Kako izbjeći da vas partner za implementaciju opeče?

| Sponzorirani |

Kada je riječ o implementaciji Microsoftovih rješenja, ključno je imati pouzdanog partnera za implementaciju koji vam može pomoći u snalaženju u složenosti tehnologije i osigurati uspješno uvođenje. Nažalost, ne mogu vam svi implementacijski partneri ponuditi isto iskustvo. Zapravo, neki mogu na kraju uzrokovati više štete nego koristi.

Odabir pogrešnog partnera za implementaciju vašeg Microsoft Dynamics 365 sustav može imati ozbiljne posljedice. Loše provedena implementacija može rezultirati nizom problema, od odabira pogrešnog ERP-a do neispunjavanja dogovorenog opsega posla ili čak zanemarivanja pružanja odgovarajuće podrške. Ovi pogrešni koraci mogu uzrokovati značajne financijske gubitke, iscrpiti dragocjene resurse i izgubiti vrijeme. Stoga je odabir iskusnog i pouzdanog partnera za implementaciju ključan kako bi se osiguralo da je sustav Microsoft Dynamics 365 pravilno implementiran i optimiziran kako bi zadovoljio vaše poslovne potrebe.

Želite biti sigurni da ova pogreška neće naštetiti vašem poslovanju? Istražimo kako izbjeći da vas Microsoftov partner za implementaciju opeče i kako osigurati glatku i uspješnu implementaciju.

Dobro sve istražite.

Prije odabira partnera za implementaciju, ključno je istražiti. Potražite partnere s dokazanim iskustvom u uspješnim implementacijama, pozitivnim recenzijama korisnika i Microsoftovim certifikatima. Također možete zatražiti preporuke od tvrtki u vašoj djelatnosti koje su implementirale slična rješenja.

Definirajte jasne ciljeve i očekivanja

Kako biste osigurali uspješnu implementaciju, morate definirati jasne ciljeve i očekivanja za projekt. To uključuje postavljanje vremenskih okvira, prekretnica i rezultata. Zatim priopćite svoje ciljeve i očekivanja svom partneru za implementaciju kako bi razumjeli što želite postići i planirali u skladu s tim.

Krenite s pravim ERP-om

Pažljiv odabir ERP dobavljača ključan je za izbjegavanje neuspjeha u implementaciji ERP sustava. Uz obilje mogućnosti planiranja poslovnih resursa, organizacije mogu pronaći prilagođene ERP sustave za svoju industriju.

Da biste odabrali najbolji ERP, napravite popis poslovnih zahtjeva i odredite prioritet svake stavke na temelju njezine razine važnosti. Osim toga, savjetuje se surađivati ​​s neovisnom ERP konzultantskom tvrtkom tijekom cijelog procesa odabira ERP-a kako bi se prikupili zahtjevi i identificirale bolne točke u procesima. Ovi stručnjaci daju nepristrane preporuke i nisu pod utjecajem financijskih poticaja, osiguravajući najbolje rješenje za vaše poslovanje.

Napravite detaljan plan projekta

Detaljan projektni plan ključan je za uspjeh svakog provedbenog projekta. Vaš partner u implementaciji trebao bi raditi s vama na izradi plana koji uključuje korake, resurse i vremenske okvire projekta. Plan također treba identificirati potencijalne rizike i strategije za njihovo ublažavanje.

Odaberite pravi model implementacije

Postoji nekoliko modela implementacije koje možete izabrati, uključujući vodopad, agilne i hibridne modele. Vaš partner za implementaciju trebao bi vam pomoći odabrati pravi model na temelju vaših potreba i ciljeva. Svaki model ima prednosti i nedostatke, a ključan je odabir onog koji će najbolje odgovarati vašem projektu.

Ostanite uključeni tijekom cijelog procesa

Iako će vaš partner za implementaciju preuzeti većinu posla oko implementacije, ključno je ostati uključen tijekom cijelog procesa. To uključuje prisustvovanje redovitim statusnim sastancima, pregled izvješća o napretku i davanje povratnih informacija. Ako ostanete uključeni, znate za sve probleme ili kašnjenja i možete poduzeti korektivne mjere ako je potrebno.

Temeljito ispitajte otopinu

Prije pokretanja vašeg rješenja ključno je temeljito ga testirati kako biste bili sigurni da ispunjava vaša očekivanja i zahtjeve. Vaš partner za implementaciju trebao bi raditi s vama kako biste izradili plan testiranja i izvršili sva potrebna testiranja prije pokretanja.

Redovito komunicirajte 

Redovita komunikacija ključna je za svaki uspješan projekt implementacije. Zakažite redovite prijave sa svojim partnerom za implementaciju kako biste razgovarali o napretku, problemima ili nedoumicama i osigurali da su svi na istoj stranici.

Pratite napredak 

Redovito nadzirite napredak u odnosu na vremenske rokove i rezultate projekta. To će vam pomoći da rano identificirate potencijalne probleme i omogućiti vam da poduzmete korektivne mjere prije nego što bude prekasno.

Upravljajte promjenama 

Implementacija novih tehnoloških rješenja često uključuje promjene, a učinkovito upravljanje tim promjenama je važno. Osigurajte da vaš partner za implementaciju ima jasan plan upravljanja promjenama i da učinkovito komunicira sve promjene vašem timu.

Ne upravljajte mikro 

Iako je važno biti informiran o napretku, jednako je važno ne mikroupravljati projektom. Umjesto toga, vjerujte svom partneru za implementaciju da će ispuniti svoje obveze i usredotočiti se na pružanje podrške koja im je potrebna.

Plan za naknadnu implementaciju 

Osigurajte da vaš partner za implementaciju ima jasan plan za pružanje podrške nakon implementacije i da je to uključeno u vaš ugovor.

Odabir pravog partnera za implementaciju i učinkovito upravljanje procesom implementacije ključni su za uspjeh bilo kojeg tehnološkog projekta. Slijedeći ove savjete, možete osigurati da izbjegnete da vas partner za implementaciju opeče i postignete uspješnu implementaciju.