modern USB & Wireless, yang menyediakan opsi berkabel dan nirkabel untuk headset yang membuat kontrol panggilan Teams tetap di ujung jari pengguna. Selain itu, kami memiliki perangkat audio Surface pertama yang disertifikasi untuk Teams. Headset premium ini memiliki tombol Teams khusus dan sistem mikrofon canggih untuk memberikan kejernihan suara yang luar biasa dalam rapat Anda.

Untuk pengguna yang lebih suka audio yang diperkuat oleh speakerphone, Microsoft Modern USB-C Speaker baru menangkap dan memberikan suara sehingga pengguna dapat didengar dengan jelas dalam panggilan dan rapat mereka. Tombol Teams yang nyaman menampilkan antarmuka dan kabel USB-C sederhana membuat pengguna tetap terhubung sepanjang hari.

Webcam Microsoft Modern yang baru memungkinkan Anda terlihat jelas dalam panggilan video dan rapat mereka serta mengaktifkan fitur Teams seperti keburaman dan penggantian latar belakang. Dapat dengan mudah dipasang ke laptop, monitor, atau tripod dan dihubungkan ke PC atau stasiun dok melalui kabel USB. Video 1080p, bidang pandang 78 derajat, dan teknologi True Look membuat perangkat ini bagus untuk penggunaan kantor pribadi. Dan ketika Anda tidak ingin berada di video, penutup privasi tertutup dengan indikator LED yang memberi tahu Anda saat Anda sedang dan tidak terlihat dalam rapat.

Kamera web baru dari Poly dan Yealink
Yealink UVC20 adalah kamera web pribadi yang dirancang untuk fungsionalitas plug and play yang mudah. Sambungkan ke laptop atau monitor, rana privasi memungkinkan Anda mematikan video saat Anda membutuhkannya dan kamera 5 megapiksel yang kuat membuat Anda terlihat bahkan dalam kondisi rendah atau cahaya latar.

Poly Studio P5 adalah kamera web pertama dari merek yang dirancang sepenuhnya dengan mempertimbangkan kantor pribadi. Faktor bentuk yang ringkas, optik kamera yang luar biasa, dan teknologi zoom digital berfungsi di tempat pengguna bekerja, memungkinkan Anda untuk menghadiri panggilan video dan rapat dengan percaya diri dan jelas.

Telepon murah dari Audiocodes dan Yealink
Audiocodes C435HD dan Yealink MP52 adalah dua ponsel baru dengan pengalaman bobot yang lebih ringan yang membawa mereka ke titik harga yang lebih rendah. Sekarang Anda dapat mengalami kekayaan panggilan Teams yang sama dengan perangkat yang lebih sesuai dengan anggaran Anda.

Obrolan dan kolaborasi

Alat umpan balik produk di Microsoft Teams

Kami di sini untuk mendengarkan tanggapan Anda. Teams secara otomatis meninjau umpan balik yang Anda kirimkan, dan memberikan dokumentasi bantuan yang terkait dengan topik, jika tersedia. Selain itu, setelah diaktifkan oleh administrator Teams, Anda memiliki opsi untuk membagikan alamat email Anda saat mengirimkan umpan balik di Teams, untuk memungkinkan Microsoft menindaklanjuti dengan Anda.

Pemberitahuan asli Windows 10 di Teams

Anda sekarang dapat memilih gaya pemberitahuan Anda: Teams bawaan atau pemberitahuan asli Windows. Yang terakhir membawa serangkaian manfaat, seperti menghormati mode bantuan fokus yang memungkinkan Anda menghindari pemberitahuan yang mengganggu saat Anda perlu fokus, dan berintegrasi dengan pusat tindakan Windows 10 untuk membantu Anda meninjau pemberitahuan di satu tempat. Jika Anda memiliki Windows build 10.0.17763.288 atau lebih tinggi, Anda dapat membuat perubahan ini di pengaturan pemberitahuan Teams.

Pembaruan visual untuk aplikasi seluler Microsoft Teams di Android dan iOS
Aplikasi seluler Teams memiliki tampilan dan nuansa visual baru yang menghadirkan header, ikon, dan gaya baru bersama dengan kemampuan untuk secara otomatis beralih ke tema gelap saat Anda menyetel perangkat ke gelap.

Atur obrolan di aplikasi seluler
Di aplikasi seluler Teams, Anda sekarang dapat menyematkan obrolan dan memfilter daftar Obrolan. Ini bagus untuk saat Anda ingin segera kembali ke percakapan penting! Obrolan yang disematkan juga akan segera diluncurkan di Android.

Pustaka Emoji dan GIF di aplikasi seluler di Android dan iOS
Di aplikasi seluler Teams, ada perpustakaan emoji yang diperluas, dan kemampuan untuk memotong GIF langsung di aplikasi.

Pengelolaan

Tab situs web yang telah dikonfigurasikan sebelumnya di Templat Tim
Sebagai admin, Anda sekarang dapat menambahkan URL pilihan mereka ke tab situs web di templat tim. Saat pengguna akhir membuat tim menggunakan templat yang dibuat sebelumnya, itu akan menyertakan situs web prasetel yang Anda tentukan, membuatnya lebih mudah untuk mendistribusikan konten standar ke seluruh organisasi. Pengguna akhir dapat mengakses sumber daya web penting, seperti situs perusahaan, halaman yang sering dikunjungi, dokumen online, dari tim mereka dengan pengaturan manual yang minimal.

Kustomisasi dan branding aplikasi
Dengan kemampuan kustomisasi dan branding aplikasi, pengembang aplikasi dapat menentukan apakah mereka ingin memberikan opsi kepada pelanggan mereka untuk menyesuaikan aplikasi. Jika pengembang menyediakan opsi ini, admin dapat menyesuaikan properti aplikasi seperti nama aplikasi, deskripsi, ikon, dan lainnya untuk memberikan pengalaman aplikasi bermerek langsung di dalam Teams.

Laporan penggunaan pengguna Teams di klien Teams
Laporan penggunaan pengguna Teams memberi Anda pandangan tentang aktivitas dan penggunaan Teams Anda. Anda dapat menghasilkan wawasan dan metrik per tim dan lintas tim untuk memahami interaksi Anda dengan rekan kerja dan di seluruh organisasi. Laporan dibuat dengan mempertimbangkan privasi, jadi hanya Anda yang dapat memiliki data Anda sendiri.

Laporan penggunaan pengguna anonim
Sebagai admin Teams, Anda memiliki opsi untuk menganonimkan data pengguna, melindungi privasi pengguna saat melihat, mengunduh, berbagi, dan mengakses data laporan penggunaan Teams. Setelah diaktifkan, informasi pengenal pribadi seperti nama pengguna, alamat email, dan ID Direktori Aktif akan dianonimkan.

Paket kebijakan khusus
Paket kebijakan khusus memungkinkan admin Teams untuk mengonfigurasi kumpulan paket kebijakan mereka sendiri yang disesuaikan untuk pengguna dengan peran serupa di organisasi mereka. Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menetapkan paket kebijakan ke grup sehingga Anda dapat menetapkan beberapa kebijakan ke grup pengguna.

Pekerja garis depan

API Jam Waktu
API (Antarmuka Pemrograman Aplikasi) baru untuk Jam Waktu memungkinkan integrasi ke dalam sistem Waktu & Kehadiran organisasi Anda. untuk mengaktifkan aturan tentang seberapa awal atau terlambat seseorang dapat masuk/keluar dan proses baru seperti survei pemeriksaan kesehatan yang harus diselesaikan sebelum masuk kerja untuk hari itu. Pelajari lebih lanjut

Pergeseran Pengaturan & Izin
Dengan Kebijakan Pergeseran Teams, organisasi kini dapat mengizinkan pengguna yang bukan pemilik situs Teams untuk dapat mengedit dan mengelola jadwal Shift, menyetujui pertukaran, dan mengotorisasi permintaan waktu istirahat. Ini memungkinkan Anda sebagai manajer atau penyelia untuk memiliki jadwal kepemilikan tanpa harus menjadi pemilik seluruh situs Teams, mengurangi contoh penghapusan atau modifikasi situs Teams secara tidak sengaja. Pelajari lebih lanjut

Kemampuan penerbitan tugas yang ditingkatkan
Kami telah meningkatkan penerbitan tugas sehingga operasi dan tim perusahaan dapat lebih jelas mengelola dan merencanakan distribusi tugas mereka ke lokasi garis depan. Sebagai anggota tim penerbitan, Anda sekarang dapat melihat bagian Draf, Diterbitkan, dan Tidak Diterbitkan terpisah untuk melihat dengan mudah daftar tugas mana yang berada pada tahap siklus hidup mereka. Kami juga mempermudah untuk melihat dampak tugas penerbitan secara sekilas dengan ringkasan terbaru yang menampilkan jumlah tugas dan jumlah tim penerima, sehingga Anda dapat dengan mudah mengonfirmasi bahwa semuanya terlihat benar sebelum mengirim. Pelajari lebih lanjut

Pemerintah

Fitur-fitur yang saat ini tersedia untuk pelanggan komersial Microsoft di lingkungan cloud multi-tenant sekarang diluncurkan kepada pelanggan kami di Cloud Komunitas Pemerintah AS (GCC), Cloud Komunitas Pemerintah AS (GCC-High), dan / atau Departemen Pertahanan Amerika Serikat ( DoD).

Kelola opsi rapat
Penyelenggara sekarang dapat mengubah pengalaman pengguna di desktop, seluler, dan web dengan menggunakan Opsi Rapat baru untuk menyesuaikan pengaturan keselamatan dan keamanan rapat mereka. Opsi Rapat dapat diakses di detail undangan rapat Teams di Outlook dan Kalender Teams. Tersedia dalam GCC-Tinggi.

Opsi rapat khusus undangan
Pengaturan rapat baru sekarang tersedia dalam opsi rapat Teams yang secara otomatis mengirim mereka yang awalnya tidak diundang oleh penyelenggara ke lobi. Misalnya, jika orang yang diundang meneruskan undangan rapat ke kolega, saat orang tersebut mencoba bergabung, mereka akan diarahkan untuk menunggu di lobi hingga tuan rumah memilih untuk menerimanya. Ini membantu mencegah mereka yang tidak diundang untuk bergabung ke rapat. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut

Kebijakan pembuatan dan kedaluwarsa rapat yang disempurnakan
Untuk keamanan dan kepatuhan tambahan, rapat Teams dan tautan bergabung dinonaktifkan untuk pengguna yang izin penjadwalannya telah dicabut. Sebelumnya, pengguna dapat terus menggunakan kembali tautan bergabung rapat lama setelah kemampuan penjadwalannya dinonaktifkan. Pembaruan kebijakan ini secara otomatis membuat tautan rapat lama berakhir sehingga tidak dapat digunakan kembali. Tersedia di GCC.

Penyempurnaan pengaturan izin audio untuk peserta
Penyaji dan penyelenggara rapat kini dapat mengelola izin audio peserta dengan lebih fleksibel. Peserta tidak lagi harus meminta untuk berbicara untuk penyelenggara atau penyaji agar mereka dapat mengaktifkan suara, dan penyaji serta penyelenggara dapat mencegah peserta individu untuk mengaktifkan suara, bukan semua peserta sekaligus. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut

Lebih banyak label di Planner
Label adalah cara visual yang cepat untuk mengkategorikan tugas serupa di Planner dan kami telah menambah jumlah label untuk membantu Anda menjadi lebih teratur. Sekarang Anda dapat menambahkan hingga 25 label dalam semua warna berbeda ke tugas Anda di web Planner, seluler, dan di Microsoft Teams. Tersedia dalam GCC, GCC-Tinggi dan DoD. Tersedia untuk GCC, GCC-Tinggi dan DoD. Pelajari lebih lanjut

Cara baru untuk memperbarui aplikasi Ruang Tim
Anda sekarang dapat menggunakan fungsi rapat dan panggilan Teams di Ruang Teams Anda di Windows. Admin TI dapat dengan mudah melakukan pembaruan manual. Cukup unduh dan jalankan skrip PowerShell pembaruan aplikasi offline ke perangkat Teams Rooms Anda. Ikuti langkah-langkah dalam artikel ini untuk memulai. Tersedia dalam GCC-Tinggi.

Pengaturan Di Luar Kantor
Beri tahu orang lain bahwa Anda tidak tersedia dengan menjadwalkan Di Luar Kantor di Teams. Selama waktu ini, status kehadiran Anda berubah menjadi "Di Luar Kantor" dan pesan status Anda ditampilkan saat seseorang menghubungi Anda melalui obrolan. Selain itu, kalender Outlook dan balasan otomatis Anda diperbarui sesuai dengan itu. Tersedia untuk GCC.

Sumber: Microsoft