Microsoft memperkenalkan pengalaman hasil pencarian yang ditingkatkan di Microsoft Teams

Microsoft telah mengumumkan pengalaman hasil pencarian yang ditingkatkan untuk Microsoft Teams. Perusahaan mengatakan menemukan informasi yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya sangat penting, itulah sebabnya mereka membayangkan kembali halaman hasil pencarian Microsoft Teams untuk membuatnya lebih mudah, lebih cepat, dan lebih konsisten dengan pengalaman pencarian yang biasa Anda gunakan dengan produk Microsoft lainnya. .

[lwptoc title=”Pengalaman Pencarian Baru di Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Pengalaman hasil pencarian Teams yang baru menampilkan antarmuka pengguna yang didesain ulang dengan empat tab yang disejajarkan dengan tipe informasi yang paling sering dicari pengguna: Semua, Pesan, Orang, dan File. Menggunakan kecerdasan buatan, pencarian memunculkan hasil yang paling relevan dalam format satu halaman penuh yang mudah dibaca. Microsoft juga menambahkan opsi pencarian tanya-jawab baru yang memungkinkan Anda mengetik pertanyaan di bilah pencarian dan mendapatkan jawaban dengan keyakinan tinggi.

Halaman "semua" baru

"Semua" adalah tempat untuk memulai ketika Anda tidak yakin di mana menemukan informasi yang Anda butuhkan. Saat Anda mencari semua, Anda mendapatkan kembali hasil yang paling relevan dari Teams secara keseluruhan, termasuk hasil dari pesan, orang, dan file. Pada contoh di bawah, mengetik "review" di bilah pencarian akan memunculkan hasil dari pesan dan file.

Grafik Semua halaman baru

Bagaimana jika informasi yang Anda coba temukan adalah jawaban atas pertanyaan spesifik, seperti “Apa singkatan dari TEE?” Seperti yang ditunjukkan pada contoh berikutnya, cukup ketik pertanyaan Anda di bilah pencarian. Bagian baru muncul di bagian atas halaman yang menampilkan hasil paling relevan.

Pencarian tanya jawab di halaman Semua

Halaman "pesan" baru:

Pesan adalah informasi yang paling banyak dicari di Teams, dan tab pesan yang didesain ulang mempercepat dan menyederhanakan pencarian Anda dengan mengembalikan hasil dari pesan saja—tanpa hasil yang tidak relevan dari orang atau file untuk disaring. Ketik kata kunci Anda di bilah pencarian di halaman pesan seperti yang ditunjukkan di bawah ini, lalu pindai hasilnya dengan cepat untuk menemukan pesan yang Anda cari. Anda selanjutnya dapat memfilter hasil dengan memilih jenis pesan, tanggal, dan atribut lainnya.

Gunakan filter di bagian atas halaman Pesan untuk lebih menyempurnakan hasil

Untuk pesan yang lebih panjang, hasilnya menunjukkan cuplikan bagian percakapan yang cocok dengan penelusuran. Klik pada hasil pesan tertentu untuk memperluas dan melihatnya secara penuh.

Pesan halaman dengan pesan diperluas untuk lebih banyak konteks

Halaman "orang" baru:

Dalam tenaga kerja terdistribusi saat ini, penting untuk dapat dengan mudah menemukan informasi penting tentang kolega Anda, seperti lokasi, tim, email, dan telepon.

Dengan menggunakan tab orang, Anda dapat menelusuri dengan cepat hanya menggunakan sebagian nama seseorang. Plus, Anda dapat mengklik hasil untuk memulai percakapan dengan orang itu secara langsung.

Konsultan Ahli Halaman

Halaman "file" baru:

Seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini, saat Anda menelusuri menggunakan tab file yang didesain ulang, Anda melihat semua hasil Anda di satu tempat, termasuk informasi file, dan cuplikan informasi dari file yang cocok dengan pencarian Anda. Seperti pada halaman pesan, hasil pencarian file dapat diperluas untuk menampilkan lebih banyak cuplikan yang cocok jika tersedia, sehingga menghemat banyak klik.

Halaman file dengan hasil yang diperluas

Filter yang disesuaikan & dapat ditemukan:

Selain mendesain ulang halaman pencarian untuk memberi Anda hasil yang lebih baik lebih cepat, Microsoft juga menambahkan serangkaian filter yang diperluas untuk hasil yang lebih bertarget sejak awal pencarian Anda. Seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini, Anda dapat menggunakan filter ini untuk melingkupi hasil menurut jenis, lokasi, orang, tanggal, dan sebagainya. Anda dapat mengecualikan pesan berdasarkan aplikasi & bot, antara tanggal tertentu, berdasarkan penyebutan, atau dimodifikasi oleh, dll. Selain itu, Anda dapat menghapus semua filter dengan satu klik jika Anda memutuskan untuk memperluas pencarian.

filter di halaman Pesan

filter di halaman File

Kiat pro untuk mencari di Teams:

1. Untuk memulai pencarian dalam obrolan atau saluran, cukup tekan CTRL+F di Windows atau CMD+F di Mac.
2. Untuk hasil pencarian yang lebih kaya di Messages, Anda bisa menggunakan Keyword Query Language (KQL). Di bawah ini adalah beberapa pengubah yang didukung Teams. (Pengingat: tidak ada spasi antara titik dua dan istilah pencarian.)

Dari:
Di:
Subjek:
Terkirim:

Apa berikutnya

Microsoft mengatakan di masa depan pengguna akan dapat bertindak langsung dari halaman hasil pencarian. Ini dan lebih akan datang di masa depan pembaruan.

Sumber: Microsoft