A Microsoft új Office 365-szolgáltatása arra ösztönzi Önt, hogy a helyes találkozói szokásokat ültesse át a gyakorlatba

Az indítással együtt a Microsoft Teams ingyenes verziója, a Microsoft ma néhány új funkcióval segíti a szervezeteket hatékonyabb, kreatívabb és elkötelezettebb csapatok felépítésében.

Workplace Analytics megoldások:

Workplace Analytics megoldások lehetővé teszi, hogy a szervezet egészére kiterjedő betekintést cselekvési tervekké alakítson egyének és csapatok számára. A Workplace Analytics csapatmunkára szolgáló megoldása segít a csapatoknak jobb találkozási szokások kialakításában és időgazdálkodásuk javításában azáltal, hogy a szervezeteket lépések sorozatán keresztül irányítja. Az új Workplace Analytics-megoldást csapatmunkához a Megoldások lapon érheti el, ha a Workplace Analytics és a MyAnalytics szolgáltatást is használja.

A MyAnalytics bökkenői:

A MyAnalytics bökkenői nem más, mint adatvezérelt együttműködési tippek, amelyek akkor jelennek meg, amikor Ön Office 365. Kezdetben a Microsoft a következő négy típusú bökkenést kínálja:

• Szerezzen több összpontosítási időt– Ahogy a naptár megtelik értekezletekkel, a MyAnalytics emlékeztetni fogja, hogy az új meghívók elfogadása előtt szánjon időt a koncentrált munkára. Megtekintheti a rendelkezésre álló időpontokat, és letilthatja azokat anélkül, hogy elhagyná a beérkező leveleket. A MyAnalytics akkor is értesíti Önt, ha egy értekezlet-meghívás ütközik a már ütemezett fókuszidő-blokkokkal.
• Hatékonyabb értekezletek lebonyolítása– Amikor találkozói meghívókat hoz létre és fogad, a MyAnalytics arra ösztönzi Önt, hogy ültesse át a gyakorlatba a helyes találkozói szokásokat, és értékes órákat takarítson meg. Például a MyAnalytics arra ösztönzi Önt, hogy delegáljon munkatársakat egy értekezlet lebonyolítására, ha az ütemterv már elfoglalt.
• Csökkentse a munkaidőn túli hatását a munkatársakra– A MyAnalytics aktívan arra ösztönzi Önt, hogy ne küldjön munkaidőn túli e-maileket, miközben azokat olyan munkatársainak fogalmazza meg, akiket nemrégiben a szokásos munkaidőn kívül érintett.
• Legyen naprakész a tennivalókkal és az olvasatlan e-mailekkel-A MyAnalytics már használja a mesterséges intelligenciát, hogy emlékeztesse Önt azokra a feladatokra, amelyeket e-mailben ígért meg a munkatársainak (és olyan feladatokra, amelyek elvégzésére kérték). Mostantól a MyAnalytics megjeleníti ezeket az emlékeztetőket, amikor Ön munkatársaitól érkező e-maileket olvas, így Ön lezárhatja a fontos feladatokat, mielőtt újakat kezdene. A MyAnalytics emlékeztetni fogja a fontos kapcsolataihoz tartozó olvasatlan e-mailekre is.

A MyAnalytics-felhasználók látni fogják ezeket az új bökkenéseket az Outlook webes felületén. Tudjon meg többet ezekről az új funkciókról az alábbi linken.

Forrás: microsoft