La nouvelle fonctionnalité Office 365 de Microsoft vous incitera à mettre en pratique de bonnes habitudes de réunion

Parallèlement au lancement de version gratuite de Microsoft Teams, Microsoft propose aujourd'hui quelques nouvelles fonctionnalités qui aideront les organisations à constituer des équipes plus efficaces, créatives et engagées.

Solutions d'analyse du lieu de travail :

Solutions d'analyse du lieu de travail vous permettra de transformer des informations à l'échelle de l'organisation en plans d'action pour les individus et les équipes. La solution Workplace Analytics pour le travail d'équipe aidera les équipes à développer de meilleures habitudes de réunion et à améliorer leur gestion du temps en guidant les organisations à travers une série d'étapes. Vous pouvez accéder à la nouvelle solution Workplace Analytics pour le travail d'équipe via l'onglet Solutions si vous utilisez à la fois Workplace Analytics et MyAnalytics.

Coups de pouce MyAnalytics :

Les nudges MyAnalytics ne sont rien d'autre que des conseils de collaboration basés sur les données qui s'afficheront au fur et à mesure que vous travaillerez dans Office 365. Au début, Microsoft proposera les quatre types de nudges suivants :

• Obtenez plus de temps de concentration—Au fur et à mesure que votre calendrier se remplit de réunions, MyAnalytics vous rappellera de réserver du temps pour un travail ciblé avant d'accepter de nouvelles invitations. Vous pouvez voir les horaires disponibles et les bloquer sans quitter votre boîte de réception. MyAnalytics vous avertira également lorsqu'une invitation à une réunion entre en conflit avec un bloc de temps de discussion que vous avez déjà planifié.
• Organisez des réunions plus efficaces—Au fur et à mesure que vous créez et recevez des invitations à des réunions, MyAnalytics vous incitera à mettre en pratique de bonnes habitudes de réunion et à gagner de précieuses heures. Par exemple, MyAnalytics vous incitera à déléguer des collègues pour couvrir une réunion pour vous si votre emploi du temps est déjà chargé.
• Réduisez votre impact après les heures de travail sur vos collègues—MyAnalytics vous incitera activement à éviter d'envoyer des e-mails en dehors des heures de travail pendant que vous les rédigez à des collègues que vous avez récemment touchés en dehors des heures de travail normales.
• Restez au top des tâches et des e-mails non lus-MyAnalytics utilise déjà l'IA pour vous rappeler les tâches que vous avez promises par e-mail à accomplir pour vos collègues (et les tâches qu'ils vous ont demandé d'accomplir). Désormais, MyAnalytics fait apparaître ces rappels lorsque vous lisez les e-mails de vos collègues, ce qui vous permet de clôturer des tâches importantes avant d'en entreprendre de nouvelles. MyAnalytics vous rappellera également les e-mails non lus pour vos contacts importants.

Les utilisateurs de MyAnalytics verront ces nouveaux coups de pouce sur Outlook sur le Web. En savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités à partir du lien ci-dessous.

La source: Microsoft