A szervezők hamarosan létrehozhatnak és kioszthatnak Microsoft Teams Breakout szobákat a megbeszélések előtt

Az előkészületek minden nyilvános rendezvényt leegyszerűsítenek, ám a Microsoft Teams konferenciát szervezők eddig nem tudtak előszobákat létrehozni és idő előtt benépesíteni a résztvevőkkel, vagyis mindig van egy pont, amikor a szervezőknek tülekedniük kell a résztvevők kiosztásán.

A Microsoft ma bejelentette, hogy lehetővé teszi az értekezletek szervezői számára, hogy az értekezlet kezdete előtt előre létrehozhassanak szobákat, és előre elvégezzék a résztvevők hozzárendelési feladatait (automatikus és manuális egyaránt).

Ezen a funkción keresztül a csatorna- és privát értekezletek szervezői a következő Szekciószobák konfigurációs feladatokat hajthatják végre az értekezlet megkezdése előtt:

• Szobák tömeges létrehozása/törlése
• Egyedi szobák hozzáadása / törlése / átnevezése
• Találkozói beállítások konfigurálása minden helyiséghez
• A szekciószobák munkamenetének beállításainak módosítása (időzítő, szekciós szobák kezelőinek kiválasztása és egyebek)
• A résztvevők előzetes hozzárendelése manuális és automatikus hozzárendelési opciókkal egyaránt

A megbeszélés megkezdése előtt az értekezlet szervezői hozzáférhetnek egy új laphoz az ütemezési űrlapon, a Szekciószobák néven, amely lehetővé teszi számukra a szekciószobák előzetes létrehozását és a résztvevők előzetes hozzárendelését.

A Breakout Rooms ülés előtti panel

• Az élő munkamenet során a szobákat csak az értekezlet Szekciószoba paneljén keresztül kezelik (a szervezőnek vagy a BR-menedzsernek csatlakoznia kell az értekezlethez)
• Csak a meghívott résztvevők lesznek elérhetőek a hozzárendelésre, legfeljebb 300 résztvevő (jelenleg a meghívott csatornatagok nem állnak rendelkezésre előzetes kiosztásra)

Ez a funkció csak a Windows 10 asztali alkalmazásban érhető el. A közzététel szeptember közepén kezdődik, és szeptember végén fejeződik be.