A Microsoft következő Work-Life egyensúlyi trükkje megmondja, mikor küldjön késleltetett e-maileket
2 perc olvas
Frissítve
Olvassa el közzétételi oldalunkat, hogy megtudja, hogyan segítheti az MSPowerusert a szerkesztői csapat fenntartásában Tovább
A legtöbb e-mail kliens már támogatja a késleltetett e-mailek küldését, pl. e-mailt, amelyet a megírásától eltérő időpontban kézbesítenek. Ez hihetetlenül hasznos, ha például későn dolgozik, de nem akarja kollégáit olyan üzenetekkel zaklatni, amelyek miatt az éjszaka közepén csörög a telefon.
A távmunka során azonban az éjszaka közepe nagyon eltérő lehet a különböző munkatársak számára, mivel egyes emberek teljesen más időzónában tartózkodnak.
A Microsoft megtalálta a módját a probléma megoldásának a Microsoft Viva munkáltatói jóléti szolgáltatása segítségével.
A Viva Insights Outlook-bővítmény használható javaslatokat kínál, amelyek segítenek a feladatok és az e-mailek naprakészen maradásában, megerősítik a munkahelyi kapcsolataikat, megtervezhetik a munkától távol lévő időt, és jobb egyensúlyt érhetnek el.
A Microsoft Viva Insights az Outlookkal együtt most már javaslatokat is tud mutatni a következőkkel kapcsolatban e-mail kézbesítés ütemezése amelyek igazodnak a címzettek munkaidejéhez a megfelelő időzónájukban. A késés segít minimalizálni a zavarokat a címzetteket munkaidőn kívül.
A késleltetett kézbesítési terv jelenleg csak azok számára érhető el, akik a Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) szolgáltatást használják, és regisztráltak a MyAnalytics (teljes) szolgáltatási tervbe. A Microsoft kiterjeszti a késleltetett kézbesítési tervet az Outlookban a Microsoft Viva Insights licenccel rendelkező felhasználókra (előzetes verzió).
A késleltetett kézbesítési terv alapértelmezés szerint ki lesz kapcsolva. A felhasználók a MyAnalytics irányítópultján vagy a Viva Insights Outlook-bővítményen keresztül iratkozhatnak fel a késleltetett kézbesítési tervre. Az adminisztrátor vagy a végfelhasználó letilthatja.
A Microsoft február elején kezdi meg a funkció bevezetését az előnézeti felhasználók számára, és várhatóan február közepén fejeződik be. A normál felhasználók február közepén kapják meg a funkciót, és várhatóan február végén fejezik be.