Comment définir une réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook
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Il est devenu de plus en plus important de rester en contact avec vos collègues même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous ne savez pas comment définir l'absence du bureau dans Outlook ? Nous avons ce qu'il vous faut!
Microsoft Outlook fournit une fonctionnalité pratique sur ce sujet, connue sous le nom de réponse automatique en cas d'absence du bureau, permettant aux utilisateurs d'informer leurs contacts de messagerie de leur absence et de leur fournir des informations de contact alternatives pertinentes.
Cet article explique en détail comment configurer une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook afin que vous puissiez rester professionnel et rester en contact même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Comment configurer la réponse d'absence du bureau dans Outlook ?
Ci-dessous, vous pourrez voir les étapes exactes à suivre pour définir avec succès une réponse automatique sur Outlook :
- Ouvrez Microsoft Outlook sur votre PC.
- Cliquez Déposez votre dernière attestation onglet dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'onglet Réponses automatiques option du menu déroulant.
Remarque: Pour Perspectives 2007, utilisé Outils > Assistant d'absence du bureau. - Spécifiez la durée de votre réponse automatique d'absence du bureau.
- Cliquez Dans l'onglet Mon organisation, puis saisissez votre réponse personnalisée à utiliser comme réponse pour vos collègues.
- Si vous souhaitez envoyer des réponses automatiques à des personnes extérieures à votre entreprise, cliquez sur le Onglet En dehors de mon organisation, et définissez un message personnalisé.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Meilleures pratiques pour définir la réponse d'absence du bureau sur Outlook
- Utilisez des paragraphes courts pour vous assurer qu'il est facile à lire et à comprendre
- Évitez d'utiliser des termes compliqués, peu clairs ou du jargon professionnel
- Mentionnez les différences de fuseau horaire si vous voyagez
- Vérifiez votre message pour toute erreur ou faute d'orthographe
La configuration d'une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook est une opération simple mais cruciale pour assurer un contact adéquat avec les personnes pendant votre absence.
Votre message d'absence sur Outlook doit être écrit de manière professionnelle et polie et spécifier la période de votre absence et vos contacts alternatifs. Cela garantira que vos contacts sont informés et pris en charge de manière adéquate pendant votre absence.
