Speak AI Review : est-ce le meilleur assistant de réunion IA ?

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Parler de l'examen de l'IA

À la fin de cet examen approfondi de Speak Ai, vous saurez s'il s'agit du bon outil d'assistant de réunion IA pour vos besoins personnels ou professionnels.

Assistants IA qui s'intègrent à Google Meet pour transcrire l'audio et la vidéo peut simplifier à la fois votre travail et votre vie personnelle. Cependant, trouver le bon et le tester peut être difficile.

J'ai donc décidé de faire le gros du travail pour vous et de vous montrer les meilleures caractéristiques, fonctionnalités et cas d'utilisation de Speak AI. Allons-y !

Qu’est-ce que Speak AI ?

Parler de l'examen de l'IA

Parlez IA Usages intelligence artificielle (IA) pour participer, enregistrer, transcrire et générer automatiquement des actions à partir des réunions. Il vous permet également d'ajouter du contenu vidéo et audio préenregistré pour la transcription en texte.

Vous pouvez en bénéficier Assistant IA si vous assistez à de nombreuses réunions en ligne. L'outil répondra aux appels en votre nom et extraira des informations utiles au fur et à mesure. aperçus des réunions.

Voici quelques-uns de ses cas d’utilisation :

  • Utilisez parole-texte technologie pour créer automatiquement des sous-titres, des sous-titres codés, des notes de réunion, etc.
  • Rechercher des mots-clés importants et des phrases dans des fichiers multimédias.
  • Agir comme un sécuritaire et référentiel sécurisé de toutes les réunions d'affaires.
  • Analyse tendances des vidéos et audio des concurrents pour améliorer vos supports marketing.
  • Effectuer l'analyse des sentiments pour déterminer si un client, un prospect ou un client est satisfait de la réunion.
  • Rend l’intégralité de votre base de données de médias audiovisuels consultable et modifiable.
  • T'aide se conformer aux réglementations en matière d'accessibilité aux contenus Web et mobiles comme l'article 508, ADA, AODA, WCAG et EAA.

Parlez des avantages et des inconvénients de l’IA

AvantagesInconvénients
Offre un essai gratuit pour découvrir toutes les fonctionnalités premiumNe transcrit que jusqu'à 2 heures de vidéo dans l'essai gratuit
Pratiquement aucune courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités de baseL'utilisation de Magic Prompts est limitée dans tous les abonnements, à l'exception du niveau personnalisé
Haut niveau de sécurité des données grâce à la conformité HIPAA, 2FA, etc.Prend en charge un seul module complémentaire premium dans tous les niveaux, à l'exception du forfait personnalisé
Offre de nombreuses intégrations d'applications tiercesLe site Web parent est en retard par intermittence
Support client très efficace assuré par du personnel de haut niveau, comme les PDG, les CTO, etc.Vous ne pouvez pas l'essayer sans carte de crédit
Une communauté d'assistance hébergée sur Slack
S'intègre parfaitement aux applications de réunion populaires
Flux de travail d'automatisation faciles à créer
Magic Prompts pour utiliser l’IA générative sur les vidéos et l’audio transcrits
Travailler en collaboration sur des réunions téléphoniques avec une ou plusieurs équipes
Accès basé sur les rôles au contenu de l'espace de travail pour une meilleure sécurité dans le travail collaboratif
Stockage cloud illimité pour le contenu audiovisuel, le contenu textuel, l'analyse de données, les visualisations de données, etc.

Essayez Speak AI gratuitement ici

Parlez à l'IA Meilleures fonctionnalités

Explorons maintenant toutes les fonctionnalités utiles de cet outil de transcription d'IA robuste :

Interface utilisateur et expérience

Son interface utilisateur est assez basique. Vous ne devriez rencontrer aucun problème pour y naviguer, même si vous utilisez un transcripteur IA pour la première fois.

Tableau de bord

Vous trouverez toutes les fonctionnalités importantes dans le Tableau de bord. Les boutons qui contrôlent différentes fonctionnalités sont correctement nommés, il n'y a donc aucune hypothèse. Par exemple:

  • Nouveau téléchargement : Ajoutez du texte, des documents et des fichiers audiovisuels pour la transcription.
  • Nouveau texte: Enregistrez votre voix et convertissez-la en texte.
  • Enregistrement en direct : Récupérez l'audio ou la vidéo de votre appareil.
  • Rejoindre la réunion: Utilisez l'assistant de réunion AI.
  • Intégration Zapier : Automatisez diverses tâches impliquant Speak et des applications tierces.

Le panneau de navigation de gauche héberge toutes les fonctionnalités de Speak. Des menus comme Tableau de bord, Explorer les aperçus, Assistant de réunionet la Historique des invites magiques sont les principaux outils que vous utiliserez, ils sont donc idéalement placés en haut.

Vous pouvez personnaliser divers paramètres en cliquant sur votre avatar dans le le coin supérieur droit.

Préférences de compte

Certaines de ces options incluent :

  • Préférences de compte pour la langue du média, les mots de remplissage et la modification des modèles d'assistant.
  • Préférences de l'Assistant de réunion pour configurer le comportement de l'assistant de réunion AI.
  • Personnalisation du compte vous permet de personnaliser vos lecteurs intégrables selon les directives de votre marque.
  • Paramètres de messagerie vous permettent de contrôler les notifications envoyées à votre boîte de réception.
Présentation du profil

L’utilisation est une considération importante pour Speak AI. Pour respecter les limites, vous pouvez consulter le rapport d'utilisation globale à partir du Présentation du profil menu dans votre avatar.

Au cours de mes recherches, j'ai eu une grande expérience avec les éléments UX suivants :

  • Mémorisation des boutons de navigation
  • Téléchargement de vidéo ou d'audio personnalisé sur le Parler aux serveurs
  • Analyser le contenu
  • Vitesse et précision de la transcription
  • La qualité du contenu créé par le Invites magiques
  • Ajouter des membres de l'équipe et créer Groupes d'utilisateurs de ces membres

Assistante de réunion IA

Assistante de réunion IA

Cette fonctionnalité vous permet de rejoindre une réunion virtuelle via Teams, Cisco WebX et Google Meet avec Speak AI. Ensuite, l’outil enregistre l’intégralité de l’appel et retranscrit la conversation.

Si vous ne pouvez pas assister à une réunion, vous pouvez laissez Speak assister à la réunion pour enregistrer la discussion et marquer votre présence. Plus tard, vous pourrez accéder à la transcription et utiliser un Invite magique pour extraire les éléments d'action.

Les Assistant de réunion le module a les sous-fonctionnalités suivantes :

  • Écran d'accueil: Il affiche toutes les réunions actives et fermées liées à Speak.
  • Filtres: Deux filtres permettent de trier la liste des appels par Plateforme de réunion ainsi que les Statut de la réunion.
  • Préférences de l'assistant : Vous permet de lier votre compte Speak à diverses applications de calendrier pour importer des réunions et partager des transcriptions avec les participants.
Préférences de l'assistant
  • Personnaliser: Cette option vous permet de choisir un nom unique et une image d'affichage pour l'assistant de réunion AI.
Personnaliser
  • Rejoindre la réunion: Ce bouton vous permet de rejoindre manuellement une réunion avec Speak en saisissant un lien de conférence virtuelle et en choisissant la langue de l'événement.
Rejoindre la réunion

Outil de transcription de l'IA

Outil de transcription de l'IA

Cette fonctionnalité vous permet transcrire les conversations des appels audio et vidéo. Vous pouvez également télécharger un audio ou une vidéo enregistrée depuis votre PC ou Mac. L'outil prend également en charge les vidéos YouTube, mais vous devrez payer des frais distincts pour utiliser cette fonctionnalité.

L'outil de transcription fonctionne très bien si la prononciation du locuteur est bonne. Cependant, il a beaucoup de mal avec les accents prononcés.

Voici une transcription d'un vidéo YouTube où des locuteurs natifs discutent de l’intégration de l’IA dans les pratiques cliniques.

locuteurs natifs

En revanche, lorsque j'ai transcrit un appel Google Meet avec des anglophones non natifs, le résultat n'a pas été si génial. L'appel concernait le retrait et le masquage de la carte d'affichage des hôtes sur Google Meet. Cependant, l’outil de transcription n’a pas pu documenter correctement la conversation.

non natif

Il n'y a pas de boutons dédiés pour transcrire votre contenu audiovisuel sur Speak. Chaque fois que vous téléchargez ou enregistrez de l'audio, une transcription est automatiquement créée.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité dans les modules Speak comme Nouveau téléchargement, Nouveau texte, Nouvel enregistreur, Enregistrement en direct, Rejoindre la réunion, etc. La capture d'écran suivante montre que Speak commence à transcrire un enregistrement en direct dès la fin de la session.

transcription d'un enregistrement manuel

Pour les transcriptions vidéo ou audio manuelles par des professionnels, cliquez sur le bouton Obtenez une transcription professionnelle bouton dans le menu supérieur.

Obtenez une transcription professionnelle

Ensuite, vous verrez un formulaire à remplir et à payer des frais pour utiliser le service.

Payer des frais

Invites magiques

invites magiques

Les invites magiques sont des invites d'IA génératives hautement conçues qui vous permettent d'extraire différents types d'informations d'une réunion.

Au moment de la rédaction de cette revue de Speak AI, j'ai découvert 18 invites magiques préconfigurées. Voici un aperçu de certains d’entre eux :

  • Synthèse des commentaires des clients : Il vous aide à comprendre les niveaux de satisfaction des clients. Ensuite, cela vous permet également de prioriser les domaines à améliorer. Si vous travaillez en Agile, DevOps, etc., gestion de projet SUR mesure cadres et rechercher une amélioration continue, vous pouvez utiliser cette invite.
Synthèse des commentaires des clients
  • Suivi de l'innovation et des idées : Souvent, les idées innovantes et la créativité sont enterrées lorsqu’un appel de brainstorming devient excessivement long. Sans oublier qu'il est très difficile de noter toutes les idées partagées en temps réel par les collaborateurs. Pour surmonter ce défi, vous pouvez utiliser cette invite pour extraire les idées, les suggestions et les solutions innovantes mentionnées dans l'appel.
Suivi de l'innovation et des idées
  • Résumé de l'examen technique : Cette invite est hautement optimisée pour demander à l'IA d'extraire des concepts techniques de base à avancés, des propositions d'amélioration technologique, des rapports de bogues, des problèmes de sécurité informatique, etc. Ensuite, l'invite catégorise également les points d'action importants et crée un plan de suivi avec le parties prenantes.
Résumé de l'examen technique

Un inconvénient que j'ai remarqué est la limite de caractères. Vous obtenez un Limite de 500 XNUMX caractères/mois avec le plan Starter.

Désormais, si le texte saisi contient 400 XNUMX caractères et que vous utilisez la fonction Magic Prompt, il peut facilement consommer une grande partie de votre limite pour tout le mois.

Par conséquent, vous souhaiterez peut-être éliminer manuellement le contenu non essentiel de la transcription source avant d'utiliser des invites personnalisées ou magiques.

Parlez d'automatisation

Parlez d'automatisation

Speak AI vous permet de créer des flux de travail automatisés pour effectuer diverses tâches en arrière-plan. En parallèle, vous pouvez parcourir une autre note de transcription ou analyser des informations sur les données linguistiques.

Lorsque j'ai examiné l'outil, je n'ai trouvé que les éléments d'automatisation suivants :

  • Trigger: Dossiers
  • D'action: Invite magique

Ainsi, vous pouvez uniquement créer une automatisation qui exécutera une invite magique sur un appel vidéo transcrit, un appel audio ou un site Web.

Cependant, l'équipe de développement de Speak travaille sur des améliorations pour introduire davantage de déclencheurs et d'actions dans l'outil.

Voici comment fonctionne une automatisation sur Speak :

Dès que l'outil remarque une nouvelle transcription apparaissant dans l'un des Dossiers déclencheurs, il exécute l'invite par défaut ou manuelle sur le texte. Ensuite, il stocke le résultat dans le Historique des invites magiques module.

Visualisation des données linguistiques

Speak AI facilite l’analyse et la visualisation des données linguistiques. Vous n'avez pas besoin d'une expérience en codage pour utiliser cette fonctionnalité. Cliquez simplement sur quelques boutons pour extraire des analyses de données de haute qualité qui révèlent des informations exploitables.

Voici comment cela fonctionne:

Le module de transcription crée automatiquement ACTUALITES ainsi que les Sentiment onglets pour tout le contenu transcrit.

Extrait du ACTUALITES , vous pouvez trouver diverses informations adaptées à votre style de recherche. Cependant, voici les principaux :

  • Orateurs : Affiche le nombre de participants à un appel. Il montre également combien de choses sont dites à l'ordre du jour de la réunion, leur taux de mots par minute, etc. Si vous sélectionnez un intervenant dans le rapport, Speak AI lit automatiquement sa partie de la conversation, met en surbrillance le texte dans la transcription et montre une chronologie juste en dessous de la section Haut-parleur à droite.
haut-parleurs
  • Mots clés: Cette section extrait les phrases clés importantes pour lesquelles le contenu pourrait être classé sur YouTube ou dans la recherche Google.
Mots clés
  • Dates: Si vous avez du mal à vous souvenir des dates et heures importantes mentionnées lors d’une réunion, cette section devient particulièrement utile. Il relie automatiquement les dates aux phrases.

Les Sentiment l'onglet vous amène à l'onglet Analyse des sentiments section. Il s'agit d'une analyse détaillée de la distribution des différents textes ou messages basés sur les sentiments suivants lors d'un appel :

Sentiment
  • Très positif
  • Positif
  • Légèrement positif
  • Neutri
  • Légèrement négatif
  • Négatif
  • Très négatif

Les ACTUALITES ainsi que les Sentiment les onglets sont initialement au format texte. Ainsi, pour créer une visualisation des ensembles de données en les traçant sur quatre graphiques, comme mot nuage, diagramme à bandes, graphique en ligneet la camembert, Utilisez l' Explorer les aperçus fonction.

Explorer les aperçus

Tous les graphiques du Explorer les aperçus La section est interactive. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle valeur du graphique et Speak AI ouvrira une analyse approfondie des valeurs, mots-clés, expressions, etc.

Interactif

Gérez vos équipes

Supposons que vous ayez besoin d’un outil de transcription IA et d’assistant de réunion pour le travail collaboratif. Vous envisagez d'intégrer certains employés et indépendants dans votre logiciel Speak AI afin qu'ils puissent partager du contenu avec vous.

Vous pouvez le faire de manière sécurisée et intelligente en utilisant le Équipe fonctionnalité de Parler. Il couvre les aspects suivants :

  • Membres de l'équipe: Vous pouvez ajouter autant de membres de l’équipe que vous le souhaitez pour partager directement des transcriptions, des intégrations multimédias, des enregistrements, des notes et des analyses de données linguistiques.
Employés
  • Groupes d'utilisateurs: Si vous êtes une grande entreprise ou une agence de marketing qui gère l'analyse des données linguistiques de différents clients, vous avez besoin Groupes d'utilisateurs. Vous pouvez utiliser cette sous-fonctionnalité pour créer différents groupes pour différents clients. Ensuite, ajoutez des personnes de votre Employés piscine à ceux-ci Groupes pour la collaboration.
Groupes d'utilisateurs
  • Autorisations de partage : Les membres de l'équipe d'un groupe d'utilisateurs peuvent utiliser les ressources suivantes à partir de votre compte Speak :
    • Audio
    • Vidéo
    • Texte
    • Paiement
    • Gestion des utilisateurs
    • Accès développeur
    • Supprimer le média
Autorisations d'équipe

Extension Chrome

parler ajouter

Le module complémentaire Speak Chrome vous permet récupérer le texte du site Web pour l'analyse des données linguistiques.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets SEO. Supposons que vous ayez trouvé un article de blog publié par un concurrent qui vous surpasse.

Vous pouvez importer le texte de l'article dans Speak pour effectuer une analyse de haut niveau de la distribution de certaines phrases, expressions ou mots-clés.

Tout d'abord, vous pouvez extraire les mots-clés importants. Ensuite, vous pourrez connaître la fréquence et la répartition des phrases clés tout au long de l’article.

Recherche de mots clés

Deuxièmement, vous pouvez déterminer le d exactrépartition du sentiment à travers le contenu. Cela vous aide à comprendre comment les phrases positives, négatives, neutres, etc. participent au texte.

sentiment seo

Une autre excellente façon d'utiliser cette extension consiste à découvrir des informations exploitables à partir du contenu de sites Web, de fichiers PDF en ligne et d'articles. Vous pouvez en bénéficier dans des domaines tels que l'apprentissage, la recherche en ligne, l'extraction de stratégies de contenu, etc.

incitation

À cette fin, vous pouvez importer l’intégralité du texte d’un site Web dans l’outil d’analyse de transcription Speak. Ensuite, utilisez Invites magiques dessus pour générer des réponses précises.

Générateur de nuages ​​de mots gratuit

Générateur de nuages ​​de mots gratuit

Speak AI propose un générateur de nuage de mots gratuit à usage public.

Si vous avez uniquement besoin d'une visualisation de haute qualité des mots importants dans un texte en utilisant la convention des nuages ​​de mots, vous pouvez utiliser cet outil.

Copiez et collez simplement votre contenu texte dans le champ de texte de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton Analyser pour créer le nuage de mots sur le côté droit.

Intégrations d'applications tierces

Speak AI vous permet de synchroniser l'outil avec divers applications professionnelles qui traitent des médias, du stockage de contenu, des services de messagerie, des applications de calendrier, etc.

Au moment de la rédaction, il y a 15 intégrations tierces vous pouvez choisir parmi:

intégrations
  • Intégration Vimeo et Speak : Vous permet d'importer des vidéos de Vimeo vers Speak pour la transcription et l'analyse des données linguistiques.
  • Enregistrements Zoom : Grâce à cette intégration, vous pouvez enregistrer, transcrire et analyser tous les appels auxquels vous avez participé sur Zoom.
  • Remarques Evernote : Si vous avez beaucoup de notes et de textes dans Evernote, vous pouvez les importer dans vos dossiers Speak AI pour analyser les données linguistiques.
  • Enregistrements Twilio : Si vous utilisez Twilio pour les appels vocaux et vidéo, vous pouvez importer ces enregistrements dans Speak pour analyse.
  • Fichiers Google Drive : Cette intégration vous permet de créer une automatisation Speak. Par exemple, si vous ou quelqu'un d'autre téléchargez un appel audio ou vidéo dans un dossier Google Drive spécifique, Speak le récupérera automatiquement pour la transcription et l'analyse des données.

Si une intégration spécifique dont vous avez besoin n'est pas disponible sur Speak, vous pouvez utiliser Zapier pour automatiser les tâches répétitives. Speak vous permet de synchroniser les comptes dans Flux d'automatisation Zapier.

Enfin, si vous souhaitez créer des éléments personnalisés de capture et de partage de médias sur votre site Web ou votre application mobile pour collecter des enregistrements à grande échelle, vous pouvez utiliser Parler des API.

Sécurité et confidentialité des données

Supprimer mes données et mon compte

Étant donné que vous partagerez très probablement des informations personnelles et professionnelles via Speak, la sécurité est primordiale.

Voici ce que fait Speak pour protéger vos données :

  • Stocke ou transmet vos données après avoir crypté les paquets de données. Par conséquent, les pirates ne peuvent pas intercepter vos discussions avec votre public, vos clients, vos abonnés, etc.
  • Il est conforme à HIPAA pour protéger les données des clients. Vous pouvez donc également utiliser l’outil dans le secteur de la santé.
  • Vous pouvez demander la suppression de vos données des serveurs Speak via le Supprimer mes données et mon compte option.
  • De votre côté, vous pouvez garantir la confidentialité et la sécurité des données via 2FA ainsi que les SSO.

Support client et technique

Speak AI offre un service client utile et rapide même s'il s'agit d'une entreprise en démarrage. Ses options de support sont les suivantes :

  1. Option de chat dans l'interface du site Web et de l'application
  2. Chaînes Slack
  3. Support par email
  4. Assistance téléphonique en appelant au +1 (226) 777-9535

Si vous choisissez de discuter, une IA devrait être capable de répondre aux questions courantes telles que les informations sur les produits, les prix, les offres spéciales, signaler des bugs, passer un appel, etc.

Si vous avez besoin de réponses plus complexes que l'IA ne peut pas fournir, vous pouvez choisir la Autre chose option et demandez un agent de chat humain en direct.

parler par IA

Habituellement, dans les 15 minutes, un membre de l'équipe de développement et de produit vous contacte par chat.

parler par IA

En fait, j'ai parlé avec le PDG par chat. Il était disponible pour offrir une assistance technique à ce moment-là, ce qui montre à quel point Speak AI est centré sur le client, puisque même les managers de niveau C sont impliqués dans le processus.

La meilleure chose à propos de l'interface d'assistance par chat est que vous pouvez accéder à toutes les anciennes conversations en cas de besoin.

Historique du message

Comment utiliser Speak AI

Laissez-moi maintenant vous montrer comment utiliser Speak AI à différentes fins.

Tout d’abord, vous devrez vous inscrire. Vous pouvez le faire gratuitement en utilisant un compte Google ou Microsoft depuis le Page d'inscription Parler. Alternativement, vous pouvez remplir le formulaire d'inscription pour créer un nouveau compte.

parler inscrivez-vous

Si vous souhaitez utiliser une langue différente de l'anglais par défaut, choisissez la vôtre parmi une liste de 70 options sur le Quelle langue… .

Choisissez la langue

Vous devriez maintenant arriver sur le Parler du tableau de bord.

Utiliser Speak comme assistant de réunion IA

  1. Cliquez sur le Intégration dans le panneau de navigation de gauche pour accéder applications tierces.
  2. Selectionnez Google Agenda or Microsoft Outlook si vous souhaitez rejoindre une réunion via Google Meet ainsi que les Teams respectivement. j'irai pour Google Agenda.
  3. Cliquez sur le Connectez-vous à Google bouton dans le coin en haut à droite.
Parler de l'intégration du calendrier Google
  1. FOLLOW invites à l'écran pour lier votre Compte google et importer des événements de calendrier.
  2. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Assistant de réunion dans le panneau latéral gauche pour voir toutes les réunions programmées via Google Meet.
  3. Si vous ne voyez pas les événements, cliquez sur le Gérer les calendriers option et passez à Google Agenda pour synchroniser vos plannings de réunions.
Gérer les calendriers
  1. Maintenant, retournez à Assistant de réunion et vous verrez les réunions répertoriées.
  2. Vous pouvez maintenant cliquer sur le Rejoindre la réunion pour permettre à l'assistant IA de rejoindre l'appel.
  3. Sinon, rendez-vous sur le Préférences de l'assistant option pour accéder à votre page de profil.
  4. Cliquez Rejoindre automatiquement les réunions bouton ci-dessous le Gérer les comptes section à droite.
Rejoindre automatiquement des réunions
  1. Choisissez les options dont vous avez besoin sur le Paramètres de participation automatique à la réunion formulaire et cliquez Épargnez.
Formulaire de participation automatique
  1. L'assistant IA rejoindra automatiquement la réunion à l'heure et affichera plusieurs statuts, comme Rejoindre l'appel, En enregistrement d'appel, etc.
En enregistrement d'appel
  1. Lorsque l'hôte termine la réunion, Speak AI enregistre automatiquement l'enregistrement et quitte l'appel.
  2. Allez à Tableau de bord pour retrouver les enregistrements et la transcription des appels dans le Activités récentes Carte.
  3. Cliquez sur l'élément pour accéder à son contenu.
Les activités récentes parlent

Voici une capture d'écran de Google Meet qui montre votre assistant de réunion Speak AI participant à un appel.

parler par Internet sur appel

Utiliser Speak pour transcrire le multimédia

Speak AI transcrit et visualise automatiquement les données linguistiques dès que l'assistant de réunion AI quitte un appel.

Cependant, vous devrez peut-être transcrire manuellement des vidéos ou des fichiers audio. Ceux-ci peuvent provenir de YouTube ou de votre PC/Mac. Laissez-moi vous montrer comment procéder :

  1. Accédez à votre Parler du tableau de bord Et cliquez sur le Nouveau téléchargement .
nouveau téléchargement
  1. Choisissez le Déposez votre dernière attestation option pour télécharger un fichier multimédia depuis votre appareil.
  2. Sélectionnez le URL YouTube option pour transcrire et analyser une vidéo YouTube.
  3. Allons de l'avant avec le Déposez votre dernière attestation option.
  4. Cliquez sur le Téléchargez ou déposez votre fichier ici lien et accédez au fichier que vous souhaitez télécharger sur Speak.
  5. Une fois le fichier ajouté à la liste, cliquez sur le bouton Télécharger et jouer .
Télécharger des médias
  1. Cliquez Aller au dossier une fois le téléchargement terminé.
  2. Vous devriez voir l'enregistrement téléchargé ainsi que ses données de transcription dans le Unassigned dossier si vous n'avez pas créé de nouveau dossier avant de traiter le fichier.
  3. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le dossier avec une icône plus dans le panneau de navigation de gauche.
dossier
  1. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez déplacer et cliquez sur le bouton icône de trois points sur la droite.
  2. Cliquez Modifier.
Modifier le contenu
  1. Choisissez le dossier de destination dans le Déplacer vers un dossier champ.
  2. Cliquez Mises à jour pour enregistrer les modifications.
Déplacer vers un dossier
  1. Maintenant, cliquez sur le fichier pour accéder aux enregistrements suivants :
Déplacer vers un dossier
  • Lecteur multimédia
  • Texte transcrit
  • Données linguistiques
  • Analyse des sentiments
  • Exporter sous forme de fichiers Word, PDF, texte, JSON, etc.
Contenu transcrit

Utiliser Speak pour visualiser les données linguistiques

Supposons que vous souhaitiez analyser la vidéo YouTube d'un concurrent pour voir pourquoi elle se classe au-dessus de votre contenu. Voici comment procéder dans Speak :

  1. Extrait du Tableau de bord, accédez à la transcription que vous souhaitez analyser.
  2. Une fois sur le contenu, cliquez sur le Explorer les insights .
explorer les insights
  1. Speak AI analysera automatiquement le texte de transcription et affichera les visualisations suivantes :
analyse de données linguistiques
  • Mot nuage: Visualise les occurrences de mots clés. Le mot dans la police la plus grande apparaît le plus dans le contenu.
  • Les 25 meilleurs mots : Affiche un graphique à barres des principaux mots-clés.
  • Tableau des sentiments : Affiche le score d'analyse des sentiments de la vidéo entre -1 (le plus négatif) et +1 (le plus positif).
  • Diagramme circulaire du sentiment général : Affiche la répartition en pourcentage de différents points de sentiment comme Très positif, Très négatif, Positif, Négatif, etc.

Supposer L'aiguille dans la botte de foin Vidéo YouTube classée au-dessus de votre contenu dans un contexte similaire. À partir de cette analyse des données linguistiques, vous pouvez affirmer en toute sécurité que le contenu est classé en raison de la situation actuelle. 25 premiers mots ainsi que les Sentiment général modèle de distribution.

Vous pouvez optimiser votre vidéo YouTube pour qu'elle corresponde à ces visualisations de données afin d'obtenir un meilleur engagement.

Utiliser Speak pour interroger des textes volumineux

  1. Ouvrez le contenu transcrit que vous souhaitez interroger en utilisant Invites magiques.
  2. Cliquez Instructions bouton dans le coin supérieur droit de la page.
instructions
  1. Vous verrez le Invites magiques dialogue.
  2. Ici, vous pouvez modifier les entrées en commutant le Intitulé de votre projet ainsi que les Type de données champs.
  3. Si vous choisissez Tous pour les deux champs, Speak AI affichera tous les possibles Invites magiques pour le contenu sélectionné.
  4. Sélectionnez une invite dans la liste.
invite choisie
  1. Vous pouvez également saisir une invite personnalisée dans le champ Champ d'invite au bas de la page.
  2. Vous verrez maintenant une analyse plus approfondie sur l’écran suivant.
analyse rapide

Parlez des prix de l'IA

Parlez des prix de l'IA

Voici les Speak AI options d'abonnement disponible au moment de l'examen :

1. Essai gratuit:

Si vous devez utiliser l’assistance aux réunions et la transcription par l’IA une seule fois pour des besoins personnels, c’est l’option de licence que vous devez choisir. Dans ce plan, vous obtenez les éléments suivants :

  • Jusqu'à 2 heures de transcription vidéo ou audio pour les jours 7.
  • Vous pouvez utiliser Invites magiques jusqu'à ce que vous ayez épuisé la limite de 100 XNUMX caractères pendant la période d'essai.
  • 30 minutes d'accès complet à toutes les fonctionnalités premium lorsque vous vous inscrivez pour la première fois.
  • Stockage en nuage illimité pour la période d'essai gratuite.
Procès

Si vous ne prévoyez pas de continuer avec un forfait premium, exportez votre contenu de l'outil vers n'importe quelle autre application. Après 30 jours, Speak AI désactivera votre compte.

Un petit défi avec le plan d’essai gratuit est que vous avez besoin d’une carte de crédit. Si vous n'en avez pas, vous pouvez essayer de soumettre une demande via support chat.

Parler de chat

2. Entrée (29.00 $/mois) :

Optez pour ce plan si vous avez besoin d’une analyse de contenu linguistique pas trop approfondie pour vos besoins personnels et professionnels. Avec ce plan, vous pouvez sauvegarder vos transcriptions, enregistrements de réunions, visualisations de données linguistiques, etc. sur le cloud Speak AI aussi longtemps que vous êtes abonné.

Voici les avantages de ce niveau d'abonnement :

  • 10 heures de transcription par mois.
  • Jusqu'à Limite de 500 XNUMX pour les invites Magic.
  • Vous pouvez en intégrer un complément premium.
  • Stockage en nuage illimité pour tout le contenu et fonctionne sur Speak AI.

3. Personnalisé :

Si vous souhaitez utiliser cet assistant de réunion IA et cet outil de transcription de manière agressive, vous devriez opter pour ce niveau.

Vous pouvez discuter de vos besoins avec l'équipe commerciale de Speak pour créer le meilleur package en mélangeant et en faisant correspondre les fonctionnalités que vous souhaitez. En gros, cet abonnement est destiné transcriptions illimitées ainsi que les autant d'utilisateurs que nécessaire. Il y a toujours un plafond sur le nombre de Invites magiques vous pouvez utiliser.

4. Modules complémentaires Premium :

Il existe des modules complémentaires utiles que vous pouvez acheter pour améliorer les fonctionnalités de votre assistant de réunion IA. Actuellement, vous disposez de six options :

Modules complémentaires premium
  • Options d'exportation premium pour 30 $/mois pour exporter l'analyse des données linguistiques vers JSON, PDF, CSV, HTML, Docx, etc.
  • Catégories et informations personnalisées pour analyser le contenu audiovisuel pour les mots-clés et l'optimisation du référencement. Cela coûte 30 $/mois.
  • Référentiels multimédias partageables de marque partager des ressources confidentielles de marketing et de médias commerciaux avec des collaborateurs internes et externes. Il est disponible pour 100 $/mois.

Si vous vous abonnez pour une année entière et payez d'avance, vous obtenez un 20 % de réduction forfaitaire pour tous les niveaux ci-dessus.

Parlez IA n'offre aucun remboursement. Essayez donc minutieusement l’outil avant d’acheter une licence mensuelle ou personnalisée.

Examen de Speak AI – Verdict

Si vous recherchez une application de transcription d'IA et d'assistance aux réunions fiable et efficace, Speak AI. Je dirais que vous pouvez faire confiance à l'outil dans vos conversations personnelles et professionnelles grâce à sa certification HIPAA.

De plus, l'outil est facile à utiliser, riche en fonctionnalités et exécute bien ses fonctionnalités.

Cependant, ses plans tarifaires sont un peu plus élevés. Et ses limites d’utilisation de Magic Prompt sont problématiques.

Avez-vous essayé l'outil par vous-même ? Faites-moi savoir dans les commentaires!

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