Microsoft menghadirkan semua fitur baru ini untuk Microsoft Teams pada bulan Mei

Bulan ini (Mei 2021), Microsoft menghadirkan beberapa fitur dan peningkatan baru di Microsoft Teams. Beberapa fitur dan peningkatan baru termasuk tampilan Dinamis, mode Presenter, dukungan rapat besar, pendaftaran peserta khusus, peredam bising berbasis AI untuk pengguna Mac, dan banyak lagi. Seperti biasa, ini adalah daftar ekstensif dan Anda dapat menemukan log perubahan lengkap di bawah ini.

Rapat dan webinar

Tampilan dinamis
Tampilan dinamis secara otomatis mengatur elemen rapat Anda untuk pengalaman menonton yang optimal. Saat orang-orang bergabung, menyalakan video, mulai berbicara, atau mulai melakukan presentasi dalam rapat, Teams akan otomatis menyesuaikan dan mempersonalisasi tata letak Anda.

Mode presenter
Mode penyaji memberdayakan penyaji untuk menyesuaikan bagaimana umpan dan konten video mereka ditampilkan kepada audiens dengan tata letak profesional yang canggih. Tata letak pertama, Standout, kini tersedia untuk menampilkan umpan video pembicara sebagai siluet di depan konten yang dibagikan. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mengarahkan perhatian audiens melalui gerakan tangan dan isyarat wajah, tanpa membuat penonton memilih antara pembicara dan konten. Nantikan dua tata letak berikutnya segera hadir: Reporter dan Berdampingan.

Dukungan pertemuan besar
Adakan rapat interaktif dan webinar dengan lebih banyak peserta—hingga 1,000 orang, termasuk obrolan, jajak pendapat, dan Reaksi Langsung. Jika Anda melampaui batas itu, rapat Anda akan diskalakan dengan mulus untuk mengakomodasi hingga 10,000 orang dalam pengalaman hanya lihat. Selama masa peningkatan kerja jarak jauh ini, Anda dapat memanfaatkan siaran hanya lihat hingga 20,000 peserta hingga akhir tahun ini. Pelajari lebih lanjut.

Pendaftaran peserta khusus
Tambahkan halaman pendaftaran peserta khusus ke rapat atau webinar Anda untuk mengelola kehadiran dengan lebih baik sebelum acara virtual Anda dimulai. Anda dapat menambahkan pertanyaan dan gambar khusus untuk mempelajari lebih lanjut tentang audiens Anda dan mempromosikan merek Anda. Setelah peserta Anda selesai mendaftar, mereka akan secara otomatis menerima email konfirmasi dengan undangan kalender untuk bergabung dengan acara tersebut.

Peningkatan pengalaman untuk berbagi konten dalam rapat
Baru berbagi konten pengalaman membantu penyaji menemukan konten yang diinginkan dengan lebih cepat dan mudah. Windows dikonsolidasikan ke dalam satu ember untuk memberikan tampilan ringkas dan semua PowerPoint secara otomatis diatur untuk disajikan dengan PowerPoint Live. Sekarang Anda dapat fokus pada konten yang Anda bagikan daripada mengobrak-abrik konten yang benar untuk dibagikan dalam rapat Anda. Pelajari lebih lanjut.

Sertakan suara komputer saat berbagi di Mac
Pengguna desktop Mac sekarang dapat menyertakan audio saat berbagi desktop atau jendela mereka selama rapat Teams. Ini bagus saat berbagi video dengan sulih suara dan musik. Ini memungkinkan semua orang untuk menonton secara bersamaan tanpa masalah gema atau sinkronisasi. Anda dapat menemukan pengaturan ini di konten berbagi. Pelajari lebih lanjut.

Timer ruang istirahat
Penyelenggara sekarang dapat menyetel timer untuk ruang Kerja Kelompok dari pengaturan Ruang Kerja Kelompok. Setelah penghitung waktu berakhir, ruangan akan ditutup secara otomatis, dan peserta akan kembali ke rapat utama. Pelajari lebih lanjut.

Pembaruan rapat browser Edge dan Chrome
Pengguna browser Edge dan Chrome sekarang dapat mengubah tata letak rapat Teams ke tampilan Galeri 2×2, mode Bersama, dan Galeri besar. Dengan kemampuan untuk melihat hingga 49 peserta dalam satu layar, Anda dapat meningkatkan pengalaman rapat virtual di mana para peserta merasa lebih dekat meskipun Anda terpisah.

Pengaturan yang diperbarui untuk video peserta
Ada tiga cara baru untuk mengelola kamera peserta Anda. Pertama, peserta rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera mereka untuk berbagi video secara default. Anda juga dapat mengonfigurasi agar kamera semua peserta dinonaktifkan dengan menyetel Aktifkan kamera untuk peserta ke Mati dari halaman web Opsi Rapat sebelum rapat. Selanjutnya, setelah pengaturan baru ini dimatikan, Anda juga dapat membalikkan pengaturan ini selama rapat untuk memungkinkan semua peserta mengaktifkan kamera mereka. Terakhir, Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera untuk masing-masing peserta. Perhatikan bahwa pengaturan ini tidak secara otomatis mengaktifkan kamera peserta atau memengaruhi penyaji dan penyelenggara rapat. Fitur ini bertujuan untuk fokus pada peserta untuk mencegah gangguan selama rapat dan membantu menciptakan lingkungan rapat yang aman. Pelajari lebih lanjut.

Peredam kebisingan berbasis AI untuk pengguna Mac
Pada bulan November, kami meluncurkan peredam bising berbasis AI untuk Windows. Sekarang, kami memperluas fitur ini untuk pengguna Mac. Fitur peredam bising AI waktu nyata secara otomatis menghilangkan kebisingan latar belakang yang tidak diinginkan selama rapat Anda. Umpan audio Anda dianalisis untuk menyaring kebisingan dan hanya mempertahankan sinyal ucapan. Anda juga dapat mengontrol seberapa banyak peredam bising yang Anda inginkan, termasuk pengaturan tinggi untuk menekan lebih banyak kebisingan latar belakang. Fitur ini sekarang tersedia untuk semua pengguna Mac kecuali perangkat dengan prosesor M1 ARM. Pelajari lebih lanjut.

Daftar peserta yang ditingkatkan
Daftar peserta sekarang dibagi menjadi tiga bagian: Lobi, Penyaji, dan Peserta. Untuk Lobi, Anda sekarang dapat meninjau daftar lengkap orang yang menunggu sebelum mengizinkan mereka semua ke dalam rapat. Peserta diurutkan dalam urutan abjad dan mereka yang mengangkat tangan diangkat ke bagian atas daftar peserta.

Cari di daftar peserta rapat
Anda sekarang dapat mencari berdasarkan nama atau PSTN dalam daftar peserta rapat. Pengguna dapat terus mencari peserta di luar rapat dan meminta mereka untuk bergabung. Baik Anda mencoba untuk menerima peserta tertentu ke dalam rapat atau menyematkan seseorang selama rapat, fitur pencarian baru ini memudahkan untuk dengan cepat menemukan peserta tertentu dan melakukan tindakan yang diinginkan.

Acara Langsung Tim Baru eCDN – Ramp
Anda sekarang dapat bekerja dengan Ramp, mitra eCDN bersertifikat, untuk mengoptimalkan jaringan Anda untuk acara langsung yang diadakan di dalam organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut.

Saran Pertanyaan Cerdas untuk Jajak Pendapat dalam rapat Teams
Di dalam tab Polling di rapat Teams, kini Anda menerima saran cerdas agar polling diluncurkan selama rapat. Berdasarkan tujuan rapat Anda, yang ditunjukkan oleh judul rapat Anda, dan jajak pendapat yang Anda luncurkan di rapat sebelumnya dengan nama yang sama, Anda menerima saran yang relevan untuk pertanyaan yang diajukan. Dengan kecerdasan Formulir, persiapan polling kini menjadi lebih mudah.

Opsi Kuis Pilihan Ganda untuk Microsoft Forms Poll dalam Rapat Teams
Sekarang, Anda dapat meluncurkan kuis pilihan ganda (sebelumnya dikenal sebagai "Pilihan Jawaban yang Benar") di rapat Teams Anda. Untuk jenis pertanyaan jajak pendapat baru ini, cocok untuk pertanyaan trivia atau pemeriksaan pengetahuan, Anda dapat menandai satu atau beberapa pilihan agar benar. Setelah peserta rapat Anda memberikan suara, jawaban yang benar untuk kuis pilihan ganda akan ditampilkan di kartu Hasil. Anda juga dapat merujuk hasil jajak pendapat ini dalam mode hanya baca di mana semua formulir Anda biasanya disimpan. Fitur ini ada tidak hanya untuk jajak pendapat Rapat Teams (di jendela pop-up), tetapi juga untuk jajak pendapat di Obrolan Teams baik di dalam maupun di luar rapat.

Blokir Unduhan untuk rekaman rapat Teams non-saluran di OneDrive
Semua pengguna dengan izin lihat-saja dari rekaman rapat Teams non-saluran yang diunggah ke OneDrive diblokir dari mengunduh rekaman secara default. Fitur ini memberikan kontrol yang lebih besar bagi pengguna akhir atas rekaman rapat dan bagaimana rekaman tersebut dibagikan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur unduh blokir untuk file individual melalui dialog berbagi file di OneDrive.

panggilan

Pengalaman Menelepon Baru
Sederhanakan pengalaman menelepon dengan tampilan sederhana yang menampilkan kontak, pesan suara, dan riwayat panggilan secara bersamaan. Sebelumnya, Anda harus memilih masing-masing di tab yang berbeda. Sekarang, itu dikonsolidasikan di layar yang sama, membuatnya lebih mudah untuk memulai atau membalas panggilan dengan satu klik. Pelajari lebih lanjut.

Panggil Merge
Penggabungan Panggilan memberi pengguna akhir kemampuan untuk menggabungkan panggilan aktif 1:1 menjadi panggilan grup atau 1:1 lainnya. Misalnya, selama panggilan dengan seseorang (atau grup), Anda perlu mengajukan pertanyaan kepada orang lain. Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkannya langsung ke percakapan pertama dengan lancar. Ini berlaku untuk panggilan VOIP Teams dan panggilan PSTN. Pelajari lebih lanjut.

Perluasan Paket Panggilan Microsoft
Paket Panggilan Microsoft Teams menyediakan cara cepat dan sederhana untuk menyebarkan panggilan di Microsoft Teams tanpa peralatan lokal. Kami telah memperluas cakupan geografis kami ke sepuluh pasar baru termasuk Selandia Baru, Singapura, Rumania, Republik Ceko, Hongaria, Finlandia, Norwegia, Slovakia, Polandia, dan Luksemburg. Ini berarti bahwa pelanggan di 28 pasar sekarang dapat menggunakan paket panggilan yang disediakan Microsoft untuk melakukan dan menerima panggilan PSTN di Teams. Pelajari lebih lanjut.

Kelangsungan Hidup Kantor Cabang di ponsel Teams
Dengan kemampuan baru ini, pengguna di Kantor Cabang dapat terus melakukan panggilan PSTN di telepon Teams ke pengguna lain meskipun kantor Cabang kehilangan konektivitas internet. Hal ini bermanfaat untuk kelangsungan komunikasi dan menambah lapisan kepercayaan bahwa informasi dapat disampaikan bahkan ketika konektivitas dapat terancam.

Devices

Casting tim dengan Ponsel untuk Ruang Microsoft Teams
Untuk sesi ad-hoc cepat yang tidak perlu menyiapkan rapat formal, orang dapat menggunakan Casting Teams untuk menyambungkan secara nirkabel ke Ruang Teams yang berjalan di Windows, dan menampilkan konten dari ponsel mereka. Pengguna dapat menyiarkan layar mereka dan mentransmisikan konten yang disimpan secara lokal di perangkat mereka atau dapat diakses melalui Office 365. Pelajari lebih lanjut.

Perangkat yang baru disertifikasi
Kami memiliki perangkat baru yang disertifikasi untuk Microsoft Teams bulan ini dari Creston, Poly, dan Yealink.

Ruang Tim Microsoft Crestron Flex
Sertifikasi mencakup ruang rapat kecil dengan produk MM30 dan B30 serta ruang sedang dan besar dengan produk M50 dan M70. Manfaat sistem Crestron Flex X Advanced adalah kabel ini dapat memperluas kabel USB dan HDMI melalui kabel Cat5, untuk penerapan yang lebih sederhana.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Fokus Poly Voyager 2
Voyager Focus 2 adalah headset Bluetooth stereo dengan 3 level active noise cancelling (ANC) dan waktu bicara hingga 19 jam. Ini disertifikasi di bawah mikrofon premium Microsoft Teams untuk headset kantor terbuka. Pelajari lebih lanjut.

Tautan Yealink MVC840

Sistem Yealink MVC840 Microsoft Teams Room adalah solusi bundel video untuk ruang sedang dan besar. Ini termasuk kamera UVC84 4K, sistem audio VCM34 yang mendukung jangkauan pengambilan suara 6 meter dan 360°, mini-PC MCore, dan panel sentuh MTouch II. Selanjutnya, fitur penyebaran yang disederhanakan dengan satu teknologi kabel CAT5e, berbagi konten nirkabel dengan WPP20, dan Platform Manajemen Perangkat Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Obrolan dan kolaborasi

Obrolan grup dengan pengguna eksternal
Ngobrol dengan hingga 250 peserta di beberapa organisasi dalam satu obrolan. Ini memudahkan untuk memulai obrolan dengan mitra eksternal, seperti yang dilakukan saat ini di dalam organisasi. Obrolan grup eksternal memperluas kemampuan yang ada bagi pengguna Teams untuk menemukan, berpartisipasi dalam obrolan 1:1, menelepon, dan menyiapkan rapat dengan pengguna Teams eksternal di organisasi gabungan. Fitur ini adalah bagian dari Microsoft Teams Terhubung, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi tim dengan pengguna tamu, dan berbagi saluran serta mengobrol dengan orang-orang dari berbagai organisasi langsung dari penyewa mereka sendiri.

Wawasan Microsoft Viva
Pengalaman kesejahteraan pribadi baru untuk membantu Anda mengatur hari kerja dengan penuh perhatian dan membangun kebiasaan kerja yang lebih baik akan hadir di Aplikasi Viva Insights di Teams.

• Fitur refleksi membantu Anda menjadi lebih sadar tentang perasaan Anda dan mengidentifikasi pola dari waktu ke waktu. Wawasan ini bersifat pribadi dan pribadi bagi individu.
• Pujian memungkinkan Anda untuk mengungkapkan penghargaan kepada rekan kerja Anda dan menjadwalkan pengingat pujian untuk membangun kebiasaan berbagi rasa terima kasih.
• Perjalanan virtual membantu Anda menyelesaikan tugas di akhir hari kerja, bersiap untuk hari esok, dan beralih ke waktu pribadi Anda dengan tenang.

Akhir tahun ini, kami memperluas kemampuan ini dengan serangkaian meditasi terpandu dan pengalaman kesadaran dari Headspace. Pelajari lebih lanjut

.
Integrasi Tanda Adobe dalam Aplikasi Persetujuan
Mungkin ada saat-saat ketika Anda membutuhkan sesuatu yang disetujui dan dicatat dengan pengesahan yang lebih formal dan perlu menambahkan tanda tangan pada proses persetujuan. Dengan integrasi Adobe Sign yang baru, Anda dapat membuat permintaan persetujuan dengan tanda tangan elektronik yang terintegrasi secara asli. Setelah dikirimkan, penandatangan diberi tahu melalui email dan dapat dengan mudah meninjau dan menandatangani. Persetujuan melacak seluruh alur kerja langsung dalam konteks di dalam Teams.

Platform Daya dan pengembangan khusus

Pembaruan pada Dataverse untuk administrasi Teams
Kami meningkatkan Dataverse untuk Tim batas lingkungan untuk penyewa yang lebih besar dari batas 500 saat ini hingga sekarang 10,000 untuk organisasi besar. Selain itu, sekarang Anda dapat meningkatkan dengan mulus lingkungan Dataverse for Teams untuk memanfaatkan kemampuan lisensi premium penuh. Ini berarti Anda dapat menggunakan aplikasi dan data yang telah Anda buat di Dataverse for Teams dalam solusi yang ditingkatkan pada Dataverse lengkap tanpa harus membuat ulang aplikasi atau mentransfer data.

Keamanan, kepatuhan, dan privasi

Kunci Pelanggan Microsoft 365 sekarang mendukung Teams
Kunci Pelanggan Microsoft 365 memungkinkan organisasi untuk memenuhi persyaratan kepatuhan manajemen kunci enkripsi dengan menyediakan kunci enkripsi yang digunakan untuk mengenkripsi data pelanggan di pusat data Microsoft – sekarang diperluas untuk menyertakan Microsoft Teams! Untuk informasi selengkapnya tentang Kunci Pelanggan dengan Microsoft 365 dan cara memulai, lihat panduan teknis terbaru di sini.

Admin dapat menginstal Aplikasi di Rapat
Admin TI dapat memilih aplikasi Teams tertentu yang dapat diinstal oleh pengguna akhir dalam rapat Teams untuk organisasi mereka. Aplikasi dalam rapat Teams dapat diakses selama rapat menggunakan galeri tab. Untuk memahami informasi lebih lanjut tentang siklus hidup pertemuan dan cara mengintegrasikan ekstensi ke dalam rapat, silakan lihat berikut artikel.

Tim untuk Pendidikan

Obrolan yang diawasi
Pesan obrolan dapat menjadi alat penting untuk kolaborasi kelompok antara siswa atau tindak lanjut satu-satu antara pendidik dan siswa, tetapi banyak sekolah khawatir tentang penggunaan obrolan yang tidak tepat. Obrolan yang diawasi memberikan izin kepada pendidik yang ditunjuk untuk memulai obrolan dengan siswa dan memblokir siswa dari membuat obrolan baru kecuali jika ada pendidik yang sesuai. Saat pengawasan obrolan diaktifkan, pengawas tidak diizinkan meninggalkan obrolan dan peserta lain tidak diizinkan menghapusnya, memastikan bahwa obrolan yang melibatkan siswa tetap diawasi dengan benar. Pelajari lebih lanjut di sini tentang obrolan yang diawasi.

Pelatih Karir – Aplikasi Microsoft Teams for Education didukung oleh LinkedIn
Career Coach adalah aplikasi Microsoft Teams for Education yang diberdayakan oleh LinkedIn yang memberikan panduan pribadi bagi siswa pendidikan tinggi untuk menavigasi perjalanan karir mereka. Siswa dapat menemukan jalur karir mereka, menumbuhkan keterampilan dunia nyata, dan membangun jaringan mereka saat mereka membuat kemajuan menuju tujuan mereka. Institusi pendidikan memperoleh wawasan untuk meningkatkan pengalaman siswa, meningkatkan keberhasilan siswa, dan mendorong hasil pekerjaan. Pelajari lebih lanjut.

Tambahkan tugas ke kalender Office 365
Pantau batas waktu dan tugas kelas dengan mengaktifkan sinkronisasi kalender untuk tugas Teams. Ini adalah setelan yang dapat dipilih pengajar untuk tugas individu atau diaktifkan di Setelan Tugas untuk seluruh kelas mereka. Setelah diaktifkan, fitur kalender menambahkan entri pada tanggal dan waktu jatuh tempo untuk tugas tersebut di kalender Teams dan Outlook untuk pengajar dan siswa.

Pekerja Garis Depan

Tag API
Tag API memungkinkan pekerja garis depan dengan cepat menjangkau sekelompok orang berdasarkan peran, shift, dll. Dengan menggunakan API baru ini, Anda sekarang dapat membuat dan mengelola tag secara terprogram dalam tim dengan tindakan seperti membuat tag dalam tim dan menetapkan pengguna, mendapatkan daftar tag dalam tim, memperbarui tag, dan menghapus tag. Pelajari lebih lanjut.

Kelola tugas lini depan ritel dengan Microsoft Dynamics 365 Commerce dan Teams
Dengan Teams dan Dynamics 365, pengecer dapat menyediakan alat seluler yang disederhanakan untuk terhubung dengan rekan dan mendapatkan akses hampir instan ke informasi yang mereka butuhkan untuk memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Fungsionalitas manajemen tugas di Dynamics 365 Commerce memungkinkan manajer dan pekerja membuat daftar tugas, mengelola kriteria tugas, dan melacak status tugas yang terintegrasi antara back office Dynamics 365 Commerce, store commerce, dan aplikasi Teams. Pengguna dapat dengan mudah melacak penyelesaian tugas di semua toko yang relevan, menetapkan ulang tugas, dan memberikan umpan balik dan bukti pelaksanaan jika berlaku langsung dari Teams.

Pemerintah

Fitur-fitur yang saat ini tersedia untuk pelanggan komersial Microsoft di lingkungan cloud multi-tenant sekarang diluncurkan kepada pelanggan kami di Cloud Komunitas Pemerintah AS (GCC), Cloud Komunitas Pemerintah AS (GCC-High), dan / atau Departemen Pertahanan Amerika Serikat ( DoD).

Timer ruang istirahat
Penyelenggara sekarang dapat menyetel timer untuk ruang Kerja Kelompok dari pengaturan Ruang Kerja Kelompok. Setelah penghitung waktu berakhir, ruangan akan ditutup secara otomatis, dan peserta akan kembali ke rapat utama. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Polling di Rapat Teams
Membuat polling untuk rapat Teams memberikan pengalaman yang mudah ditemukan dan lancar yang membantu Anda melakukan rapat yang lebih menarik dan produktif. Dengan polling Formulir, penyaji rapat dapat mempersiapkan, meluncurkan, dan mengevaluasi polling sebelum, selama, dan setelah rapat, masing-masing, dari satu tempat di bawah tab dalam rapat Teams. Sekarang tersedia di GCC.

Pembaruan untuk pencegahan kehilangan data (DLP) untuk Microsoft Teams
Kemampuan pencegahan kehilangan data (DLP) di cloud pemerintah Microsoft 365 diperluas untuk menyertakan pesan saluran dan obrolan Microsoft Teams, termasuk pesan saluran pribadi. Jika organisasi Anda memiliki DLP, kini Anda dapat menentukan kebijakan DLP yang mencegah orang berbagi informasi sensitif di saluran Teams atau sesi obrolan. Tersedia untuk DoD. Untuk detail tentang cara kerja DLP dengan Teams, harap tinjau yang berikut artikel.

Templat tim
Templat tim memungkinkan Anda membuat tim baru dengan cepat dan mudah berdasarkan struktur tim standar dengan tab, saluran, dan aplikasi relevan yang menskalakan praktik terbaik. Anda dapat memilih dari kedua templat yang disediakan Microsoft, serta dari templat khusus dalam organisasi Anda. Di Pusat Admin Teams, admin TI dapat membuat, mengubah, dan menghapus template kustom untuk penyewa mereka, serta mengelola template mana yang ditampilkan atau disembunyikan ke pengguna akhir dengan kebijakan template tim. Tersedia di GCC.

Sumber: Microsoft