Microsoft mengumumkan beberapa fitur baru untuk Outlook di web

Microsoft hari ini mengumumkan beberapa fitur baru di Outlook di web untuk Office 365. Juga, mereka telah mengurangi jumlah klik untuk menyajikan informasi yang paling relevan secara sekilas. Baca tentang semua fitur baru di bawah ini.

1. Kartu Kontak yang Ditingkatkan:

Outlook di web sekarang telah memperbarui Kartu Kontak yang menyediakan cara "tanpa klik" untuk mengakses tindakan komunikasi umum, serta memberikan kemampuan untuk melihat siapa seseorang dan bagaimana Anda mengenalnya. Saat berada di Mail atau Kalender, cukup arahkan mouse ke nama seseorang untuk membuka Kartu Kontak mereka. Jika Anda adalah pengguna Outlook 2016 di desktop, Anda pasti sudah familiar dengan pengalaman ini. Kartu Kontak memungkinkan Anda mengirim email, IM, menelepon, atau membuat janji temu kalender dengan cepat. Selain itu, Anda juga akan melihat jabatan orang tersebut, kepada siapa mereka melapor, serta email terbaru.

Sementara Kartu Kontak memberikan cuplikan info, panel Kontak baru menawarkan tampilan seseorang yang lebih dalam. Klik sebuah nama—baik itu di tampilan Mail, Kalender, atau Orang—dan panel Kontak meluncur ke tampilan. Bagian pertama dari panel Kontak memiliki tindakan komunikasi yang sama seperti Kartu Kontak, tetapi juga menyertakan informasi kontak yang terkait dengan tindakan tersebut. Selain itu, Anda akan melihat informasi penting seperti tim, jabatan, dan nomor kantor mereka. Anda juga dapat melihat struktur pelaporan mereka, kumpulan informasi yang kaya yang sebelumnya dibagikan antara Anda berdua dan banyak lagi.

Pencarian yang Ditingkatkan:

Mereka telah meningkatkan kotak pencarian di modul Mail, Kalender, dan Orang dengan lebih cerdas. Misalnya, jika Anda sering berkomunikasi dengan Bill Gates, mengetikkan "B" atau "G" di kotak pencarian akan memunculkan namanya terlebih dahulu—bahkan jika namanya bukan urutan abjad pertama di direktori perusahaan Anda. Juga, mereka telah memperluas pencocokan "nama kabur" ke pencarian Outlook untuk menangkap variasi umum dalam bagaimana nama dieja. Misalnya, pencarian Outlook untuk "John" juga akan memunculkan "Jon" atau "Katheryn" selain "Catherine."

Bagian Orang yang Ditingkatkan:

Mereka memperkenalkan bagian "Orang Unggulan" baru yang berisi daftar pintar. Daftar pintar memungkinkan Anda melihat orang dengan cara Anda berinteraksi dengan mereka di Outlook—seperti dalam email atau rapat bersama. Daftar pintar meliputi:

• Sering dihubungi—Daftar ini menganalisis sinyal terkuat yang muncul di seluruh Outlook untuk memahami dengan siapa Anda paling sering bekerja. Ini memperhitungkan komunikasi, kolaborasi, dan hubungan bisnis Anda.
• Di kalender Anda—Daftar orang-orang yang ditemukan di janji temu kalender Anda yang akan datang hari itu, yang sangat membantu saat mempersiapkan rapat. Anda dapat mengklik ke rapat tertentu untuk melihat siapa yang hadir, serta menelusuri individu mana pun melalui panel Kontak.
• Untuk menindak lanjuti—Daftar orang yang baru-baru ini mengirimi Anda email yang mungkin memerlukan tindakan Anda. Ini adalah cara yang baik untuk mendapatkan gambaran umum tentang siapa yang menulis Anda, tentang apa yang mereka tulis, dan apakah Anda memiliki beberapa item tindak lanjut dari orang yang sama.
• Favorit—Daftar Favorit adalah daftar yang Anda kelola sendiri. Mirip dengan favorit Skype, Anda dapat menambahkan atau menghapus orang di daftar Favorit Anda untuk akses cepat dan mudah ke komunikasi terbaru yang Anda miliki dengan mereka—untuk orang-orang baik di dalam maupun di luar organisasi Anda.

Anda juga dapat memilih untuk "menyematkan" daftar favorit Anda sehingga terbuka secara default saat Anda beralih ke tampilan Orang. Jika Anda tidak menautkan konsep ini, Anda dapat menyimpan Kontak tradisional sebagai default.

Mereka juga telah meningkatkan cara kontak ditampilkan sehingga Anda dapat melihat sekilas informasi yang paling relevan seperti nama orang tersebut, alamat email, jabatan, dan nomor kantor. Mengklik sebuah nama akan memunculkan panel Kontak untuk informasi lebih rinci.

Semua fitur baru ini diluncurkan ke pelanggan Rilis Pertama Office 365 kami dan akan mulai diluncurkan di seluruh dunia dalam beberapa minggu mendatang. Fitur tersedia untuk semua langganan komersial Office 365 yang menyertakan Outlook di web, termasuk paket Business, Enterprise, dan EDU. Microsoft juga mengatakan bahwa beberapa fitur ini akan datang ke Outlook di desktop juga.