Microsoft Mengumumkan Kebijakan Baru Mengenai Staf Eksternal Untuk Lebih Melindungi IP dan Informasi Rahasia mereka

Microsoft baru-baru ini mengungkapkan rencana mereka untuk mengurangi jumlah tenaga kerja mereka secara keseluruhan hingga 18,000 pekerjaan pada tahun depan. Dalam hal ini, pekerja profesional dan pabrik terkait Perangkat dan Layanan Nokia diharapkan menghasilkan sekitar 12,500 pekerjaan. Microsoft akan menawarkan pesangon kepada semua karyawan yang terkena dampak perubahan ini, serta bantuan transisi pekerjaan di banyak lokasi. Selain itu, Microsoft membuat beberapa perubahan pada kebijakan terkait dengan staf eksternal yang berbasis di AS (termasuk Agen Sementara, Vendor, dan Tamu Bisnis). Sesuai kebijakan baru, staf eksternal Microsoft hanya bisa mendapatkan akses ke gedung Microsoft dan jaringan perusahaan Microsoft untuk jangka waktu 18 bulan. Setelah itu, diperlukan istirahat 6 bulan untuk mendapatkan akses lagi. Microsoft percaya bahwa kebijakan baru ini akan melindungi IP dan informasi rahasia mereka dengan lebih baik.

Berkat GeekWire, kami memiliki memo lengkap yang dikirimkan Microsoft mengenai perubahan kebijakan ini.

Dari: Komunikasi GPG Microsoft
Tanggal: Jum, 18 Juli 2014
Subjek: Perubahan pada jaringan Microsoft dan membangun akses untuk staf eksternal

Tujuan surat ini adalah untuk memperkenalkan kebijakan baru yang akan lebih melindungi IP Microsoft dan informasi rahasia kami. Perubahan kebijakan memengaruhi staf eksternal yang berbasis di AS (termasuk Agen Sementara, Vendor, dan Tamu Bisnis) dan membatasi akses mereka ke gedung Microsoft dan jaringan perusahaan Microsoft untuk jangka waktu 18 bulan, dengan jeda enam bulan yang diperlukan sebelum akses dapat diberikan lagi. Jika staf Anda tidak memiliki akses gedung atau jaringan Microsoft, perubahan kebijakan ini tidak akan berlaku atau berdampak pada mereka. Kebijakan tersebut mulai berlaku 1 Juli 2014 dan berlaku sebagai berikut:

Jenis Staf Eksternal
Agen Pekerja Sementara (a-)
Semua jenis Staf eksternal lainnya termasuk Vendor dan Tamu Bisnis (v- atau b-)

Kebijakan baru untuk staf eksternal yang memiliki akses sebelum 1 Juli 2014:

Pekerja Sementara Agensi yang dipekerjakan sebelum 1 Juli 2014, dapat terus melakukan layanan selama 365 hari semula, ditambah enam bulan tambahan agar mereka sejalan dengan kebijakan akses 18 bulan yang baru. Akses jaringan dan gedung mereka akan dihapus untuk jangka waktu setidaknya 6 bulan.

Staf eksternal yang diklasifikasikan sebagai Vendor atau Tamu Bisnis yang memiliki akses ke gedung Microsoft atau jaringan perusahaan sebelum 1 Juli 2014, dapat terus mengakses selama 18 bulan, yaitu hingga 1 Januari 2016. Setelah 18 bulan, akses jaringan dan gedung akan dihapus untuk jangka waktu minimal 6 bulan.

Kebijakan baru untuk staf eksternal yang diberikan akses 1 Juli 2014 atau lebih baru :

Setelah 18 bulan, akses jaringan dan gedung akan dihapus untuk jangka waktu minimal 6 bulan.

Kebijakan baru untuk mantan karyawan Microsoft yang diberikan akses sebagai staf eksternal:
Setiap karyawan Microsoft yang berpisah dari Microsoft pada atau setelah 1 Juli 2014, akan diminta untuk mengambil istirahat minimal 6 bulan dari akses antara hari karyawan tersebut berpisah dari Microsoft dan tanggal ketika mantan karyawan dapat memulai penugasan sebagai Karyawan Eksternal. Staf melakukan layanan untuk Microsoft.

Meskipun akses jaringan dan gedung mungkin diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek secara efektif, kami sering kali memiliki cara yang efektif untuk bekerja sama tanpa memberikan akses. Kebijakan ini akan membantu sponsor kami untuk membuat keputusan yang bijaksana mengenai jaringan dan membangun akses untuk memperkuat perlindungan komunikasi rahasia Microsoft.

Kami menghargai kemitraan Anda dan terima kasih sebelumnya atas dukungan Anda selama 18 bulan ke depan saat Anda bekerja dengan sponsor Anda untuk membantu memahami dampak bisnis Microsoft dari perubahan ini dan untuk memastikan kelangsungan bisnis.

Silakan bagikan informasi ini dengan manajer akun Microsoft perusahaan Anda dan dengan staf Anda yang sedang bertugas di Microsoft. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke tim Operasi Staf Eksternal Microsoft kami yang siap membantu Anda. Perhatikan juga bahwa kami telah meminta karyawan kami yang mensponsori staf eksternal untuk menunda pertanyaan apa pun kepada tim Operasi Staf Eksternal kami juga.

Banyak terima kasih,
Tim Pengadaan Global Microsoft

Pertanyaan Umum (FAQ)
Panjang Penugasan Berbasis Akses

T: Apa itu staf Eksternal?

J: Staf eksternal adalah istilah umum untuk individu yang melakukan layanan untuk Microsoft secara tidak permanen. Contohnya termasuk konsultan, pekerja kontrak sementara, pekerja vendor, pekerja lepas, profesional dan kontraktor independen, penambahan staf, dan tamu bisnis.

T: Apa kebijakan barunya?

J: Setiap staf eksternal yang memiliki akses ke jaringan atau gedung perusahaan Microsoft mungkin hanya memiliki akses untuk periode 18 bulan. Pada akhir 18 bulan, staf eksternal akan memiliki jaringan korporat Microsoft dan akses gedung mereka dihapus selama minimal enam bulan sebelum akses dapat diminta lagi. Periode 18 bulan dimulai pada hari pertama penugasan pertama yang memerlukan akses jaringan atau akses gedung, atau hari pertama penugasan baru setelah jeda enam bulan dari akses, dan berjalan secara berurutan. Staf eksternal dapat mengambil lebih dari satu tugas dari Microsoft selama periode 18 bulan, tetapi akses mereka akan dihapus setelah tanggal 18 bulan tercapai. Staf eksternal tanpa akses ke jaringan atau gedung perusahaan Microsoft tidak tunduk pada kebijakan baru.

T: Apa yang terjadi setelah 18 bulan?

J: Jam 18 bulan dimulai pada 1 Juli 2014, untuk staf eksternal yang memiliki akses ke jaringan atau gedung perusahaan Microsoft pada waktu itu. Dalam hal ini, istirahat enam bulan yang diperlukan akan dimulai pada 1 Januari 2016. Selama istirahat enam bulan ini, jaringan perusahaan Microsoft dan akses gedung akan dihapus untuk staf eksternal.

Pekerja sementara agensi (a-) yang memiliki akses ke jaringan atau gedung perusahaan Microsoft dan aktif di sistem kami mulai 1 Juli 2014, dapat terus melakukan layanan selama durasi penugasan asli 365 hari, ditambah tambahan enam bulan.

Setiap staf eksternal (termasuk pekerja sementara agen) yang mulai bekerja setelah 1 Juli 2014, akan diselaraskan dengan kebijakan 18 bulan.

T: Mengapa Microsoft hanya mengubah kebijakannya untuk staf eksternal (vendor, agen sementara, tamu bisnis) sehingga mereka dibatasi untuk penugasan 18 bulan dengan persyaratan istirahat 6 bulan di antara penugasan? Apakah ini bagian dari pengurangan yang diumumkan?

J: Tidak. Kebijakan ini hanya berlaku untuk staf eksternal yang memiliki akses ke gedung dan jaringan Microsoft dan telah diterapkan untuk melindungi kekayaan intelektual dan kerahasiaan Microsoft dengan lebih baik.

T: Mengapa beberapa karyawan pemasok tidak beristirahat sementara yang lain melakukannya?

A: Ada beberapa fungsi dan proses bisnis yang sudah sepenuhnya di-outsourcing-kan (Outsourcing), seperti layanan kantin, pertamanan dan call center. Keterlibatan Outsourcing ini terbatas, memerlukan serangkaian kriteria tertentu yang harus dipenuhi dan harus melalui proses persetujuan yang ketat.

T: Apakah karyawan saya masih dapat mengerjakan keterlibatan Microsoft jika mereka tidak lagi memiliki akses ke jaringan atau gedung?

J: Jika pekerjaan tidak memerlukan akses ke jaringan atau gedung perusahaan Microsoft, karyawan Anda tidak dilarang bekerja untuk mendukung keterlibatan pemasok dengan Microsoft.

T: Apa yang terjadi jika karyawan saya diperlukan untuk keterlibatan di negara lain?

A: Saat ini, kebijakan tersebut hanya berlaku di AS. Jika karyawan Anda duduk di luar AS, maka dia dapat melakukannya sesuai dengan kebijakan Microsoft yang berlaku di negara tersebut. Namun, jika sumber daya berada di luar AS, tetapi ditetapkan ke kode perusahaan AS, kebijakan akan berlaku. Anda dapat mengarahkan sponsor Microsoft, dalam skenario ini, untuk bekerja dengan pengontrol keuangan mereka untuk membantu menyiapkan sumber daya Anda di pusat biaya yang terkait dengan lokasi fisik yang benar.

T: Bagaimana jika karyawan saya telah terikat di luar AS dan memulai keterlibatan baru di AS tanpa jeda di antaranya? Bisakah mereka melanjutkan pertunangan baru?

A: Saat ini, kebijakan tersebut hanya berlaku di AS. Jika karyawan Anda terlibat di luar AS pada proyek atau tugas Microsoft dan kemudian datang ke AS untuk keterlibatan baru atau serupa, jam akan dimulai setelah dia pindah ke AS dan memulai keterlibatan baru. 18 bulan dimulai pada hari pertama penugasan dan berlangsung secara berurutan hingga akhir 18 bulan. Staf eksternal hanya dapat diberikan akses lagi setelah istirahat akses selama 6 bulan.

T: Bagaimana jika karyawan saya bekerja secara bertahap (1 bulan aktif, 1 bulan libur)? Bagaimana panjang penugasan diukur?

J: Sejak hari pertama penugasan pertama, pekerja memiliki periode akses selama 18 bulan ke jaringan dan gedung Microsoft. Selama jangka waktu tersebut, mereka dapat mengerjakan dan mematikan tugas sesering yang ditentukan oleh sponsor Microsoft. Jika jeda akses antar penugasan kurang dari 6 bulan, semua waktu termasuk dalam durasi penugasan 18 bulan. Jika istirahat adalah 6 bulan atau lebih, periode 18 bulan baru dimulai pada hari pertama penugasan pertama setelah jeda itu.

Perubahan Majikan

T: Kami ingin melibatkan mantan karyawan Microsoft dalam proyek atau tugas Microsoft sebagai sumber daya staf eksternal. Apakah staf eksternal perlu istirahat sebelum memulai?

A: Ya, istirahat diperlukan. Staf eksternal tidak boleh diberikan akses jaringan atau akses gedung sampai dia mengambil istirahat enam bulan setelah hari terakhir pekerjaannya di Microsoft.

T: Karyawan saya baru-baru ini bekerja untuk pemasok lain; apakah dia perlu istirahat di antara tugas?

J: Selama staf eksternal tidak bekerja selama periode 18 bulan penuh, Anda dapat melibatkan dia dalam tugas atau proyek baru tanpa dia berhenti bekerja dari Microsoft. Staf eksternal dapat bekerja selama periode 18 bulan yang dimulai pada penugasan pertamanya melakukan layanan untuk Microsoft (terlepas dari pemberi kerja pemasok).