Outlook pour Mac bénéficiera bientôt de la boîte de réception unifiée, de la prise en charge des compléments et bien plus encore

À Ignite 2019, Microsoft annoncé une toute nouvelle expérience Outlook pour Mac avec une interface utilisateur repensée, des performances améliorées et plusieurs nouvelles fonctionnalités. Récemment, Microsoft a révélé qu'Outlook pour Mac recevra bientôt plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment la boîte de réception unifiée, la prise en charge des compléments, etc. Retrouvez la liste complète des fonctionnalités à venir ci-dessous.

• Add-Ins - Possibilité d'installer vos compléments préférés et d'améliorer votre productivité dans Outlook, ce que nous savons que vous attendiez tous.
• Boîte de réception unifiée – Combinez plusieurs boîtes aux lettres en une seule boîte de réception, ce qui vous permet de visualiser plus facilement tout ce qui est important en un seul endroit.
• Rechercher tous les messages - La recherche a été mise à jour pour inclure tous les e-mails, sans se limiter au dossier ou à la boîte aux lettres spécifique dans laquelle vous vous trouvez actuellement.
• Infos-courrier - Vous donne plus d'informations sur votre courrier, comme vous avertir si vous envoyez des messages à des personnes avec des réponses automatiques activées ou si vous envoyez un courrier électronique à des destinataires extérieurs à votre organisation.
• Recherche de pièce - Vous assiste dans la planification des réunions et nous veillerons à ce que l'expérience dans le nouvel Outlook pour Mac soit la même que celle d'Outlook pour Windows et sur le Web.

Microsoft a également mis en évidence les nouvelles fonctionnalités qu'ils ont récemment fournies à Outlook pour Mac Insiders. Si vous exécutez la version Insider Fast 16.36 (20032300), vous pouvez trouver les nouvelles fonctionnalités suivantes :

Possibilité d'adapter votre liste de messages de la manière qui vous convient le mieux

• Densité mise - Personnalisez votre liste de messages en choisissant d'afficher un aperçu plus long de chaque e-mail ou une vue plus compacte afin que vous puissiez voir plus de messages dans la liste à la fois.
• roupillon - Pour les moments où vous n'avez pas le temps de lire ou de répondre à un e-mail, il vous suffit de le "répéter" et de sélectionner l'heure qui vous convient le mieux pour qu'il apparaisse à nouveau dans votre boîte de réception en tant qu'e-mail non lu. Il s'agit de la même expérience qu'Outlook pour iOS et Android et sur le Web. Les options de répétition incluent la répétition plus tard dans la journée, la semaine prochaine ou une date précise dans le futur.
• Gestes de balayage - Glissez simplement un e-mail d'un côté ou de l'autre à l'aide de votre Magic Mouse ou de votre trackpad pour effectuer rapidement des actions prédéfinies, telles que supprimer, marquer, archiver, déplacer, répéter et lire/non lu. Les gestes de balayage sont définis par appareil, ce qui vous permet de personnaliser votre expérience Mac, comme vous le pouvez aujourd'hui dans Outlook mobile.
• Déplacer vers les dossiers récemment utilisés - Lorsque vous sélectionnez "Déplacer" pour déplacer un e-mail vers un dossier, Outlook suggère des dossiers en fonction de votre historique d'utilisation. Si vous avez déplacé à plusieurs reprises des messages similaires vers un dossier spécifique, Outlook facilite l'organisation de votre boîte de réception et vous fait gagner du temps en suggérant ce dossier plutôt que de devoir choisir parmi tous vos dossiers disponibles.

Fonctionnalités intuitives qui simplifient la lecture de vos e-mails

• Messages exploitables – Le nouveau Outlook pour Mac prend désormais en charge Messages exploitables créés avec des cartes adaptatives. Cela signifie que si vous recevez ce type d'e-mail, vous pouvez agir rapidement directement depuis votre boîte de réception, comme répondre à un sondage ou approuver une note de frais. Diverses actions peuvent désormais être intégrées dans les e-mails pour faciliter et accélérer la réponse.
• Présence des équipes - Dans l'en-tête du message ou la ligne d'adresse, vous pourrez voir la disponibilité des personnes de votre organisation en fonction du statut de présence actuel de Teams.

Plus de contrôle sur vos événements de calendrier et votre temps personnel

• Ne pas transférer les paramètres – Définissez certains événements sur « Ne pas transférer » pour protéger la réunion et vous assurer qu'elle n'est pas envoyée à d'autres personnes en limitant la capacité de transfert.
• Bascule de réunion d'équipes – Cette bascule sera disponible lorsque vous créerez rapidement un nouvel événement de calendrier. En activant la bascule, vous pouvez plus facilement transformer n'importe quelle réunion en réunion Teams.
• Réponses automatiques - Présentation de la possibilité de définir des réponses automatiques pour les moments où vous êtes absent du bureau ou en train de faire autre chose. Lorsque vos réponses automatiques sont actives, une bannière apparaîtra en haut de votre boîte de réception pour l'indiquer.

Optimisation de l'expérience utilisateur

• Entête de message – Le nouvel Outlook pour Mac introduit un en-tête de message électronique actualisé et simplifié dans le but d'offrir une expérience utilisateur plus simple.
• Barre d'outils de formatage des messages - La navigation au clavier améliorée vous aide à formater vos e-mails rapidement au fur et à mesure que vous les composez. Vous pouvez simplement tabuler dans et hors de la barre de formatage et utiliser les touches fléchées pour vous déplacer dans celle-ci, pour créer ou répondre rapidement à un e-mail avec diverses options de formatage, telles que gras, italique ou souligné.
• Bouton d'envoi – Nous testons deux emplacements différents pour le bouton d'envoi. Un en haut et un autre en bas de l'écran de messagerie. Nous nous appuierons sur vos commentaires et votre comportement d'utilisation pour évaluer quel emplacement offre la meilleure expérience utilisateur afin d'aider à définir l'expérience prévue pour la disponibilité générale.
• Conserver les paramètres – Lorsque vous basculez vers le nouvel Outlook pour Mac, vos paramètres existants pour la boîte de réception prioritaire et l'affichage de la conversation seront automatiquement appliqués dans la nouvelle expérience pour faciliter la transition.

La source: Microsoft via : @Winobs