4 načina za arhiviranje e-pošte u programu Outlook

Arhiviranje je bitno jer se s vremenom vaša pristigla pošta može zagušiti hrpom starih e-poruka, što otežava pronalaženje poruka koje su vam potrebne. To također može imati danak na vašem uređaju, znatno ga usporavajući.

Moguće je izvršiti ovaj postupak ručno ili automatski u programu Outlook, a ovaj će vam vodič dati točne korake koje trebate slijediti kako biste arhivirali e-poštu u programu Outlook.

1. Ručno arhivirajte e-poštu u programu Outlook 365

1. Kliknite na file.
   
2. Proširiti alat i odaberite Očistite stare predmete.
   
3. odabrati Arhivirajte ovu mapu i sve podmape, odaberite mapu koju želite arhivirati, ispod Arhivirajte stavke starije od, odaberite datum i kliknite OK tipku.
   
4. Outlook će odabrane e-poruke arhivirati u ovoj mapi i unutar datumskog raspona u .PST datoteku.

2. Automatski arhivirajte e-poštu u programu Outlook

1. Odaberite mapu koju želite arhivirati u lijevom oknu Outlook sučelja.
   
2. Kliknite na file Tab.
   
3. Na lijevom oknu kliknite na Opcije.
   
4. Odaberite napredan karticu, a zatim kliknite gumb Postavke automatskog arhiviranja gumb s desne strane.
   
5. Označite Pokrenite AutoArchive svakih opciju, unesite željeni broj dana i kliknite OK gumb na dnu. Sve vaše e-poruke bit će arhivirane u odabranoj mapi prema vašim postavkama.
   
6. Po želji, prije klika na gumb U redu, možete urediti druge postavke kao što su Pitaj prije pokretanja automatskog arhiviranja, Izbriši istekle stavke (samo mapa e-pošte), Arhivirajte ili izbrišite stare stavke, Prikaži mapu arhive na popisu mapa, itd. Jednostavno probajte što vam odgovara.

3. Automatski arhivirajte dodatne mape u programu Outlook

1. Kliknite desnom tipkom miša na mapu koju želite automatski arhivirati i kliknite na Nekretnine.
   
2. Odaberite Automatsko arhiviranje karticu i kliknite Arhivirajte stavke u ovoj mapi koristeći zadane postavke, a zatim kliknite primijeniti i OK.
   
3. Po želji, možete kliknuti na Zadane postavke arhive gumb, zatim promijenite neke postavke prije klika primijeniti i OK.

Gore navedeni postupak automatskog arhiviranja funkcionirat će samo ako ste inicijalno uključili automatsko arhiviranje za jednu od mapa svoje e-pošte.

4. Arhivirajte Outlook e-poštu pomoću značajke Online arhiva

1. Prijavite se u Microsoft 365 web portal i kliknite na Admin Ikona.
   
2. Pritisnite izbornik (3 vodoravne crte) u gornjem lijevom kutu i odaberite Usklađenost.
   
3. Povećaj Upravljanje životnim stilom podataka opciju na lijevom oknu i odaberite Microsoft 365.
   
4. Kliknite Arhiva, odaberite e-poštu za koju je trebate omogućiti i kliknite Omogući arhivu.
   
5. Ponovno pokrenite Outlook i funkcija arhiviranja trebala bi raditi. Upamtite da ovo rješenje funkcionira samo ako koristite Microsoft 365 i imate pristup Administratorskoj ploči.

Ako ste pročitali dovde, trebali biste znati sva moguća rješenja za arhiviranje e-pošte u programu Outlook. Većina razmatranih rješenja vrlo je jednostavna za implementaciju. Možete također razmisliti o ručnom brisanju pojedinačnih e-poruka, ali ovo rješenje neće biti praktično ako imate mnogo e-poruka za brisanje.

Ako imate druga rješenja, naši će čitatelji rado čuti vaše mišljenje. Stoga ostavite svoje komentare u odjeljku za komentare u nastavku.