Microsoft mengumumkan fitur akses tamu untuk Grup Office 365

Grup Office 365 adalah alat yang hebat untuk kolaborasi dalam tim di dalam organisasi. Akan ada saat-saat ketika Anda perlu bekerja sama dengan pelanggan, mitra, dan orang lain di luar organisasi Anda. Untuk mengatasi masalah ini, Microsoft adalah mengumumkan fitur akses tamu baru untuk Grup Office 365 yang memberi Anda kemampuan untuk menyertakan orang di luar perusahaan Anda dalam grup Office 365.

Mulai hari ini, pemilik Grup Office 365 dapat menambahkan tamu ke grup di Outlook di web. Setelah ditambahkan, tamu menerima email, diberikan akses ke file grup di SharePoint Online, mulai menerima pesan email dan undangan kalender yang dikirim ke grup, dan bisa mengakses grup di Office di web dan aplikasi seluler Outlook Groups. Mereka juga memiliki akses otomatis ke lampiran file berbasis cloud. Tentu saja, tamu memiliki opsi untuk keluar dari grup kapan saja dan indikator visual mengingatkan semua anggota tentang partisipasi tamu dalam grup di semua pengalaman Outlook.

Microsoft telah menyebutkan bahwa akses Tamu berfungsi untuk akun email apa pun termasuk domain perusahaan dan konsumen (seperti Outlook.com atau Gmail.com).

Jika identitas email tamu dikaitkan dengan akun Microsoft (seperti akun Office 365 atau Outlook.com, misalnya), pengguna diarahkan ke halaman masuk untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri. Jika tamu tidak memiliki akun Microsoft, mereka akan diarahkan ke halaman pendaftaran untuk membuat akun.

Microsoft meluncurkan fungsionalitas akses tamu secara bertahap.