Microsoft predstavlja poboljšano iskustvo rezultata pretraživanja na Microsoftovim timovima

Microsoft je najavio poboljšano iskustvo pretraživanja za Microsoft Teams. Tvrtka kaže da je pronalaženje informacija koje su vam potrebne kada su vam potrebne kritično, zbog čega su ponovno osmislili stranicu rezultata pretraživanja Microsoft Teams kako bi je učinili lakšom, bržom i dosljednijom s iskustvom pretraživanja na koje ste navikli s drugim Microsoftovim proizvodima .

[lwptoc title=”Novo iskustvo pretraživanja na Microsoftovim timovima” width=”40%” float=”desno”]

Novo iskustvo pretraživanja za Teams ima redizajnirano korisničko sučelje s četiri kartice usklađene s vrstama informacija koje korisnici najčešće pretražuju: Sve, Poruke, Osobe i Datoteke. Koristeći umjetnu inteligenciju, pretraživanje prikazuje najrelevantnije rezultate u lako čitljivom formatu cijele stranice. Microsoft je također dodao novu opciju pretraživanja pitanja i odgovora koja vam omogućuje da upišete pitanje u traku za pretraživanje i dobijete pouzdane odgovore.

Nova stranica "sve".

“Sve” je mjesto za početak kada niste sigurni gdje pronaći potrebne informacije. Kada pretražujete sve, dobivate najrelevantnije rezultate iz timova kao cjeline, uključujući rezultate iz poruka, osoba i datoteka. U donjem primjeru, upisivanjem "recenzije" u traku za pretraživanje pojavili su se rezultati iz poruka i datoteka.

Korištenje električnih romobila ističe nova stranica Sve

Što ako su informacije koje pokušavate pronaći odgovor na određeno pitanje, poput "Što znači skraćenica TEE?" Kao što je prikazano u sljedećem primjeru, jednostavno upišite svoje pitanje u traku za pretraživanje. Na vrhu stranice pojavljuje se novi odjeljak s najrelevantnijim rezultatima.

Pretraživanje pitanja i odgovora na stranici Sve

Nova stranica "poruke":

Poruke su informacije koje se najviše traže u timovima, a redizajnirana kartica s porukama ubrzava i pojednostavljuje vaše pretraživanje vraćajući rezultate samo iz poruka — bez dodatnih rezultata od ljudi ili datoteka koje treba pregledati. Upišite ključne riječi u traku za pretraživanje na stranici s porukama kao što je prikazano u nastavku, a zatim brzo skenirajte rezultate kako biste pronašli poruku koju tražite. Rezultate možete dodatno filtrirati odabirom vrste poruke, datuma i drugih atributa.

Upotrijebite filtre na vrhu stranice Poruke da dodatno precizirate rezultate

Za duže poruke rezultati pokazuju isječak dijela razgovora koji odgovara pretraživanju. Kliknite na određeni rezultat poruke da biste ga proširili i vidjeli u cijelosti.

Poruke stranica s proširenom porukom za više konteksta

Nova stranica "ljudi":

U današnjoj distribuiranoj radnoj snazi ​​važno je biti u mogućnosti lako pronaći ključne informacije o svojim kolegama, poput lokacije, tima, e-pošte i telefona.

Pomoću kartice ljudi možete brzo pretraživati ​​koristeći samo dio imena osobe. Osim toga, možete kliknuti na rezultat da biste izravno započeli razgovor s tom osobom.

ljudi Stranica

Nova stranica "datoteke":

Kao što je prikazano u primjeru u nastavku, kada pretražujete pomoću kartice redizajniranih datoteka, sve svoje rezultate vidite na jednom mjestu, uključujući informacije o datoteci i isječak informacija iz datoteke koji odgovara vašem pretraživanju. Kao na stranici s porukama, rezultati pretraživanja datoteka mogu se proširiti kako bi se prikazalo više podudarnog isječka kada je dostupan, štedeći vam više klikova.

Stranica datoteka s proširenim rezultatima

Prilagođeni i vidljivi filtri:

Osim što je redizajnirao stranice za pretraživanje kako bi vam brže donio bolje rezultate, Microsoft je dodao i prošireni skup filtara za ciljanije rezultate od samog početka vašeg pretraživanja. Kao što je prikazano u primjerima u nastavku, ove filtre možete koristiti za opseg rezultata prema vrsti, lokaciji, osobi, datumu i tako dalje. Možete isključiti poruke po aplikacijama i botovima, između određenih datuma, na temelju spominjanja ili modificiranih od strane itd. Osim toga, možete izbrisati sve filtre jednim klikom ako odlučite proširiti pretraživanje.

filteri na stranici Poruke

filteri na stranici Datoteke

Profesionalni savjeti za pretraživanje u timovima:

1. Za početak pretraživanja unutar chata ili kanala, samo pritisnite CTRL+F u sustavu Windows ili CMD+F u Macu.
2. Za bogatije rezultate pretraživanja u porukama možete koristiti jezik upita ključnih riječi (KQL). U nastavku su neki od modifikatora koje Teams podržava. (Podsjetnik: nema razmaka između dvotočke i pojmova za pretraživanje.)

Iz:
U:
Predmet:
Poslano:

Što je sljedeće

Microsoft kaže da će korisnici u budućnosti moći djelovati izravno sa stranice s rezultatima pretraživanja. Ovo i još mnogo toga dolazi u budućim ažuriranjima.

Izvor: microsoft