Bagaimana Mengubah Lokasi File Data Outlook?

Ingin mengubah lokasi file data Outlook?

Jika Anda ingin melakukan salah satu hal berikut, postingan ini cocok untuk Anda:

1. Anda ingin membuat file cadangan Outlook. 
2. Anda ingin memindahkan file Outlook ke lokasi file lain.
3. Tidak dapat menggunakan metode konvensional untuk mentransfer file PST atau OST Anda ke lokasi baru.
4. Anda tidak dapat mengubah lokasi file OST Anda.

Jika Anda menemukan diri Anda pada salah satu posisi yang disebutkan di atas, baca terus.

Mengapa saya tidak bisa mengubah lokasi file OST saya?

Sifat file OST tidak memungkinkan lokasinya diubah. Jika Anda melakukannya (terutama dengan versi Outlook yang lebih baru), opsi jelajah di halaman Pengaturan File Data akan dinonaktifkan.

Ada beberapa opsi yang tersedia yang memungkinkan Anda melakukannya:

1. Konversikan file OST Anda ke file PST.
2. Pindahkan file OST Anda menggunakan Registry Editor di Windows. (dijelaskan di bawah).
3. Pindahkan file OST Anda menggunakan Symlink di Windows.

Di mana File PST Saya Berada?

Biasanya, Outlook menyimpan semua file PST-nya di lokasi penyimpanan default. Namun, file PST dapat disimpan di lokasi lain jika dipindahkan atau diimpor oleh pengguna. Ada dua cara untuk menemukan lokasi file data Outlook Anda, dan Anda dapat menggunakan metode di bawah ini untuk melakukannya.

1. Temukan file PST menggunakan lokasi Simpan default

Seperti disebutkan sebelumnya, Outlook memiliki lokasi penyimpanan default yang menyimpan dan memperbarui semua file OST dan PST.

Jika Anda membuat profil Outlook menggunakan sistem yang sama, kemungkinan besar Anda akan menemukan file Anda di sini. Anda dapat merujuk ke jalur yang diberikan di bawah ini untuk menemukan file data PST Outlook Anda:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Temukan file PST menggunakan Outlook

Jika Anda tidak dapat menemukan file Anda menggunakan lokasi penyimpanan default, Anda dapat menggunakan opsi Impor/ekspor Outlook.

1. Buka Outlook dan klik File untuk membuka menu file.
2. Di Bagian Info, Anda akan melihat opsi Pengaturan Akun.
3. Klik Pengaturan akun dan pilih Pengaturan akun di opsi tarik-turun.
4. Jendela Pengaturan Akun akan terbuka. Klik File Data.
5. Semua file data PST dan OST yang disinkronkan dengan Outlook akan ditampilkan. Pilih file data Outlook yang ingin Anda pindahkan dan klik Buka Lokasi File.
6. Jendela lokasi file masing-masing akan terbuka, memberi Anda akses ke file Anda File OST atau PST.

Cara mengubah Lokasi File Data Outlook

1. Ubah lokasi file data Outlook secara manual menggunakan Pengaturan Akun Outlook

Anda dapat dengan mudah mengubah lokasi file data Outlook dengan bantuan Outlook. Metode sederhananya mudah digunakan. Namun, metode ini mungkin tidak berfungsi jika Anda memiliki file OST. Anda dapat menggunakan tiga metode lainnya.

1. Buka Outlook, klik pada File, dan mengakses menu file.
2. Di Tab Info, Temukan opsi Pengaturan Akun.
3. Klik Pengaturan akun dan pilih Pengaturan Akun.

4. Setelah Jendela Pengaturan Akun terbuka. Klik File Data.

5. Semua file data PST dan OST yang disinkronkan dengan Outlook akan ditampilkan. Pilih file data Outlook yang ingin Anda pindahkan dan klik Buka lokasi file...

6. Jendela lokasi file masing-masing akan terbuka, memberi Anda akses ke file OST atau PST Anda.
7. Anda kini dapat memindahkan file, membuat salinan file data Outlook untuk disimpan sebagai cadangan, atau mentransfernya ke PC lain.

2. Ubah lokasi file data Outlook menggunakan .symlink

Jika Anda ingin mentransfer file OST atau dua metode pertama gagal, Anda selalu dapat menggunakan .symlink untuk mengubah lokasi file. 

Symlinks adalah file yang mengarahkan sistem ke alamat file atau folder lain dan bertindak sebagai pintasan. Anda dapat membuatnya dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini-

Catatan: Jika Anda belum terbiasa dengan .symlink ke komputer, saya sarankan Anda meminta bantuan seseorang atau melanjutkan ke metode di bawah ini.

1. Gunakan Pengaturan Akun Outlook untuk menemukan lokasi penyimpanan file PST default, salin alamat jalur dari bilah alamat File Explorer, dan tutup aplikasi Outlook.

2. Pindahkan file PST ke jalur folder baru tempat Anda ingin memindahkan file PST.

3. Gunakan Windows + R pintasan untuk membuka Jalankan Perintah. Ketik “cmd"Dan klik OK untuk Membuka Prompt Perintah.

4. Kemudian jalankan perintah berikut di command prompt-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Saat Anda melihat lokasi aslinya, Anda akan melihat file .symlink dengan nama yang sama.
6. Anda sekarang dapat menggunakan Outlook seperti sebelumnya dengan lokasi file PST yang baru.

3. Ubah lokasi file data Outlook menggunakan Editor Registri

Registry Editor adalah alat grafis yang memungkinkan pengguna dengan hak istimewa admin untuk mengedit database registri Windows. Dengan demikian, Anda dapat mengubah lokasi file OST atau PST Anda.

1. Gunakan Windows + R pintasan untuk membuka Run Command, ketik regedit, Dan klik OK.
2. Arahkan ke kunci registri berikut: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Kemudian klik kanan pada Pandangan, pilih Baru, dan pilih Nilai String yang Dapat Diperluas.

4. Tetapkan nama untuk file registri baru sebagai ForcePSTPath.

5. Klik kanan pada ForcePSTPath dan klik memodifikasi. 

6. Di bidang Data nilai, masukkan jalur lokasi PST baru. Pastikan itu dalam format – “huruf drive”:\” Lokasi file PST baru.”
7. Klik OK.

8. Tutup Editor Registri dan mulai ulang sistem.

4. Ubah lokasi file data Outlook menggunakan Remo Outlook Backup dan Migrate

Jika metode lain tampak rumit atau Anda memerlukan bantuan untuk mentransfer file OST atau PST ke lokasi file baru, saya sarankan menggunakan alat migrasi Outlook. Alat migrasi Outlook menyederhanakan proses pemindahan data Outlook dari satu lokasi ke lokasi lain, dari satu komputer ke komputer berikutnya, atau dari folder ke folder lain. Untuk demonstrasi ini, saya akan menggunakan Remo Outlook Backup dan Migrasi.

Catatan: Sebelum melanjutkan, gunakan opsi Cadangan pada perangkat lunak Remo Outlook untuk membuat file cadangan Outlook. Jika Anda berencana mentransfer Outlook ke komputer baru, Anda harus menginstal perangkat lunak di kedua sistem.

1. Buka Perangkat Lunak Pencadangan dan Migrasi Remo. 

Migrasikan File Data Outlook

2. Pilih Migrasi .

3. cari Cadangan file data Outlook dibuat sebelumnya menggunakan Browse opsi dan klik Selanjutnya.

4. Pilih semua Item dan atribut Outlook dan klik Selanjutnya.
   

5. klik pada Finish.
   (Klik Melihat laporan untuk memverifikasi data yang dimigrasi)

Kesimpulan

Mengubah lokasi file data Outlook Anda cukup mudah tetapi mungkin menjadi sedikit rumit jika Anda memiliki file OST. Untuk menghindari risiko data Anda dalam jangka panjang, saya sarankan Anda memperbarui teknologi yang Anda gunakan secara rutin agar tidak ketinggalan. Seiring waktu, alat dan perangkat lunak kami saat ini akan menjadi ketinggalan jaman, menyebabkan masalah pada kami dalam waktu 11 jam. Saya harap artikel ini dapat membantu Anda mengatasi masalah ini.