NCH ​​Express Invoice Review – Est-ce le meilleur logiciel de facturation ?

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Examen des factures NCH Express

Si vous recherchez un examen détaillé des factures NCH Express, mon expérience avec l'outil pourrait vous aider.

En tant que pigiste, je connais la difficulté de créer et de gérer des factures pour différents clients chaque mois. Ainsi, en recherchant le meilleur outil de gestion des factures pour répondre à mes besoins croissants en matière de facturation, je suis tombé sur Express Invoice de NCH Software.

Cet outil vous permet rapidement créer, gérer, et suivre les factures. C'est particulièrement utile pour les petites entreprises et les indépendants qui tentent de simplifier leur processus de facturation. J'ai minutieusement testé ses fonctionnalités, son interface utilisateur, son support client et ses tarifs. 

Voici ce que j'ai trouvé.

Résumé de l’examen des factures NCH Express
Logo de facture NCH Express Note générale: 4.2/5
Interface utilisateur 4.0/5
Fonctionnalités: 4.7/5
Performance 4.6/5
Assistance 3.0/5
Prix 4.9/5
Avantages Inconvénients
  • Efficace dans la création, la gestion et le suivi des factures
  • Prend en charge plusieurs devises
  • Synchronisez sur plusieurs appareils (PC, iOS, Android)
  • Modèles personnalisables pour factures et devis
  • La version gratuite est suffisamment complète avec des fonctionnalités essentielles
  • Pas d'assistance en direct ; réponses lentes aux e-mails
  • Le design semble daté par rapport aux applications plus récentes
Verdict:

J'ai apprécié la capacité de NCH Express Invoice à créer et envoyer des factures efficacement. Il n'y a pas de limite au nombre de factures que vous pouvez établir, même dans la version d'essai. Il existe de nombreuses fonctionnalités pour perfectionner vos factures et devis. Cependant, le système de soutien est faible. Dans l’ensemble, si vous êtes indépendant ou si vous dirigez une petite entreprise, foncez.

Fonctionnalités:

1. Créer des factures et des devis

La fonctionnalité principale du service est créer des factures et des devis efficaces. Vous pouvez ajouter tous les détails importants, tels que le nom et la description du service ou du produit, fixer les prix, ajouter des remises, etc. De plus, vous pouvez personnalisez l'apparence de vos factures en ajoutant le logo de l'entreprise et un texte d'en-tête personnalisé.

Grâce à Express Invoice, j'ai pu exporter des factures au format PDF sur mon PC. Il existe également une option pour les envoyer par e-mail directement depuis le logiciel. Si vous avez un client régulier, vous pouvez mettre en place des factures récurrentes. J'ai utilisé Zoho Invoice avec les mêmes fonctionnalités, mais Express Invoice est plus facile à utiliser.

Le processus de création de facture est assez simple. Voici les étapes :

  1. Téléchargez la facture express installateur à partir du site officiel de NCH Software.
  2. Exécutez le programme d'installation et suivez les instructions à l'écran.Installation de la facture express
  3. Après l'installation, lancer l'application. Il vous sera demandé de saisir le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise. Si vous êtes indépendant, écrivez simplement votre nom pour commencer avec le logiciel.Entrez le nom de l'entreprise
  4. Ensuite, une fenêtre contextuelle apparaîtra en bas de l'écran d'accueil, vous demandant de définissez votre logo. Vous pouvez choisir de définir un logo ou de l'ignorer.Définir le logo de l'entreprise
  5. Cliquez Créer une nouvelle facture bouton sous la section « Factures » à gauche.
  6. Une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous pourrez concevez votre facture.facture de conception
  7. Par défaut, vous trouverez les colonnes Quantité, Article, Description, Prix unitaire, Taxe et Total. Cependant, vous pouvez les modifier en fonction de votre client et de votre travail.Changer l'en-tête de la colonne
  8. Remplissez tous les détails de facturation, tels que le nom du client, l'adresse, le numéro de bon de commande, etc. Ensuite, entrez le service/produit, sa quantité et son prix unitaire. Incluez également la date de la facture, les conditions, le vendeur et le numéro de facture.Ajouter des détails à la facture
  9. Maintenant, passons au Livraison et saisissez les détails tels que Ship To, Ship By et Tracking Ref. Non, frais d'expédition.Ajouter les détails d'expédition
  10. Enfin, cliquez sur le Enregistrement et sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec la facture. Vous pouvez l'enregistrer et le sauvegarder au format PDF, l'envoyer par courrier électronique, l'imprimer, etc.Option d'enregistrement Facture Express

2. Prise en charge de plusieurs devises

Lorsque vous créez une facture sur Express Invoice, la devise est le dollar ($) par défaut. Cependant, vous pouvez passer facilement à une autre devise. Sur la page principale du logiciel, cliquez sur le Options de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre Options de facture express.

Options de facture express

Sélectionnez le Devise option à gauche. Sur la droite, vous pouvez modifier le symbole monétaire, le nom, l'ordre et le chiffre. Clique le Épargnez bouton pour rendre les modifications effectives.

Définir la devise de la facture express

À l’heure actuelle, NCH ​​Express Invoice prend en charge plus de 60 devises. Par rapport à cela, il n'existe pas d'option de gestion multi-devises dans Zoho Invoice.

Zoho Invoice ne prend pas en charge le multidevise

3. Gestion et personnalisation faciles

La facture express a excellentes options de gestion. Vous pouvez facilement créer une liste de clients, offrant un accès rapide aux détails des clients, aux factures antérieures et à leurs statuts de paiement. Il existe également une fonctionnalité permettant d'envoyer automatiquement des relevés aux clients en retard de paiement.

De plus, sous les options de facture, vous trouverez diverses options de personnalisation pour modifier la couleur du texte, la couleur d'accentuation, etc.

Le l'application fonctionne hors ligne, il n'y a donc pas de dépendance à Internet, contrairement à Zoho Invoice et Paypal Invoice, qui sont des générateurs de factures en ligne.

4. Modèles de facture et de devis

La facture express fournit plusieurs modèles personnalisables pour les factures et les devis. Je les ai trouvés suffisamment bien conçus et polyvalents pour répondre aux différents besoins de l’entreprise. Ces modèles m'ont permis de conserver facilement une apparence cohérente et professionnelle dans tous mes documents professionnels.

Modèle de facture express

Cependant, je pense qu'il y a un problème dans la version actuelle de l'application, car Je n'ai pas pu prévisualiser le modèle avant de l'appliquer.

5. Synchronisation multi-appareils

Un autre point fort d'Express Invoice est sa capacité à synchroniser sur différentes plates-formes. L'application est disponible pour Android et iOS. J'ai testé la synchronisation des données entre mon PC et mon iPhone et le processus s'est déroulé sans faille. Les modifications apportées sur l'ordinateur se reflètent presque instantanément sur le téléphone.

Interface utilisateur

Utilisateur d'Express Invoice l'interface est propre et conviviale. La navigation semble naturelle, avec les principales fonctionnalités facilement accessibles depuis le tableau de bord. Cependant, j'ai ressenti le les couleurs étaient un peu terneset cela ressemblait à une application de la fin des années 2010.

J'ai également utilisé Zolo Invoice et IA durable pour créer des factures bien plus interactives et modernes qu'Express Invoice.

Définir le logo de l'entreprise

Bien que le le design n'est peut-être pas le plus moderne, il se concentre sur les fonctionnalités, plus critiques pour ce type de logiciel.

Service au client

Facture NCH Express propose une assistance par e-mail pour traiter les réclamations des clients. Son site Web propose également une section FAQ et connaissances complète pour un dépannage rapide des problèmes courants. Il y a un forum communautaire NCH où vous pouvez également publier vos problèmes. Cependant, il n'offre pas d'assistance par chat en direct

J'ai testé le support client en posant une question détaillée sur l'erreur d'aperçu du modèle qui ne répondait pas à laquelle j'ai été confrontée. Lors du signalement de l'erreur depuis leur page d'assistance, il m'a demandé d'acheter le logiciel pour obtenir de l'aide. Je l'ai ignoré et j'ai quand même déposé la plainte. Cependant, même après 24 heures, je n'ai pas reçu de réponse.

Facture express demandant l'achat d'un logiciel

Après avoir soumis la plainte, j'ai été redirigé vers le message suivant. Comme vous pouvez le constater, les utilisateurs premium sont clairement prioritaires.

Message du support technique de NCH Software

Prix

Facture Express propose une version gratuite de base avec toutes les fonctionnalités pour créer, exporter et envoyer des factures, comme indiqué dans cette revue. Il y a aucune limite au nombre de factures que vous pouvez faire.

Cependant, il est également livré avec deux versions payantes : Facture Express Plus et Facture express de base. Vous bénéficierez d'une assistance meilleure et prioritaire si vous achetez la licence.

Le L'édition Plus est au prix de 99 $ et est livré avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'accès au Web, la gestion de plusieurs entreprises et les sauvegardes automatiques. Le Édition payante de base, au prix de 69.9 $5, est similaire à la version gratuite, mais vous devez l'acheter si vous gérez une entreprise de plus de cinq personnes.

Examen des factures NCH Express – Verdict

Après avoir testé Express Invoice, j’ai été vraiment impressionné par ses fonctionnalités et ses performances. Le logiciel propose de nombreuses options pour créer et personnaliser des factures et des devis. Bien qu'il ne soit pas le plus flashy en matière d'interface utilisateur, il excelle en termes de fonctionnalité et de facilité d'utilisation.

Mon plus grand les préoccupations étaient les indisponibilité de l'assistance en direct et manque de soins pour les clients impayés. J'ai attendu près de 48 heures et je n'ai toujours pas reçu de réponse à ma question. Cependant, la page d'assistance est assez complète, avec un dépannage et une FAQ pour les problèmes courants. 

Vous pouvez acheter la version payante si vous gérez une grande entreprise; sinon, l’édition gratuite convient aux particuliers et aux petites et moyennes entreprises.

J'espère que cet examen des factures NCH Express vous aidera à décider si cela vous convient bien.

En savoir plus sur les sujets : App Review

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