Microsoft lance une nouvelle fonctionnalité d'envoi d'e-mails dans les applications Web Access 2013

Microsoft a annoncé aujourd'hui une nouvelle fonctionnalité pour les applications Web Access 2013 hébergées dans Office 365 qui permettra aux utilisateurs d'envoyer des e-mails à partir de leurs applications. Cette nouvelle fonctionnalité appelée "Envoyer un e-mail" est disponible pour tous les clients utilisant Office 365 avec les services d'accès. Vous pouvez désormais envoyer des e-mails à partir de vos applications Web Access 2013 à d'autres membres de votre organisation. Après la mise à jour vers Access 2013 dont le numéro de version minimum est 15.0.4649.1000, vous verrez la nouvelle action de macro SendEmail dans le catalogue d'actions lorsque vous concevez des macros de données.
Comment fonctionne la fonctionnalité Envoyer un e-mail ?

Vous pouvez utiliser la nouvelle action SendEmail lorsque vous travaillez avec des macros de données, qu'il s'agisse de macros de données nommées ou de macros de données jointes à des événements de table (On Insert, On Update et On Delete). Lorsque vous travaillez avec des macros de données nommées, que vous pouvez exécuter à partir d'événements de contrôle sur des vues affichées dans votre navigateur Web, vous pouvez, par exemple, envoyer un e-mail concernant un enregistrement spécifique que vous consultez. Dans ce scénario, vous pouvez créer un bouton de commande ou un bouton de barre d'action personnalisé sur une vue qui utilise l'action RunDataMacro dans l'événement On Click pour exécuter votre macro de données nommée enregistrée qui inclut la nouvelle action SendEmail.

Lorsque vous travaillez avec des macros de données attachées à des événements de table, vous pouvez envoyer des e-mails lorsque de nouveaux enregistrements sont ajoutés, des enregistrements existants sont modifiés ou des enregistrements sont supprimés. Dans ce scénario, il est facile d'alerter les utilisateurs concernés au sein de votre organisation lorsque de nouveaux enregistrements sont créés, modifiés ou supprimés. Pour commencer, il vous suffit de double-cliquer sur SendEmail dans le catalogue d'actions pour l'ajouter à la logique de macro définie pour cet événement de table et de remplir les paramètres requis.

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