Microsoft Teams présente Town Hall, une nouvelle expérience d'événement virtuel pour organiser des événements à grande échelle

Microsoft a annoncé aujourd'hui Microsoft Teams Town Halls, une nouvelle expérience d'événement virtuel permettant d'héberger des événements à grande échelle au sein des organisations. Microsoft propose déjà une solution similaire appelée Microsoft Teams Live Events. Aujourd'hui, Microsoft annoncé que la plate-forme Teams Live Events sera retirée l’année prochaine et que Teams Town Hall sera la solution recommandée pour les grands événements à l’avenir.

À l’instar des événements Teams Live, les assemblées publiques offriront un format un-à-plusieurs avec des capacités de production avancées et une approche structurée pour l’engagement des participants.

Les assemblées publiques dans Microsoft Teams permettront aux organisations de créer des événements produits par des professionnels et de qualité studio qui offrent une expérience plus dynamique ; et structurer et gérer l'engagement du public pour maximiser la participation et maintenir la concentration sur l'événement.

L’expérience Teams Town Hall sera disponible pour les clients commerciaux à partir du 5 octobre 2023. La nouvelle Teams Town Hall sera disponible pour tous les clients Office et Microsoft 365. Cependant, seules les fonctionnalités de base de la mairie seront disponibles dans les forfaits Office 365 et Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5, les fonctionnalités avancées de la mairie seront disponibles dans le cadre du forfait Teams Premium.

Microsoft a également révélé que Teams Town Hall n'aura pas la parité de fonctionnalités avec les événements Teams Live existants au lancement. L'hôtel de ville atteindra la parité complète des fonctionnalités avant le retrait des événements en direct de Teams en septembre 2024.

Certaines des fonctionnalités de Teams Town Hall sont répertoriées ci-dessous :

• Capacité des participants : La capacité de la mairie dans les offres Office et Microsoft 365 pourra accueillir jusqu'à 10,000 20,000 participants et jusqu'à XNUMX XNUMX participants dans Teams Premium.
• Concurrence des événements : Mairie dans les offres Office et Microsoft 365¹ prendra en charge jusqu’à 15 événements hébergés simultanément sur un locataire et jusqu’à 50 événements simultanés dans Teams Premium.
• Durée de l'événement: Étant donné que la mairie sera intégrée à l'expérience de réunion Teams, la durée des événements sera la même que la durée des réunions, qui peut aller jusqu'à 30 heures et sera la même pour les offres Office et Microsoft 365 et Teams Premium.
• Prise en charge de l'eCDN : Town Hall prendra en charge les fournisseurs eCDN tiers pour les offres Office et Microsoft 365 et Microsoft eCDN (propriétaire) dans Teams Premium.
• Chambre verte: Les présentateurs et les organisateurs peuvent se réunir dans la salle verte virtuelle pour garantir une préparation fluide. Avec la salle verte virtuelle, les présentateurs disposent d'un espace séparé et dédié, séparé des participants, où ils peuvent se connecter et parler en direct, mettre en scène du contenu, faire un briefing rapide et tester sans déranger les participants.
• Gérez ce que voient les participants : Pour que les participants restent concentrés et engagés plus profondément, les organisateurs et les présentateurs peuvent gérer leur affichage de manière à ne voir que le contenu partagé et les participants affichés à l'écran.
• Masquer la liste des participants : Bien que les organisateurs et les présentateurs puissent accéder à la liste des personnes et voir combien de participants se sont joints, la liste des personnes ne sera pas affichée pour les participants. De plus, lorsque les participants rejoignent la réunion, leurs caméras et microphones sont désactivés par défaut.
• Entrée RTMP : Produisez des événements directement à partir d'un encodeur matériel ou logiciel externe et intégrez différents flux multimédias externes dans l'événement à l'aide de RTMP-in.
• Sortie RTMP : Les organisateurs peuvent diffuser l’événement vers une application personnalisée ou un autre point de terminaison en dehors de Teams à l’aide de la sortie RTMP. Cela permet de visualiser les événements sur d'autres plateformes tierces telles que YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace, etc.
• Questions et réponses structurées : Les questions-réponses permettent aux organisateurs de modérer facilement la conversation et offrent aux participants un moyen transparent de poser des questions et d'interagir avec les intervenants. Les questions et réponses prendront en charge jusqu'à 10,000 365 participants pour les offres Office et Microsoft 20,000 et jusqu'à XNUMX XNUMX participants pour Teams Premium.
• Enregistrement à la demande : Il s'agit d'un enregistrement de l'événement qui peut être partagé avec les participants afin qu'ils puissent le regarder une fois l'événement terminé.
• Communications par e-mail et personnalisation : Les organisateurs peuvent envoyer des modèles d'e-mail préconfigurés pour l'invitation à l'événement et les e-mails d'enregistrement de l'événement au lieu de créer manuellement un e-mail séparé, de copier le lien de l'événement et d'envoyer une invitation de calendrier aux participants.
• Rapports des participants : Les organisateurs peuvent accéder aux rapports d'événement dans l'expérience de configuration et de gestion de la mairie en cliquant sur l'onglet Rapports et comprendre l'activité globale des participants, y compris le nombre total de participants, les heures d'arrivée et de départ des participants individuels pour l'événement et la durée globale de présence des participants individuels.
• Sous-titres traduits en direct : Les organisateurs disposant des offres Office et Microsoft 365 peuvent sélectionner une langue parmi six langues prédéfinies pour les sous-titres traduits en direct pendant l'événement, tandis que les organisateurs disposant de Teams Premium peuvent sélectionner parmi 10 langues prédéfinies.

Vous pouvez en savoir plus sur le retrait de la plateforme Teams Live Events ici.