A Zoho Expense Windows Phone-ra érkezik

Zoho, a kisvállalkozások felhőalapú felügyeleti eszközeinek fejlesztője elindította a Zoho Expense költségjelentési szoftvert, amely automatizálja az üzleti és utazási költségek kezelését.

A webes és mobil verzióban elérhető Zoho Expense távoli költségjelentés-kezelési funkciókat biztosít az értékesítési képviselők, alkalmazottak, vezetők és pénzügyi osztályok számára. A Zoho Expense a vállalat online könyvelési és ügyfélkapcsolat-kezelési alkalmazásaival is együttműködik – a Zoho Books-szal és a Zoho CRM-mel – az ügyfelek front-office és back office műveleteinek egységesítése érdekében. A Zoho Expense 14 napos ingyenes próbaverziója elérhető a következő címen: www.zoho.com/expense.

„A költségjelentések fájdalmat okoznak minden érintett számára” – mondta Raj Sabhlok, a Zoho Corp. elnöke. „A Zoho Expense minden lépésben megkönnyíti a folyamatot, a létrehozástól a benyújtásig és jóváhagyásig. A Zoho Expense pedig megosztja az adatokat és a folyamatokat CRM- és számviteli megoldásainkkal, hogy egy agilis ERP-rendszert hozzon létre bármilyen méretű vállalat számára, nem csak a mélyreható nagyvállalatok számára. Egyetlen más szállító sem tudja biztosítani ezt a háttérirodai integrációt, mert egyetlen más szállító sem kínálja mindhárom funkciót.”

A legtöbb vállalatnál a költségjelentést és a visszatérítést olyan kihívások uralják, mint az elveszett bizonylatok, a hosszú feldolgozási idők és a költségpolitikák megsértése. Az alkalmazottak viszont, ameddig csak lehetséges, késleltetik a költségelszámolást, a vezetők pedig hagyják, hogy az asztalukon felhalmozódjanak a költségjelentések, amelyek feldolgozásra várnak a költségtérítésre. A Zoho Expense leegyszerűsíti a költségkezelést az alkalmazottak, a vezetők és a háttérirodai alkalmazottak számára, például:

• Automatizált költségrögzítés – A felhasználók egyszerűen beolvassák és feltöltik nyugtáikat a Zoho Expense segítségével, és a megfelelő kiadások automatikusan létrejönnek – nincs szükség kézi adatbevitelre.

• Hitelkártya-kivonatok importálása – Azok a felhasználók, akik rendszeresen használnak hitelkártyát üzleti kiadásokra, integrálhatják bankjaikat a Zoho Expense szolgáltatásba, és importálhatják kivonataikat. A hitelkártya-kivonatok importálása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kiválasztott tranzakciókat azonnal költségekké alakítsák, és elkerüljék az adatbevitelt.

• Gyorsabb jóváhagyások és visszatérítések – A Zoho Expense automatikusan értesíti a vezetőket a költségjelentések benyújtásáról. Figyelmeztetéseket ad a Zoho Expense-ben konfigurált vállalati költségszabályok megsértése esetén is, így a vezetőknek nem kell minden kiadást elemezniük.

• Előre integrálva a Zoho Books-szal és a Zoho CRM-mel – A Zoho Books integrációjával a Zoho Expense-ben jóváhagyott kiadások automatikusan átkerülnek és rögzítésre kerülnek a Zoho Booksban. A Zoho CRM integrációjával a Zoho CRM felhasználók importálhatók a Zoho Expense szolgáltatásba. A jövőben a felhasználók közvetlenül a Zoho CRM felületéről hozhatnak létre Zoho Expense bejegyzéseket.

• Költségkezelés útközben – Az utazó alkalmazottak számára a Zoho Expense már elérhető Android, iOS és Windows Phone eszközökre. Az alkalmazás beépített GPS-ével a felhasználók nyomon követhetik a futásteljesítményt útközben, elkerülve a kézi adatbevitelt. A felhasználók költségjelentéseket is benyújthatnak a vezetőknek távmunka közben.

• Google Apps integráció – A Zoho Expense a Google for Work-tal együttműködve egyszerűsíti a költségjelentést a Google alkalmazáscsomagját használó vállalatoknál.

A Zoho Expense iOS, Android és Windows Phone mobilalkalmazásokkal együtt érhető el. A Zoho költsége havi 15 dollár 10 felhasználó számára. Minden további felhasználó 2 dollár havonta. Az éves előfizetésre előfizetők két hónapos kedvezményt kapnak, mindössze évi 150 dollárt fizetnek 10 felhasználó után, és évi 20 dollárt minden további felhasználó után.

Találjon a Windows Phone alkalmazást az áruházban itt.