Az Adobe Acrobat már integrálva van a Microsoft Teamsbe

A Microsoft hétfőn bejelentette, hogy végre integrálódott Adobe Acrobat bele Microsoft csapatok, ami megkönnyíti az együttműködő szakemberek PDF-fájljainak megtekintését a kommunikációs platformról.

„Az együttműködésre tervezett alkalmazások segíthetnek abban, hogy az alkalmazottak a munkafolyamatban maradjanak azáltal, hogy az alkalmazásokat, adatokat és munkafolyamatokat eljuttatják a felhasználóhoz. Az Adobe Acrobat Sign és az Adobe Creative Cloud segítségével az Adobe létfontosságú szerepet játszott az együttműködésen alapuló alkalmazások Teamshez való eljuttatásában” – mondja Evan Westenberger, a Microsoft munkatársa. blogbejegyzés a hír bejelentése. „Erre a lendületre építve örömmel jelentjük be az Adobe Acrobat új integrációját a Microsoft Teams rendszerbe. Ez az új élmény segít megszüntetni az alkalmazások közötti váltás súrlódásait azon szervezetek számára, amelyek szívesen dolgoznak velük PDF-fájlok Adobe Acrobat segítségével. Ez az új integráció nagyobb hatékonyságot, nagyobb biztonságot és költségcsökkentést eredményezhet.”

Ezzel az integrációval a Teams-felhasználók mostantól beállíthatják az Acrobatot PDF-fájljaik alapértelmezett alkalmazásává a Teamsben, így egy helyen közvetlenül hozzáférhetnek a funkcióihoz. Ezek a lehetőségek magukban foglalják a PDF-fájlok megosztását és áttekintését, a dokumentumok megjegyzéseit és megjegyzéseit, a feldolgozást, az exportálást, a Microsoft SharePointban és a OneDrive-ban tárolt PDF-fájlok elérését és még sok mást. A Microsoft emellett megtette a szükséges intézkedéseket az integráció biztonságának biztosítása érdekében.

„Az érzékeny információk védelme minden személy és szervezet számára alapvető fontosságú” – magyarázza Westenberger. „Digitális biztonsági szempontból a közösen elkészített PDF-fájlok átmeneti feldolgozás céljából a felhasználó tartózkodási helye szerinti régió Adobe Document Cloud szervereire kerülnek. Ezután 24 órán belül törlődnek. A dokumentumok továbbítása és nyugalmi állapotban egyaránt titkosítva maradnak a folyamat során.”

Bár a funkciók száma érdekes, érdemes megjegyezni, hogy az ezekhez való hozzáférés attól függ, hogy a felhasználók vagy a szakértői csapatok rendelkeznek-e Acrobat-fiókkal. Ez kifejezetten a prémium szolgáltatásokra vonatkozik, amelyekhez Acrobat Standard vagy Pro fiók szükséges. Itt található az ingyenes és fizetős Acrobat felhasználók által használható szolgáltatások részletes listája.