Zoho Expense dolazi na Windows Phone

Zoho, programer alata za upravljanje u oblaku za male tvrtke, lansirao je Zoho Expense, softver za izvještavanje o troškovima koji automatizira upravljanje poslovnim i putnim troškovima.

Dostupan u web i mobilnoj verziji, Zoho Expense pruža funkcije upravljanja izvješćima o troškovima na daljinu za prodajne predstavnike, zaposlenike, menadžere i financijske odjele. Zoho Expense također radi s internetskim aplikacijama za računovodstvo i upravljanje odnosima s klijentima – Zoho Books i Zoho CRM – kako bi ujedinio operacije prednjeg ureda i back officea klijenata. 14-dnevni besplatni probni račun Zoho Expense dostupan je na adresi www.zoho.com/expense.

“Izvješća o troškovima su muka za sve uključene”, rekao je Raj Sabhlok, predsjednik Zoho Corp. “Zoho Expense olakšava proces u svakom koraku, od kreiranja do podnošenja i odobrenja. A Zoho Expense dijeli podatke i procese s našim CRM i računovodstvenim rješenjima kako bi stvorio agilan ERP sustav za tvrtke bilo koje veličine, a ne samo za velika poduzeća s dubokim džepovima. Niti jedan drugi dobavljač ne može isporučiti tu integraciju pozadinskog ureda jer nijedan drugi dobavljač ne nudi sve tri funkcije.”

U većini tvrtki izvješćivanjem o troškovima i nadoknadom dominiraju izazovi kao što su izgubljeni računi, dugo vrijeme obrade i kršenje politike troškova. Zauzvrat, zaposlenici odgađaju izvještavanje o troškovima što je dulje moguće, a menadžeri puštaju da se njihovi stolovi gomilaju s izvješćima o troškovima koji čekaju na obradu za nadoknadu. Zoho Expense pojednostavljuje upravljanje troškovima za zaposlenike, menadžere i osoblje pozadinskog ureda uz naglaske kao što su:

• Automatsko bilježenje troškova – Korisnici jednostavno skeniraju i uploaduju svoje račune koristeći Zoho Expense, a odgovarajući troškovi se automatski kreiraju – nije potreban ručni unos podataka.

• Uvoz izvoda kreditne kartice – Korisnici koji redovito koriste kreditne kartice za poslovnu potrošnju mogu integrirati svoje banke u Zoho Expense i uvesti svoje izvode. Uvoz izvoda o kreditnim karticama korisnicima omogućuje trenutnu konverziju odabranih transakcija u troškove i izbjegavanje unosa podataka.

• Brža odobrenja i nadoknade – Zoho Expense automatski obavještava upravitelje o podnošenju izvješća o troškovima. Također podiže upozorenja za kršenje pravila troškova tvrtke konfiguriranih u Zoho Expenseu, tako da menadžeri ne moraju analizirati svaki trošak.

• Prethodno integrirano sa Zoho Books i Zoho CRM – Uz integraciju Zoho Books, troškovi odobreni u Zoho Expense automatski se prenose i bilježe u Zoho Books. Uz Zoho CRM integraciju, Zoho CRM korisnici mogu se uvesti u Zoho Expense. Ubuduće, korisnici će moći kreirati Zoho Expense unose izravno iz Zoho CRM sučelja.

• Upravljanje troškovima u pokretu – Za zaposlenike koji putuju, Zoho Expense je sada dostupan za Android, iOS i Windows Phone uređaje. Uz ugrađen GPS u aplikaciji, korisnici mogu pratiti kilometražu kada su u pokretu, izbjegavajući ručni unos podataka. Korisnici također mogu slati izvještaje o troškovima menadžerima dok rade na daljinu.

• Integracija Google Apps – Zoho Expense surađuje s Google for Work kako bi pojednostavio izvještavanje o troškovima u tvrtkama koje koriste Googleov paket aplikacija.

Zoho Expense je dostupan zajedno s mobilnim aplikacijama za iOS, Android i Windows Phone. Zoho Expense iznosi 15 USD mjesečno za 10 korisnika. Svaki dodatni korisnik iznosi 2 USD mjesečno. Pretplatnici na godišnji plan dobivaju dvomjesečni popust, plaćajući samo 150 USD godišnje za 10 korisnika i 20 USD godišnje za svakog dodatnog korisnika.

naći aplikaciju Windows Phone u trgovini ovdje.