Microsoft najavljuje nova pravila u vezi s vanjskim osobljem kako bi bolje zaštitili svoj IP i povjerljive informacije

Microsoft je nedavno otkrio svoje planove za smanjenje ukupne radne snage za do 18,000 radnih mjesta do sljedeće godine. Očekuje se da će profesionalni i tvornički radnici u vezi s Nokia uređajima i uslugama imati oko 12,500 radnih mjesta. Microsoft će ponuditi otpremnine svim zaposlenicima na koje utječu ove promjene, kao i pomoć pri prelasku na posao na mnogim mjestima. Osim toga, Microsoft uvodi neke promjene u politikama vezanim uz vanjsko osoblje sa sjedištem u SAD-u (uključujući privremene službenike, dobavljače i poslovne goste). Prema novoj politici, Microsoftovo vanjsko osoblje može dobiti pristup Microsoftovim zgradama i Microsoftovoj korporativnoj mreži samo u razdoblju od 18 mjeseci. Nakon toga, za ponovni pristup potrebna je stanka od 6 mjeseci. Microsoft vjeruje da će ova nova politika bolje zaštititi njihov IP i povjerljive informacije.

Zahvaljujući GeekWire, imamo cijeli dopis koji je Microsoft poslao u vezi s ovom promjenom pravila.

Od: Microsoft GPG komunikacije
Datum: pet, 18. srpnja 2014
Predmet: Promjene u Microsoftovoj mreži i pristup zgradi za vanjsko osoblje

Svrha ove e-pošte je uvesti novu politiku koja će bolje zaštititi naš Microsoftov IP i povjerljive informacije. Promjena politike utječe na vanjsko osoblje sa sjedištem u SAD-u (uključujući privremene službenike, dobavljače i poslovne goste) i ograničava njihov pristup Microsoftovim zgradama i Microsoftovoj korporativnoj mreži na razdoblje od 18 mjeseci, uz obaveznu šestomjesečnu stanku prije nego što se pristup može odobriti opet. Ako vaše osoblje nema pristup Microsoft zgradi ili mreži, ova promjena pravila neće se primjenjivati ​​na njih niti utjecati na njih. Politika je stupila na snagu 1. srpnja 2014. i primjenjuje se kako slijedi:

Vrsta vanjskog osoblja
Agencijski privremeni radnik (a-)
Sve ostale vrste vanjskog osoblja uključujući prodavače i poslovne goste (v- ili b-)

Nova politika za vanjsko osoblje koje je imalo pristup prije 1. srpnja 2014.:

Agencijski privremeni radnik koji je bio angažiran prije 1. srpnja 2014. može nastaviti pružati usluge tijekom svojih izvornih 365 dana, plus dodatnih šest mjeseci kako bi ih uskladio s novom politikom pristupa od 18 mjeseci. Uklonit će im se pristup mreži i zgradi na razdoblje od najmanje 6 mjeseci.

Vanjsko osoblje klasificirano kao dobavljač ili poslovni gost koji je imao pristup Microsoft zgradi ili korporativnoj mreži prije 1. srpnja 2014. može imati nastavak pristupa 18 mjeseci, odnosno do 1. siječnja 2016. Nakon 18 mjeseci pristup mreži i zgradi bit će uklonjen na razdoblje od najmanje 6 mjeseci.

Nova politika za vanjsko osoblje kojima je pristup odobren 1. srpnja 2014. ili kasnije:

Nakon 18 mjeseci pristup mreži i zgradama bit će uklonjen na razdoblje od najmanje 6 mjeseci.

Nova politika za bivše zaposlenike Microsofta kojima je odobren pristup kao vanjsko osoblje:
Svaki Microsoftov zaposlenik koji se odvojio od Microsofta 1. srpnja 2014. ili nakon toga, morat će uzeti minimalnu 6-mjesečnu stanku u pristupu između dana kad se zaposlenik odvoji od Microsofta i datuma kada bivši zaposlenik može započeti posao kao vanjski Osoblje koje obavlja usluge za Microsoft.

Iako pristup mreži i zgradi može biti potreban za učinkovito dovršavanje projektnog rada, često imamo učinkovita sredstva za zajednički rad bez odobravanja pristupa. Ova će politika pomoći našim sponzorima da donesu promišljene odluke u vezi s mrežom i izgradnjom pristupa radi jačanja zaštite Microsoftove povjerljive komunikacije.

Cijenimo vaše partnerstvo i unaprijed vam zahvaljujemo na podršci tijekom sljedećih 18 mjeseci dok radite sa svojim sponzorom(ima) kako biste razumjeli utjecaj ovih promjena na Microsoft na poslovanje i kako biste osigurali kontinuitet poslovanja.

Podijelite ove informacije s upraviteljima Microsoftovih računa svoje tvrtke i sa svojim osobljem na zadatku u Microsoftu. Ako imate pitanja, pošaljite e-poruku našem Microsoftovom operativnom timu za vanjsko osoblje koji je dostupan da vam pomogne. Također imajte na umu da smo zamolili naše zaposlenike koji sponzoriraju vanjsko osoblje da sva pitanja odgode i našem operativnom timu za vanjsko osoblje.

Puno hvala,
Microsoftov tim za globalnu nabavu

PITANJA I ODGOVORI
Duljina dodjele na temelju pristupa

P: Što je vanjsko osoblje?

O: Vanjsko osoblje je krovni pojam za pojedince koji obavljaju usluge za Microsoft na netrajnoj osnovi. Primjeri uključuju konzultante, privremene ugovorne radnike, dobavljače, slobodnjake, neovisne stručnjake i izvođače, povećanje broja zaposlenih i poslovne goste.

P: Koja je nova politika?

O: Svako vanjsko osoblje koje ima pristup Microsoftovoj korporativnoj mreži ili zgradama može imati pristup samo tijekom razdoblja od 18 mjeseci. Na kraju 18 mjeseci, vanjskom osoblju će biti uklonjen pristup Microsoftovoj korporativnoj mreži i zgradi na najmanje šest mjeseci prije nego što se pristup ponovo može zatražiti. Razdoblje od 18 mjeseci počinje prvog dana prve dodjele koja zahtijeva pristup mreži ili pristup zgradi, ili prvog dana novog zadatka nakon šestomjesečne pauze u pristupu, i teče uzastopno. Vanjsko osoblje može preuzeti više od jednog zadatka od Microsofta tijekom 18-mjesečnog razdoblja, ali će im pristup biti uklonjen nakon isteka datuma od 18 mjeseci. Vanjsko osoblje bez pristupa Microsoftovoj korporativnoj mreži ili zgradama ne podliježe novoj politici.

P: Što se događa nakon 18 mjeseci?

O: Sat od 18 mjeseci počinje 1. srpnja 2014. za vanjsko osoblje koje u to vrijeme ima pristup Microsoftovoj korporativnoj mreži ili zgradama. U ovom slučaju, potrebna šestomjesečna stanka počet će 1. siječnja 2016. Tijekom ove šestomjesečne stanke, vanjskom osoblju će biti uklonjena njihova korporativna mreža i pristup zgradi.

Agencijski privremeni radnici (a-) koji su imali pristup Microsoftovoj korporativnoj mreži ili zgradama i bili su aktivni u našim sustavima od 1. srpnja 2014. mogu nastaviti obavljati usluge tijekom trajanja prvobitnog zadatka od 365 dana, plus dodatni šest mjeseci.

Svako vanjsko osoblje (uključujući privremene radnike u agenciji) koji započnu nakon 1. srpnja 2014. uskladit će se s 18-mjesečnom politikom.

P: Zašto je Microsoft upravo promijenio svoju politiku prema vanjskom osoblju (dobavljači, privremeni zaposlenici u agencijama, poslovni gosti) tako da su oni ograničeni na 18-mjesečni zadatak uz uvjet da uzmu 6-mjesečnu stanku između zadataka? Je li ovo dio najavljenih smanjenja?

O: Ne. Pravila se odnose samo na vanjsko osoblje koje ima pristup Microsoftovim zgradama i mrežama i uspostavljeno je radi bolje zaštite intelektualnog vlasništva i povjerljivosti Microsofta.

P: Zašto neki zaposlenici dobavljača ne prave pauze kada drugi rade?

O: Postoje neke poslovne funkcije i procesi koji su u potpunosti predani vanjskim poduzećima (outsourcing), kao što su usluge kafeterije, uređenje okoliša i pozivni centri. Ovi angažmani vanjskih suradnika su ograničeni, zahtijevaju ispunjenje određenog skupa kriterija i moraju proći kroz rigorozan postupak odobrenja.

P: Mogu li moji zaposlenici i dalje raditi na Microsoftovim angažmanima ako više nemaju pristup mreži ili zgradama?

O: Ako posao ne zahtijeva pristup Microsoftovoj korporativnoj mreži ili zgradama, vašem zaposleniku nije onemogućeno da radi u podršci angažmanu dobavljača s Microsoftom.

P: Što se događa ako je moj zaposlenik potreban za angažman u drugoj zemlji?

O: Trenutno se pravila odnose samo na SAD. Ako vaš zaposlenik sjedi izvan SAD-a, on ili ona to mogu učiniti u skladu s Microsoftovim pravilima koja se primjenjuju na tu zemlju. Međutim, ako se resursi nalaze izvan SAD-a, ali su dodijeljeni šifri tvrtke u SAD-u, primjenjivat će se pravila. U ovom scenariju možete usmjeriti Microsoftovog sponzora da radi s njihovim financijskim kontrolorom kako bi vam pomogao u postavljanju vašeg resursa u troškovnom mjestu povezanom s ispravnom fizičkom lokacijom.

P: Što ako je moj zaposlenik bio na angažmanu izvan SAD-a i započne novi angažman u SAD-u bez prekida između? Mogu li nastaviti s novim angažmanom?

O: Trenutno se pravila odnose samo na SAD. Ako je vaš zaposlenik angažiran izvan SAD-a na Microsoftovom projektu ili zadatku, a zatim dođe u SAD radi novog ili sličnog angažmana, sat će početi kada se preseli u SAD i započne novi angažman. 18 mjeseci počinje prvog dana zadatka i traje uzastopno do kraja 18 mjeseci. Vanjsko osoblje može ponovno dobiti pristup tek nakon 6-mjesečne pauze u pristupu.

P: Što ako moj zaposlenik radi u koracima (1 mjesec dalje, 1 mjesec slobodan)? Kako se mjeri duljina zadatka?

O: Od prvog dana prvog zadatka, radnik ima razdoblje od 18 mjeseci pristupa Microsoftovoj mreži i zgradama. Tijekom tog razdoblja mogu raditi na zadatku i izvan njega onoliko često koliko im diktira Microsoftov sponzor. Ako su pauze u pristupu između zadataka manje od 6 mjeseci, cijelo vrijeme je uključeno u duljinu zadatka od 18 mjeseci. Ako je stanka 6 mjeseci ili dulja, novi period od 18 mjeseci počinje prvog dana prvog zadatka nakon te stanke.

Promjena poslodavca

P: Željeli bismo angažirati bivšeg Microsoftovog zaposlenika na Microsoftov projekt ili zadatak kao vanjski resurs osoblja. Treba li vanjsko osoblje napraviti pauzu prije početka?

O: Da, pauza je potrebna. Vanjsko osoblje ne smije dobiti pristup mreži ili zgradi dok ne uzme šestomjesečnu stanku nakon posljednjeg dana svog zaposlenja u Microsoftu.

P: Moj zaposlenik je nedavno radio za drugog dobavljača; treba li on ili ona napraviti pauzu između zadataka?

O: Sve dok vanjsko osoblje nije radilo punih 18 mjeseci, možete ga ili nju angažirati na novom zadatku ili projektu bez da on ili ona uzme pauzu od Microsofta. Vanjsko osoblje može raditi tijekom 18-mjesečnog razdoblja koje je počelo na njegovom ili njezinom prvom zadatku obavljajući usluge za Microsoft (bez obzira na poslodavca dobavljača).