A Microsoft bejelenti az Office 365-csoportok vendéghozzáférési funkcióját

Az Office 365 Csoportok nagyszerű eszköz a szervezeten belüli csapaton belüli együttműködéshez. Lesznek alkalmak, amikor szorosan együtt kell működnie az ügyfelekkel, partnerekkel és a szervezeten kívüli másokkal. A probléma megoldására a Microsoft bejelentette az Office 365-csoportok új vendéghozzáférési funkciója, amely lehetővé teszi, hogy a vállalatán kívüli személyeket is bevonjon egy Office 365-csoportba.

Mától kezdve az Office 365-csoport tulajdonosai vendégeket vehetnek fel egy csoportba a webes Outlook alkalmazásban. A hozzáadást követően a vendégek e-mailt kapnak, hozzáférést kapnak a SharePoint Online csoportfájljaihoz, megkapják a csoportnak küldött e-mail üzeneteket és naptári meghívókat, és hozzáférhetnek a csoporthoz a weben található Office-ban és az Outlook Groups mobilalkalmazásban. Automatikus hozzáférésük van a felhőalapú fájlmellékletekhez is. Természetesen a vendégek bármikor elhagyhatják a csoportot, és vizuális jelzőfények emlékeztetik az összes tagot a csoportban való részvételre az Outlook összes szolgáltatásában.

A Microsoft megemlítette, hogy a vendég hozzáférés minden e-mail fiókhoz működik, beleértve a vállalati és fogyasztói tartományokat (például az Outlook.com vagy a Gmail.com).

Ha a vendég e-mail-azonosító egy Microsoft-fiókhoz van társítva (például Office 365- vagy Outlook.com-fiók), a felhasználó egy bejelentkezési oldalra kerül, ahol azonosíthatja magát. Ha a vendégnek nincs Microsoft-fiókja, a rendszer egy regisztrációs oldalra irányítja, ahol létrehozhat egy fiókot.

A Microsoft szakaszosan vezeti be a vendégelérési funkciókat.