Upoznajte Scheduler, novu Microsoftovu uslugu koja olakšava zakazivanje sastanaka

Microsoft je danas najavio dostupnost Scheduler, nove Microsoftove usluge za lakše zakazivanje sastanaka. Na primjer, možete reći nešto poput "Cortana, pronađi vrijeme za sastanak sljedeći tjedan" ili "Cortana, pronađi nas 45 minuta u zadnjem tjednu u mjesecu ujutro po pacifičkom vremenu i neka bude sastanak timova. ” Iako su Scheduler i Cortana neovisne usluge, Cortana djeluje kao prednji kraj za Scheduler.

Značajke Microsoft Scheduler:

• Pronađite vrijeme sastanka: Cortana će pronaći najbolje vrijeme koje odgovara svima, kako unutar tako i izvan vaše organizacije.
• Pošaljite pozivnicu za kalendar: Kada se pronađe vrijeme, Cortana će svim sudionicima poslati pozivnice za kalendar s e-pošte organizatora.
• Koordinate po vremenskim zonama: Cortana razumije vremenske zone. Budući da je dostupan 24 sata dnevno, može pregovarati sa sudionicima i pronaći najbolja vremena u njihovim različitim vremenskim zonama.
• Pošaljite e-mail sudionicima: Ako Cortana ne može pronaći vrijeme koje odgovara, Cortana će sudionicima poslati e-poruku kako bi pregovarali o najboljoj opciji vremena dok se ne postigne dogovor.
• Dodajte sastanke Microsoft Teams: Cortana može zakazati sastanke kao sastanke Microsoft Teams.
• Lako zakažite sastanke: Konflikti se uvijek događaju, samo pošaljite e-poruku Cortani i zamolite da odgodite određeni sastanak.

Evo kako Scheduler može pomoći ljudima:

• Jednom e-poštom jednostavno zakažite sastanak s ljudima unutar vaše organizacije – Uz Scheduler, Cortana ima pristup istim informacijama kao i vi prilikom zakazivanja sastanaka, uključujući dostupnost slobodnog/zauzetog Outlooka vas i vašeg kolege bez pristupa ikakvim daljnjim pojedinostima. To znači da Cortana zna kada ste vi i vaši kolege slobodni ili zauzeti i može pronaći vrijeme koje odgovara svima, a da vi ne morate provjeravati svačiju dostupnost.
• Preskočite e-poruke naprijed-natrag kada zakažete sastanak s ljudima izvan vaše organizacije – Planer pruža Cortani pristup samo dostupnosti vaše organizacije slobodno/zauzeto. Da biste dogovorili vrijeme sastanka s ljudima izvan vaše organizacije, Cortana će predložiti nekoliko puta kada budete dostupni ostalim sudionicima putem e-pošte. Sudionici izvan vaše organizacije mogu prihvatiti vrijeme koje je Cortana predložila ili predložiti nova vremena putem e-pošte. Nakon što se postigne konsenzus, Cortana će svima poslati pozivnice za sastanke.
• Dopustite Cortani da upravlja složenijim scenarijima kada se sastajete s ljudima unutar i izvan vaše organizacije – Budući da Cortana ima pristup dostupnosti za neke od sudionika koji su slobodni/zauzeti, Cortana će pronaći vrijeme koje odgovara toj podskupini sudionika, a zatim će to vrijeme predložiti ljudima izvan organizacije. Nakon što se postigne konsenzus, Cortana će svima poslati pozivnice za sastanke.

Konačno, Microsoft Scheduler prva je usluga umjetne inteligencije s ljudskom pomoći u Microsoftu 365. Iako većinu zahtjeva za zakazivanje automatski ispunjava Cortana, nekim će slučajevima možda trebati ljudska pomoć. Evo kako se postupa s ljudskom pomoći:

Ako zahtjev treba ljudsku pomoć, imat će pristup razgovoru e-poštom od točke u kojoj je Cortana dodana u razgovor, podacima Microsoft Graph, imenima i e-mailovima osoba uključenih u razgovor, ali neće imati pristup vezama niti priloge. Osim toga, Scheduler neće obraditi šifrirane poruke poslane u poštanski sandučić Cortane.

Izvor: microsoft