A Google bejelentette a Workspace fejlesztéseit, beleértve az Office-dokumentumok támogatását a Gmailben

A Google ma számos fejlesztést jelentett be vállalati programcsomagjához, a Workspace-hez, amelyet a Google és a Microsoft dokumentumok keverékét használó felhasználók számára terveztek.

Ezek a következők:

Takarítson meg időt a Google Workspace hasznos intelligenciájával és gyorsabb munkafolyamataival

A Irodai szerkesztés, a felhasználók könnyedén szerkeszthetik a Microsoft Office-fájlokat a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban anélkül, hogy konvertálnák őket, ami a Google Workspace továbbfejlesztett együttműködési és kisegítő funkcióira való rétegezés további előnye. A műveletelemek hozzárendelésétől a következőn keresztül megjegyzés, hogy gyorsabban írhass Smart Compose, az adatbevitel felgyorsításához a Táblázatokkal Intelligens kitöltés, Az Office-szerkesztés a Google Workspace-funkciókat hozza az Office-fájlokba. A Google pedig a közelmúltban kiterjesztette az Office szerkesztését a Dokumentumokra, a Táblázatokra és a Diákra mobil alkalmazások is, így könnyedén dolgozhat az Office-fájlokon útközben.

Mától az Office-fájlokat is megnyithatja szerkesztés céljából közvetlenül egy Gmail-mellékletből, ami tovább egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Például, ha e-mail mellékletként kap egy Word-dokumentumot, egyetlen kattintással megnyithatja azt, és megkezdheti a szerkesztést a Dokumentumokban, miközben megőrzi a Word fájlformátumát. Ezután válaszolhat az eredeti e-mail-szálra, és közvetlenül a Dokumentumokból mellékelheti a frissített fájlt – így időt takaríthat meg azáltal, hogy nem kell letöltenie a fájlt szerkeszteni, vagy meg kell keresnie a megfelelő e-mailt, amelyhez újra csatolni szeretné.

Annak érdekében, hogy Office-fájljai konzisztensnek tűnjenek a Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megnyitáskor, a Google az Office-fájlokban használt további formázási beállításokat is támogatja, beleértve a Dokumentumok új, vegyes oldaltájolásának támogatását, így dokumentumokat hozhat létre, vagy Word-fájlokat szerkeszthet vegyes tájolású és tájképekkel. portré oldalak. Jövőre a Google támogatja a képek szöveg és vízjelek mögé történő beszúrását, hogy további rugalmasságot biztosítson.

Végül, ami a táblázatokat illeti, hogy megkönnyítse a csapatok számára az Excelről a Táblázatokra való átállást, vagy hogy támogassa ezen eszközök együttes létezését, a Google új Makrókonverziós kiegészítő amely segít a felhasználóknak áttelepíteni a makrókat Excelből a Táblázatokba.

Maradjon kapcsolatban másokkal, bárhol is legyen

Egyes szervezetek vegyes naptári környezeteket futtatnak, például a Google Workspace-be való migráció vagy egyesülés során, amikor egy vállalat nem szerepel a Google Workspace-en. Az ilyen helyzetekben való segítségnyújtás érdekében a Google Calendar Interop eszköz megkönnyíti az emberek számára az erőforrások ütemezését és lefoglalását, függetlenül attól, hogy melyik rendszeren vannak. A Calendar Interop segítségével a különböző rendszereken dolgozó csapatok láthatják egymás elfoglaltsági állapotát, az események részleteit, és lefoglalhatják a megosztott erőforrásokat, így nincs szükségük a végtelen csevegésre vagy e-mailekre, hogy mindkét fél számára megfelelő időpontban érjenek el.

A Google Meet egy másik hatékony eszköz az alkalmazottak kapcsolattartására, bárhol is legyenek. A Google Workspace-ügyfelek bárkit meghívhatnak egy Meet-hívásra, beleértve azokat az Outlook-ot használókat is, akik nem rendelkeznek Google-fiókkal. Vagy ha az Outlookot használja az események ütemezésére, a felhasználók egyszerűen hozzáadhatják a Meet-videokonferencia részleteit a segítségével Google Meet bővítmény a Microsoft Outlookhoz.

Legyen produktív bárhonnan egyedi megoldásokkal 

A Google Cloud AppSheet segítségével bárki létrehozhat alkalmazásokat anélkül, hogy kódot kellene írnia. Az AppSheet az elérhető minden Google Workspace-felhasználónak, és számos szoros integrációk amelyek megkönnyítik az egyéni alkalmazások létrehozását a Google Workspace-alkalmazásokon, például a Google Táblázatokon.

Az AppSheet-et úgy tervezték, hogy bármilyen eszközön működjön, és csatlakozhat az Ön adataihoz és táblázataihoz, bárhol is élnek. Míg az AppSheet és a Google Workspace szorosan integrálódik, az AppSheet könnyedén csatlakozik az O365 adatforrásokhoz is, például a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt Excel-táblázatokhoz. Az AppSheet hidat hoz létre a környezetek között – az egyéni alkalmazások és automatizálások egyszerre kapcsolódhatnak a Google Workspace és a Microsoft Office alkalmazásokhoz, így a környezetek között megosztott csapatok és folyamatok zökkenőmentesebben kezelhetők. Ráadásul az AppSheet segítségével még a Microsoft-felhasználók is könnyedén beépíthetik alkalmazásaikba a Google vezető mesterséges intelligencia és gépi tanulási képességeit, például az optikai karakterfelismerést és a hangulatelemzést.

A Google azt állítja, hogy továbbra is befektetnek abba, hogy a Google Workspace zökkenőmentesen tudjon működni a többi használt eszközzel is, így többet és gyorsabban érhet el.

keresztül Neowin