Ismerje meg a Schedulert, a Microsoft új szolgáltatását, amely megkönnyíti az értekezletek ütemezését

A Microsoft ma bejelentette, hogy elérhető a Scheduler, a Microsoft új szolgáltatása, amely megkönnyíti az értekezletek ütemezését. Mondhat például valami olyasmit, hogy „Cortana, kérem, találjon időpontot a jövő héten” vagy „Cortana, keressen nekünk reggel 45 percet a hónap utolsó hetében csendes-óceáni idő szerint, és tegye azt csapattalálkozóvá. ” Annak ellenére, hogy a Scheduler és a Cortana független szolgáltatások, a Cortana az ütemező kezelőfelületeként működik.

A Microsoft Scheduler szolgáltatásai:

• Találkozás időpontjának keresése: A Cortana megtalálja a legjobb időt, amely mindenki számára megfelelő, a szervezeten belül és kívül egyaránt.
• Naptári meghívó küldése: Ha talál egy időpontot, a Cortana naptári meghívókat küld minden résztvevőnek a szervező e-mailjéből.
• Időzónák közötti koordináció: A Cortana megérti az időzónákat. Mivel a hét minden napján, 24 órában elérhető, tárgyalhat a résztvevőkkel, és megtalálhatja a legjobb időpontokat a különböző időzónákban.
• E-mail résztvevők: Ha a Cortana nem talál megfelelő időpontot, a Cortana e-mailt küld a résztvevőknek, hogy megbeszéljék a legjobb időpontot, amíg meg nem születik megállapodás.
• Microsoft Teams értekezletek hozzáadása: A Cortana Microsoft Teams értekezletként ütemezheti az értekezleteket.
• Könnyedén átütemezheti az értekezleteket: Konfliktusok mindig előfordulnak, csak küldjön e-mailt a Cortanának, és kérje meg egy adott találkozó átütemezését.

A Scheduler a következőképpen segíthet az embereknek:

• Könnyen ütemezhet találkozót szervezetén belüli emberekkel, egyetlen e-maillel – Az Ütemezővel a Cortana ugyanazokhoz az információkhoz fér hozzá, mint Ön az értekezletek ütemezésekor, beleértve Önt és kollégája Outlook szabad/elfoglaltsági állapotát anélkül, hogy további részletekhez férne hozzá. Ez azt jelenti, hogy a Cortana tudja, hogy Ön és kollégái mikor vannak szabadok vagy elfoglaltak, és meg tudja találni a mindenki számára megfelelő időpontokat anélkül, hogy át kellene néznie mindenki elérhetőségét.
• Hagyja ki az oda-vissza e-maileket, ha a szervezetén kívüli személyekkel szeretne találkozót ütemezni – Az ütemező csak a szervezet szabad/elfoglaltsági állapotához biztosít hozzáférést a Cortanának. A szervezeten kívüli személyekkel való találkozó időpontjának egyeztetéséhez a Cortana javasol néhány alkalmat, amikor Ön e-mailben elérhető a többi résztvevő számára. A szervezeten kívüli résztvevők elfogadhatják a Cortana által javasolt időpontokat, vagy új időpontokat javasolhatnak e-mailben. A konszenzus megszületése után a Cortana mindenkinek küldi a találkozóra szóló meghívókat.
• Hagyja, hogy a Cortana kezelje az összetettebb forgatókönyveket, amikor a szervezeten belüli és kívüli emberekkel találkozik – Mivel a Cortana hozzáfér egyes résztvevők szabad/elfoglaltsági állapotához, a Cortana megkeresi azokat az időpontokat, amelyek megfelelnek a résztvevők adott alcsoportjának, majd felajánlja ezeket az időpontokat a szervezeten kívüli személyeknek. A konszenzus megszületése után a Cortana mindenkinek küldi a találkozóra szóló meghívókat.

Végül a Microsoft Scheduler az első olyan mesterségesintelligencia-szolgáltatás, amely emberi segítséggel működik a Microsoft 365-ben. Annak ellenére, hogy a legtöbb ütemezési kérelmet a Cortana automatikusan teljesíti, egyes esetekben emberi segítségre lehet szükség. Az emberi segítség kezelése a következőképpen történik:

Ha egy kérelemhez emberi segítségre van szükség, akkor hozzáférhetnek az e-mail beszélgetéshez attól a ponttól, ahol a Cortanát hozzáadták a beszélgetéshez, a Microsoft Graph adataihoz, a beszélgetésben részt vevő személyek nevéhez és e-mail-címéhez, de nem férhetnek hozzá a hivatkozásokhoz. sem mellékleteket. Ezenkívül az Ütemező nem dolgozza fel a Cortana postafiókjába küldött titkosított üzeneteket.

Forrás: microsoft