Le dernier service basé sur l'IA de Microsoft vise à vous aider avec votre emploi du temps chargé

Organiser une réunion avec une personne extérieure à votre entreprise peut prendre beaucoup de temps, car vous ne pouvez pas voir les calendriers et les informations de disponibilité des autres. Généralement, nous leur envoyons un e-mail pour connaître leurs horaires de disponibilité et essayons de déterminer l'heure du rendez-vous. Pour résoudre ce problème, Microsoft a lancé un projet d'incubation nommé « Calendar.help ». Ce projet donne à Cortana la possibilité d'organiser des réunions en votre nom. En déléguant des tâches de planification à Cortana, vous pouvez vous concentrer sur l'accomplissement des tâches plutôt que de perdre du temps à envoyer des e-mails. Ce service est basé sur Genee, un logiciel de planification Startup d'IA que Microsoft a acquise en août.

Comment cela fonctionne ? 

• Pour utiliser ce nouveau service, vous devrez d'abord vous inscrire sur la liste d'attente de prévisualisation à l'adresse Calendrier.help. Une fois que vous êtes accepté dans le programme, planifier une réunion est aussi simple que d'ajouter Cortana à la ligne Cc: d'un e-mail provenant de votre adresse e-mail enregistrée.
• Lorsque vous rédigez l'e-mail, donnez des instructions à Cortana en incluant un langage naturel pour spécifier la durée de la réunion (par exemple « faisons celle-ci de 90 minutes »), le moment (par exemple « la semaine prochaine ») et le lieu (« faisons-en une réunion Skype ». »). Vous pouvez également configurer les préférences par défaut à l'avance et Cortana utilisera ces paramètres sans commandes supplémentaires.
• Après avoir envoyé l'e-mail, Cortana examine votre calendrier pour trouver les heures auxquelles vous êtes disponible, puis contacte les invités pour leur proposer des horaires. Cortana communique directement avec les participants afin que les échanges d'e-mails n'encombrent pas votre boîte de réception. Tandis que les participants répondent avec leur disponibilité, Cortana fait avancer la conversation jusqu'à ce qu'un moment qui convienne à tout le monde soit trouvé. Cortana effectue également un suivi auprès des participants s'ils ne répondent pas dans les 48 heures.
• Une fois la date et l'heure confirmées, Cortana crée un événement dans votre calendrier avec tous les détails, puis envoie une invitation à tout le monde.

Visiter Calendrier.help pour vous inscrire à l'aperçu.