A Microsoft új irányelveket jelent be a külső munkatársakra vonatkozóan, hogy jobban megvédje szellemi tulajdonukat és bizalmas adataikat

A Microsoft a közelmúltban nyilvánosságra hozta azt a terveit, hogy a jövő évre akár 18,000 12,500 fővel csökkentik a teljes munkaerő létszámát. Ebben a Nokia eszközökhöz és szolgáltatásokhoz kapcsolódó szakmai és gyári dolgozók várhatóan mintegy 18 6 munkahelyet fognak betölteni. A Microsoft végkielégítést kínál minden alkalmazottnak, akit ezek a változások érintenek, valamint sok helyen segítséget nyújt az átálláshoz. Ezen túlmenően a Microsoft néhány változtatást hajt végre az egyesült államokbeli székhelyű külső személyzettel (beleértve az ideiglenes alkalmazottakat, szállítókat és üzleti vendégeket) kapcsolatos szabályzatokban. Az új szabályzat értelmében a Microsoft külső munkatársai csak XNUMX hónapig férhetnek hozzá a Microsoft épületeihez és a Microsoft vállalati hálózatához. Ezt követően XNUMX hónap szünet szükséges az újbóli hozzáféréshez. A Microsoft úgy véli, hogy ez az új szabályzat jobban védi IP-címüket és bizalmas információikat.

A GeekWire, megkaptuk a Microsoft által küldött teljes feljegyzést az irányelvmódosításról.

Tól től: Microsoft GPG Communications
találka: 18. július 2014., péntek
Tárgy: Változások a Microsoft hálózatában és a külső munkatársak hozzáférésének kiépítése

Ennek az e-mailnek a célja egy új szabályzat bevezetése, amely jobban védi Microsoft IP-címünket és bizalmas adatainkat. A házirend-módosítás érinti az egyesült államokbeli székhelyű külső személyzetet (beleértve az ideiglenes ügynökségeket, szállítókat és üzleti vendégeket), és 18 hónapra korlátozza hozzáférésüket a Microsoft épületeihez és a Microsoft vállalati hálózatához, és hat hónap szünet szükséges a hozzáférés megadása előtt. újra. Ha munkatársai nem rendelkeznek Microsoft épület- vagy hálózati hozzáféréssel, akkor ez a házirend-módosítás nem vonatkozik rájuk, és nem érinti őket. A szabályzat 1. július 2014-jén lépett hatályba, és az alábbiak szerint érvényes:

A külső személyzet típusa
kölcsönzött munkaerő (a-)
Minden más típusú külső személyzet, beleértve az eladókat és az üzleti vendégeket (v- vagy b-)

Új szabályzat a 1. július 2014. előtt hozzáféréssel rendelkező külső munkatársakra:

A 1. július 2014-je előtt foglalkoztatott ügynökségi ideiglenes munkavállaló az eredeti 365 nap időtartama alatt folytathatja a szolgáltatásokat, valamint további hat hónapig, hogy megfeleljen az új 18 hónapos hozzáférési szabályzatnak. A hálózathoz és az épülethez való hozzáférést legalább 6 hónapra meg kell szüntetni.

Azok a szállítói vagy üzleti vendégként besorolt ​​külső munkatársak, akik 1. július 2014. előtt Microsoft épülethez vagy vállalati hálózathoz hozzáféréssel rendelkeztek, 18 hónapig, azaz 1. január 2016-ig továbbra is hozzáférhetnek. 18 hónap elteltével a hálózathoz és az épülethez való hozzáférés megszűnik. legalább 6 hónapig.

Új szabályzat a 1. július 2014-jén vagy későbbi hozzáférést kapó külső munkatársakra:

18 hónap elteltével a hálózathoz és az épülethez való hozzáférés legalább 6 hónapra megszűnik.

Új szabályzat a Microsoft korábbi alkalmazottaira, akik külső munkatársként kapnak hozzáférést:
Minden olyan Microsoft-alkalmazottnak, aki 1. július 2014-jén vagy azt követően vált el a Microsofttól, legalább 6 hónapos szünetet kell tartania a hozzáférésben az alkalmazott Microsofttól való elválása és az a nap között, amikor a volt alkalmazott külsősként kezdheti meg a megbízást. A Microsoft számára szolgáltatásokat nyújtó személyzet.

Míg a projektmunka hatékony elvégzéséhez hálózati és épület-hozzáférésre lehet szükség, gyakran hatékony eszközökkel tudunk együttműködni anélkül, hogy hozzáférést biztosítanánk. Ez az irányelv segít szponzorainknak átgondolt döntések meghozatalában a hálózattal és a hozzáférés kiépítésével kapcsolatban, hogy megerősítsék a Microsoft bizalmas kommunikációjának védelmét.

Nagyra értékeljük partnerségét, és előre is köszönjük támogatását a következő 18 hónapban, amikor szponzorával (szponzoraival) együttműködve segít megérteni e változások Microsoft üzleti hatását, és biztosítja az üzletmenet folytonosságát.

Kérjük, ossza meg ezeket az információkat cége Microsoft-fiókkezelőjével és a Microsoftnál megbízott munkatársaival. Ha kérdése van, kérjük, írjon e-mailt a Microsoft External Staff Operations csapatának, akik készséggel állnak rendelkezésére. Vegye figyelembe azt is, hogy megkértük a külső munkatársakat szponzoráló alkalmazottainkat, hogy bármilyen kérdésüket a külső személyzeti műveleti csapatunkhoz is tereljék.

Nagyon köszönöm,
A Microsoft globális beszerzési csapata

GYIK
Hozzáférés alapú hozzárendelés hossza

K: Mik azok a külső személyzet?

V: A külső személyzet a Microsoft számára nem állandó jelleggel szolgáltatásokat nyújtó egyének gyűjtőfogalma. Ilyenek például a tanácsadók, az ideiglenes szerződéses munkavállalók, az eladók, a szabadúszók, a független szakemberek és a vállalkozók, a személyzet bővítése és az üzleti vendégek.

K: Mi az új politika?

V: A Microsoft vállalati hálózatához vagy épületeihez hozzáféréssel rendelkező külső személyzet csak 18 hónapig férhet hozzá. A 18 hónap lejártával a külső munkatársak Microsoft vállalati hálózatához és épületéhez való hozzáférést legalább hat hónapra meg kell szüntetni, mielőtt ismét hozzáférést kérhetnek. A 18 hónapos időszak az első hálózati hozzáférést vagy épület hozzáférést igénylő megbízás első napján, vagy a hat hónapos hozzáférési szünetet követő új megbízás első napján kezdődik, és egymást követően fut. A külső munkatársak egynél több megbízást vehetnek át a Microsofttól a 18 hónapos időszak alatt, de hozzáférésüket a 18 hónap lejárta után megszüntetjük. A Microsoft vállalati hálózatához vagy épületeihez való hozzáféréssel nem rendelkező külső személyzetre nem vonatkozik az új szabályzat.

K: Mi történik 18 hónap után?

V: A 18 hónapos óra 1. július 2014-jén kezdődik azon külső munkatársak esetében, akik akkoriban hozzáférnek a Microsoft vállalati hálózatához vagy épületeihez. Ebben az esetben a szükséges hat hónapos szünet 1. január 2016-jén kezdődik. Ebben a hat hónapos szünetben a külső munkatársak Microsoft vállalati hálózatához és épületéhez való hozzáférésüket megszüntetik.

Az ügynökség kölcsönzött munkavállalói (a-), akik hozzáfértek a Microsoft vállalati hálózatához vagy épületeihez, és 1. július 2014-től aktívak voltak a rendszereinkben, továbbra is elláthatnak szolgáltatásokat az eredeti, 365 napos megbízás időtartama alatt, plusz egy további hat hónap.

A 1. július 2014. után kezdődő külső alkalmazottak (beleértve az kölcsönzött munkaerőt is) a 18 hónapos szabályzathoz igazodnak.

K: Miért változtatta meg a Microsoft a külső munkatársakra (szállítók, ideiglenes ügynökségek, üzleti vendégek) vonatkozó szabályzatát, így 18 hónapos megbízásra korlátozódtak, és 6 hónap szünetet kell tartaniuk a megbízások között? Ez a bejelentett csökkentés része?

V: Nem. A szabályzat csak a Microsoft épületeihez és hálózataihoz hozzáféréssel rendelkező külső munkatársakra vonatkozik, és a Microsoft szellemi tulajdonának és bizalmasságának jobb védelme érdekében vezették be.

K: Miért nem tartanak szünetet egyes beszállítói alkalmazottak, míg mások igen?

V: Vannak olyan üzleti funkciók és folyamatok, amelyeket teljes mértékben kiszerveztek (Outsourcing), ilyenek például a cafeteria szolgáltatások, a tereprendezés és a call centerek. Ezek az outsourcing megbízások korlátozottak, bizonyos kritériumok teljesülését igénylik, és szigorú jóváhagyási folyamaton kell keresztülmenniük.

K: Dolgozhatnak továbbra is az alkalmazottaim a Microsoft-megbízásokon, ha már nem férnek hozzá a hálózathoz vagy az épületekhez?

V: Ha a munka nem igényel hozzáférést a Microsoft vállalati hálózatához vagy épületeihez, az alkalmazottja nincs kizárva abban, hogy a beszállító Microsofttal való együttműködését segítse.

K: Mi történik, ha az alkalmazottamra szükség van egy másik országban történő megbízáshoz?

V: Jelenleg az irányelv csak az Egyesült Államokra vonatkozik. Ha az Ön alkalmazottja az Egyesült Államokon kívül dolgozik, akkor ezt az adott országra vonatkozó Microsoft-irányelvek szerint teheti meg. Ha azonban az erőforrások az Egyesült Államokon kívül találhatók, de egyesült államokbeli vállalati kódhoz vannak hozzárendelve, akkor az irányelv érvényes. Ebben a forgatókönyvben utasíthatja a Microsoft szponzorát, hogy működjön együtt a pénzügyi vezérlővel, hogy segítsen beállítani az erőforrást a megfelelő fizikai helyhez tartozó költséghelyen.

K: Mi van akkor, ha az alkalmazottam az Egyesült Államokon kívül volt megbízatásban, és szünet nélkül új megbízást kezd az Egyesült Államokban? Folytathatják az új eljegyzést?

V: Jelenleg az irányelv csak az Egyesült Államokra vonatkozik. Ha az Ön alkalmazottja az Egyesült Államokon kívül vesz részt egy Microsoft-projektben vagy megbízásban, majd új vagy hasonló megbízásra érkezik az Egyesült Államokba, az óra akkor indul, amikor az Egyesült Államokba költözik, és megkezdi az új megbízást. A 18 hónap a megbízás első napján kezdődik, és folyamatosan 18 hónap végéig tart. Külső személyzet csak 6 hónapos hozzáférési szünet után kaphat ismét hozzáférést.

K: Mi a teendő, ha az alkalmazottam fokozatosan dolgozik (1 hónapig, 1 hónap szünettel)? Hogyan mérik a feladat hosszát?

V: Az első megbízás első napjától a munkavállaló 18 hónapig hozzáfér a Microsoft hálózatához és épületeihez. Ezalatt az idő alatt a Microsoft szponzora által diktált gyakran dolgozhatnak a megbízáson és azon kívül is. Ha a megbízások közötti hozzáférési szünetek 6 hónapnál rövidebbek, akkor a 18 hónapos megbízási időbe minden idő beleszámít. Ha a szünet 6 hónap vagy annál hosszabb, akkor a szünetet követő első megbízás első napján új 18 hónapos időszak kezdődik.

Munkáltatóváltás

K: Szeretnénk egy korábbi Microsoft-alkalmazottat bevonni egy Microsoft-projektbe vagy megbízásra külső munkatársként. Kell-e szünetet tartania a külső személyzetnek a kezdés előtt?

V: Igen, szünet szükséges. A külső munkatársak mindaddig nem kaphatnak hálózati hozzáférést vagy épület hozzáférést, amíg a Microsoft alkalmazásának utolsó napját követően hat hónapos szünetet nem tartanak.

K: Az alkalmazottam nemrég egy másik beszállítónál dolgozott; kell neki szünetet tartania a feladatok között?

V: Mindaddig, amíg a külső munkatárs nem dolgozott a teljes 18 hónapos időszakon keresztül, megbízhatja őt egy új megbízással vagy projekttel anélkül, hogy szünetet tartana a Microsofttól. A külső munkatársak az első megbízatása során megkezdett 18 hónapos időszakon keresztül dolgozhatnak a Microsoftnak szolgáltatásokat nyújtva (függetlenül a beszállító munkáltatótól).