Az Office 365 Csoportok adminisztrációja frissített továbbfejlesztett adatvédelmi beállításokkal, és még sok más

A Microsoft közzétette az Office 365 Csoportok júniusi frissítését adminisztrációs fejlesztésekkel az Office 365 kereskedelmi és oktatási ügyfelei számára

A frissítés a következő új funkciókat tartalmazza:

• Lehetőség az adatvédelmi típus frissítésére— Amikor létrehoz egy Office 365-csoportot, a felhasználóknak két adatvédelmi lehetősége van: nyilvános (a szervezeten belül bárki hozzáférhet a csoport tartalmához) és privát (csak a jóváhagyott tagok férhetnek hozzá a csoport tartalmához). Ez a frissítés lehetővé teszi a csoporttulajdonosok számára, hogy módosítsák az adatvédelmi beállítást nyilvánosról privátra, vagy fordítva a csoporttulajdonságok szerkesztésével a webes Outlook alkalmazásban. A rendszergazdák a Set-UnifiedGroup parancsmagokat is felhasználhatják az adatvédelmi típus módosításához. További információért olvassa el az „Office 365-csoportok nyilvánossá vagy priváttá tétele” című részt.
• Több tartomány támogatása— A nagyobb szervezetek külön e-mail domaineket használnak, hogy tükrözzék vállalkozásuk különböző részeit. Az egy tartomány felhasználói által létrehozott Office 365-csoportok megosztják ezt a tartományt (ellentétben a bérlő közös tartományának használatával). Az adminisztrátorok mostantól azt is szabályozhatják, hogy csoportokat hozzanak létre az általuk választott meghatározott tartományokban. További információért olvassa el a „Több tartomány támogatása az Office 365-csoportokhoz” című részt.
• Útmutató az Office 365-csoportok helyszíni Exchange-postafiók-felhasználókkal való konfigurálásához— Ha hibrid üzembe helyezést állított be a helyszíni Exchange-szervezete és az Office 365 között, az Office 365-ben létrehozott csoportokat elérhetővé teheti a helyszíni felhasználók számára az „Office 365-csoportok konfigurálása helyszíni szolgáltatásokkal” részben ismertetett lépések követésével. Csere hibrid.”
• Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy Office 365-csoportként küldjenek— Ha szeretné engedélyezni a csoport megosztott postafiókjában a „Küldés másként” beállítást, most a PowerShell-parancsmagok segítségével konfigurálhatja ezt. Miután engedélyezte ezt a beállítást, az Office 365-csoport felhasználói az Outlook vagy az Outlook webes használatával Office 365-csoportként küldhetnek e-mailt és válaszolhatnak rájuk. A felhasználók beléphetnek a csoportba, új e-mailt hozhatnak létre, és módosíthatják a „Küldés másként” mezőt a csoport e-mail címére. További információért lásd: „A PowerShell használata az Office 365-csoportok kezeléséhez”.

A Microsoft a mai napon megkezdte a következő képességek bevezetését is, és várhatóan július végére kerülnek teljes körűen üzembe:

• Létrehozási házirend az Azure Active Directoryban– Az Azure Active Directoryban olyan házirendet vezettünk be, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy bizonyos felhasználókra korlátozzák a csoportok létrehozását. Ez biztosítja, hogy az összes végponton, például a Planneren és a Power BI-n keresztül Office 365-csoportok létrehozása adható legyen a kiválasztott felhasználóknak. A meglévő Exchange-postafiók-házirend csak az Exchange-ben történő létrehozásra vonatkozik.
• Használati irányelvek– Meghatározhatja az Office 365-csoportok használati irányelveit – hogy tájékoztassa felhasználóit azokról a bevált módszerekről, amelyek segítenek megőrizni csoportjaik hatékonyságát, és felvilágosíthatja őket a belső tartalomszabályzatokról.
• Adatosztályozás és bővíthető szabályzat– Létrehozhat egy testreszabható adatosztályozási rendszert az Office 365-csoportokhoz, amely lehetővé teszi a csoportok házirend-típusok szerinti szétválasztását (pl. „besorolatlan”, „vállalati bizalmas” vagy „szigorúan titkos”). Ily módon a csoportok megjeleníthetik a szervezet más tartalmaira vonatkozó irányelveket. A bővíthető házirend lehetővé teszi a szervezet számára, hogy konfiguráljon egy végpontot, amelyet a rendszer minden alkalommal hív meg, amikor egy csoportot létrehoznak vagy módosítanak – és ezután saját házirendjeit is megvalósíthatja a csoport létrehozásához vagy módosításához.
• Mobil alkalmazás kezelése– A felhasználók adatainak útközbeni védelme érdekében azon dolgozunk, hogy a Microsoft Intune Outlook Groups mobilalkalmazásait házirend által kezelt alkalmazásokként tegyük közzé.

A következő funkciókat a jövőbeni frissítésekhez tervezzük.

• Exchange Admin Center (EAC) felhasználói felület a terjesztési listák (DL) csoportokba való migrálásához— Az általunk kiadott (fent említett) szkriptekre építve a DL-migrációhoz, hamarosan egyetlen kattintással migrálhat egy DL-t egy csoportba közvetlenül az Exchange Admin Centerből!
• Elnevezési házirend az Azure Active Directoryban— Az adminisztrátorok beállíthatnak egy szabályzatot a csoport nevének és e-mail címének elejéhez vagy végéhez szöveg hozzáfűzésére, függetlenül attól, hogy a csoportot hol hozták létre (pl. Outlook, Planner, Power BI stb.). Az adminisztrátorok beállíthatnak egy listát azokról a blokkolt szavakról, amelyek nem használhatók csoportnevekben, és a több ezer blokkolt szó natív listájára támaszkodhatnak a könyvtárak tisztán tartása érdekében.
• Privát csoportfájlok keresésének lehetősége– A (SharePoint dokumentumtárban tárolt és a OneDrive Vállalati verzióban megjelent) Groups-fájlok és az Office Delve integrálásával a felhasználók mindaddig kereshetnek tartalmat nyilvános, mind privát csoportokban, amíg tagok.

2 második felében a Microsoft a következőket is hozzáadja:

• Lehetőség külső tagok hozzáadására egy csoporthoz
• SharePoint csapatwebhely minden csoport számára
• A Yammer-csoportok integrációja az Office 365 Csoportok szolgáltatással.

A Microsoft útitervének többi része a címen olvasható fasttrack.microsoft.com/roadmap.