Bagaimana Menghindari Terbakar oleh Mitra Implementasi Anda?

| Disponsori |

Dalam hal penerapan solusi Microsoft, penting untuk memiliki mitra penerapan andal yang dapat membantu Anda menavigasi kompleksitas teknologi dan memastikan peluncuran yang berhasil. Sayangnya, tidak semua partner penerapan dapat menawarkan pengalaman yang sama kepada Anda. Bahkan, beberapa mungkin berakhir menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan.

Memilih partner implementasi yang salah untuk Anda Microsoft Dynamics 365 sistem dapat memiliki konsekuensi serius. Implementasi yang dijalankan dengan buruk dapat mengakibatkan berbagai masalah, mulai dari memilih ERP yang salah hingga gagal memberikan ruang lingkup pekerjaan yang disepakati atau bahkan mengabaikan untuk menawarkan dukungan yang tepat. Salah langkah ini dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan, menguras sumber daya yang berharga, dan membuang waktu. Oleh karena itu, memilih mitra implementasi yang berpengalaman dan tepercaya sangatlah penting untuk memastikan sistem Microsoft Dynamics 365 diterapkan dengan benar dan dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Ingin memastikan bisnis Anda tidak dirugikan oleh kesalahan ini? Mari kita telusuri cara agar tidak dibakar oleh mitra implementasi Microsoft Anda dan memastikan implementasi yang lancar dan sukses.

Lakukan penelitianmu

Sebelum memilih mitra implementasi, sangat penting untuk melakukan penelitian Anda. Cari mitra dengan rekam jejak implementasi yang sukses, ulasan pelanggan yang positif, dan sertifikasi dari Microsoft. Anda juga dapat meminta referensi dari perusahaan di industri Anda yang telah menerapkan solusi serupa.

Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas

Untuk memastikan implementasi yang berhasil, Anda harus menentukan tujuan dan harapan yang jelas untuk proyek tersebut. Ini termasuk pengaturan garis waktu, tonggak, dan kiriman. Kemudian, komunikasikan tujuan dan harapan Anda kepada mitra implementasi Anda sehingga mereka dapat memahami apa yang ingin Anda capai dan rencanakan sesuai dengan itu.

Gunakan ERP yang tepat

Pemilihan vendor ERP yang cermat sangat penting untuk menghindari kegagalan dalam menerapkan sistem ERP. Dengan banyaknya pilihan perencanaan sumber daya perusahaan, organisasi dapat menemukan sistem ERP yang disesuaikan untuk industri mereka.

Untuk memilih ERP terbaik, buat daftar kebutuhan bisnis dan prioritaskan setiap item berdasarkan tingkat kepentingannya. Selain itu, bekerja sama dengan perusahaan konsultan ERP independen selama proses pemilihan ERP disarankan untuk mengumpulkan persyaratan dan mengidentifikasi titik kesulitan dalam proses. Para ahli ini memberikan rekomendasi yang tidak memihak dan tidak dipengaruhi oleh insentif keuangan, memastikan solusi terbaik untuk bisnis Anda.

Buat rencana proyek terperinci

Rencana proyek yang terperinci sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek implementasi. Mitra implementasi Anda harus bekerja sama dengan Anda untuk membuat rencana yang mencakup langkah-langkah proyek, sumber daya, dan garis waktu. Rencana tersebut juga harus mengidentifikasi potensi risiko dan strategi mitigasi untuk mengatasinya.

Pilih model implementasi yang tepat

Ada beberapa model implementasi yang bisa dipilih, antara lain model waterfall, agile, dan hybrid. Mitra implementasi Anda akan membantu Anda memilih model yang tepat berdasarkan kebutuhan dan tujuan Anda. Setiap model memiliki pro dan kontra, dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan proyek Anda sangatlah penting.

Tetap terlibat selama proses berlangsung

Meskipun mitra implementasi Anda akan menangani sebagian besar pekerjaan implementasi, sangat penting untuk tetap terlibat selama proses berlangsung. Ini termasuk menghadiri pertemuan status reguler, meninjau laporan kemajuan, dan memberikan umpan balik. Tetap terlibat memastikan Anda mengetahui masalah atau penundaan apa pun dan dapat mengambil tindakan korektif jika perlu.

Uji solusinya secara menyeluruh

Sebelum menjalankan solusi Anda, mengujinya secara menyeluruh untuk memastikannya memenuhi harapan dan persyaratan Anda sangatlah penting. Mitra implementasi Anda harus bekerja sama dengan Anda untuk membuat rencana pengujian dan melakukan semua pengujian yang diperlukan sebelum ditayangkan.

Berkomunikasi secara teratur 

Komunikasi reguler adalah kunci untuk setiap proyek implementasi yang sukses. Jadwalkan check-in rutin dengan mitra implementasi Anda untuk membahas kemajuan, masalah, atau kekhawatiran dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Memantau kemajuan 

Secara teratur memantau kemajuan terhadap jadwal dan hasil proyek. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah sejak dini dan memungkinkan Anda mengambil tindakan korektif sebelum terlambat.

Kelola perubahan 

Menerapkan solusi teknologi baru sering melibatkan perubahan, dan penting untuk mengelola perubahan ini secara efektif. Pastikan mitra implementasi Anda memiliki rencana manajemen perubahan yang jelas dan bahwa mereka mengomunikasikan setiap perubahan secara efektif kepada tim Anda.

Jangan manajemen mikro 

Meskipun tetap mendapat informasi tentang kemajuan itu penting, sama pentingnya untuk tidak mengelola proyek secara mikro. Alih-alih, percayakan pada mitra implementasi Anda untuk memenuhi komitmen mereka dan fokus pada penyediaan dukungan yang mereka butuhkan.

Rencana pasca implementasi 

Pastikan mitra implementasi Anda memiliki rencana yang jelas untuk memberikan dukungan pasca implementasi dan hal ini disertakan dalam kontrak Anda.

Memilih mitra implementasi yang tepat dan mengelola proses implementasi secara efektif sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek teknologi. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa Anda menghindari kesalahan dari partner implementasi Anda dan mencapai implementasi yang berhasil.