Microsoft mengumumkan pembaruan Flow baru untuk meningkatkan produktivitas tim

Selain yang baru manajemen proses persetujuan, Microsoft hari ini mengumumkan pembaruan baru untuk meningkatkan produktivitas tim di Flow. Kembali di bulan Februari, Microsoft mengumumkan fitur baru di Flow yang memungkinkan pengguna untuk berbagi Tombol Flow mereka dengan orang lain untuk dijalankan. Ini memungkinkan siapa saja untuk membuat tombol Alur untuk proses tertentu dan membagikannya dengan rekan mereka atau mendistribusikannya ke organisasi yang lebih luas sehingga pengguna ini dapat menjalankannya juga. Tombol-tombol ini sekarang dapat diakses dari berbagai produk yang berbeda, termasuk aplikasi seluler Microsoft Flow di iOS atau Android dan portal beranda Microsoft Dynamics 365 di web.

Alur tim memungkinkan banyak orang untuk memiliki dan mengelola aliran bersama dan Microsoft mengumumkan ketersediaan umum fitur ini. Pintasan tombol Microsoft Flow di layar utama dan layar kunci perangkat seluler membuatnya lebih cepat dari sebelumnya untuk memicu aliran. Pintasan tombol alur sudah tersedia di Android, dan segera hadir di iOS. Microsoft menyoroti bahwa Microsoft Executive Briefing Center menggunakan alur tim dan tombol untuk lebih efektif memenuhi kebutuhan pelanggan yang berkunjung. Mereka menggunakan aliran berikut.

• Mencatat pesanan. Barista di dalam Executive Briefing Center sebelumnya menggunakan proses kertas yang rumit untuk melacak berapa banyak espresso yang mereka buat dalam sehari. Sekarang, dengan tombol Flow sederhana di ponsel mereka, mereka dapat mengetuk layar beranda untuk mencatat setiap Espresso di SharePoint. Setiap minggu, Flow merangkum total pesanan dan mengirimkan laporan untuk manajer.
• Menyinkronkan kalender. Sejumlah perangkat Pusat Pengarahan Eksekutif, seperti Surface Hub, terhubung ke kalender dan harus dipesan sebelumnya, tetapi perangkat ini biasanya tidak disertakan dalam undangan rapat, sehingga tidak dapat dipesan. Untuk mengatasi masalah ini, tim Pusat Pengarahan Eksekutif membuat alur tim yang dikelola secara kolektif yang secara otomatis menyalin acara kalender ke kalender Surface Hubs.
• Meminta dukungan. Ruang telepon Executive Briefing Center memungkinkan para tamu untuk melakukan panggilan Skype pribadi, tetapi ketika masalah perangkat keras sesekali muncul, sulit untuk mendapatkan dukungan tepat waktu. Untuk mengatasi masalah ini, tim Executive Briefing Center menerapkan tombol dukungan fisik di dalam setiap kamar. Saat ditekan, aliran tombol segera menghubungi staf pendukung. Jika anggota staf tidak merespons dalam satu menit, alur meningkatkan insiden dukungan untuk memastikan masalah teknis diselesaikan dengan cepat.

Pelajari lebih lanjut tentang Pembaruan Flow Q1 di sini.