Microsoft a livré toutes ces nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams ce mois-ci

Ce mois-ci, Microsoft a livré plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs de Microsoft Teams. La rétention des salles de sous-commission et la réaffectation des participants, la prise en charge améliorée des sondages, les arrière-plans personnalisés sur iOS pour les réunions Teams et la diffusion Teams à partir des applications mobiles Android et iOS sont quelques-unes des nouvelles fonctionnalités. Microsoft a également promis que Teams bénéficierait d'encore plus de fonctionnalités en mai.

Retrouvez la liste complète des fonctionnalités livrées en avril 2021 ci-dessous.

Réunions et webinaires

Rétention de la salle de sous-commission et réaffectation des participants
Les organisateurs peuvent désormais réaffecter les participants même lorsque les salles sont ouvertes. Auparavant, vous ne pouviez réaffecter que lorsque les salles étaient fermées. Les affectations de salle de sous-commission persistent également sur plusieurs sessions. Ces fonctionnalités sont utiles pour gérer efficacement les discussions et s'assurer que les bons participants sont présents dans chaque discussion. Apprendre encore plus

Options de réunion sur invitation uniquement
Un nouveau paramètre de réunion est désormais disponible dans les options de réunion Teams qui envoie automatiquement ceux qui n'ont pas été initialement invités par l'organisateur au lobby. Par exemple, si un invité transfère une invitation à une réunion à un collègue, lorsque cette personne essaie de se joindre, elle sera invitée à attendre dans le hall jusqu'à ce que l'hôte choisisse de l'admettre. Cela permet d'empêcher les personnes non invitées de rejoindre la réunion. Apprendre encore plus

Les sondages dans les réunions Teams ont des fonctionnalités avancées pour des options étendues, des suggestions intelligentes et des analyses
Les participants et les invités invités sur des appareils mobiles peuvent désormais participer aux sondages dans les réunions Teams. Découvrez également des suggestions de sondage intelligentes pour préparer rapidement des questions de sondage pertinentes et analyser les réponses pour agir rapidement après la réunion. En savoir plus

Politiques améliorées de création et d'expiration des réunions
Pour plus de sécurité et de conformité, les réunions Teams et les liens de participation sont désactivés pour les utilisateurs dont les autorisations de planification ont été révoquées. Auparavant, un utilisateur pouvait continuer à réutiliser ses anciens liens de participation à une réunion après la désactivation de ses fonctionnalités de planification. Cette mise à jour de la politique fait expirer automatiquement ces anciens liens de réunion afin qu'ils ne puissent pas être réutilisés.

Améliorations des paramètres d'autorisations audio pour les participants
En tant que présentateur et organisateur de réunion, vous pouvez désormais gérer les autorisations audio des participants avec une plus grande flexibilité. Les participants n'ont plus besoin de demander à parler pour vous pour leur permettre d'activer le son, et vous avez également la possibilité d'empêcher les participants individuels d'activer le son. Apprendre encore plus

Prise en charge des présentateurs externes pour les événements en direct
Pour les événements en direct créés dans Teams, vous pouvez autoriser les utilisateurs anonymes qui n'ont pas d'identité de compte de service Microsoft (MSA) ou Azure Active Directory (AAD) à être un présentateur. Cela permet aux personnes extérieures à votre organisation de réaliser plus facilement des présentations pour vos événements en direct. Apprendre encore plus

Gestion des producteurs dans les événements en direct des équipes
Vous pouvez désormais gérer un événement en direct en tant que producteur dans une fenêtre Teams distincte, de sorte que vous pouvez simultanément prendre en charge l'événement, tout en continuant à collaborer avec d'autres sur Teams.

Arrière-plans personnalisés sur iOS pour les réunions Teams
Les arrière-plans personnalisés sont désormais disponibles sur iOS. Sélectionnez parmi les arrière-plans fournis par Microsoft ou l'un des vôtres directement depuis votre appareil mobile iOS. Vous pouvez désormais rendre vos visioconférences plus amusantes et personnelles pendant vos déplacements. Apprendre encore plus

Casting d'équipes à partir de l'application Android et iOS Teams
Pour les réunions ponctuelles rapides qui ne nécessitent pas de réunion planifiée formelle, les utilisateurs peuvent tirer parti de la diffusion Teams pour se connecter sans fil à une salle Teams et afficher le contenu à partir de leur appareil mobile. Les utilisateurs peuvent diffuser leur écran et partager du contenu stocké localement sur leur appareil ou accessible via Teams ou OneDrive. Apprendre encore plus

Compatibles

Microsoft Teams Rooms sur les mises à jour Windows
Microsoft Teams Rooms sur Windows, version 4.8.19.0, est disponible dans le centre d'administration Teams. La dernière mise à jour inclut :

• Expérience de participation aux réunions améliorée – Les clients utilisant le service de liaison sécurisée Advanced Threat Protection peuvent désormais offrir de manière fiable aux utilisateurs externes une expérience de participation aux réunions transparente. Les organisations utilisant un service de réécriture d'URL tiers doivent simplement ajouter le domaine teams.microsoft.com à leur liste d'exceptions.

Microsoft Teams Rooms sur les mises à jour Android

• Prise en charge de la console de réunion au centre de la salle – Les participants à la réunion peuvent désormais contrôler le centre de la console de contrôle tactile de la même manière qu'ils le font sur les appareils Windows, en utilisant les touches directionnelles pour naviguer. La console tactile comprend une fonctionnalité de calendrier pour afficher les réunions en cours et à venir, la possibilité d'afficher les participants ou d'en ajouter d'autres, et propose les fonctionnalités de réunion et d'appel les plus courantes. Actuellement disponible avec les appareils Poly TC8 et Yealink CTP18.

Expérience d'affichage améliorée dans les salles Microsoft Teams

Obtenez une vue complète de l'emploi du temps quotidien d'une salle de conférence, rejoignez une réunion et interagissez avec des fonctionnalités courantes telles que l'appel, directement depuis l'écran d'affichage facile à naviguer à l'avant de la salle.

Rejoignez des réunions depuis la console de la salle en mode personnel

Apportez plus d'expériences Microsoft Teams Rooms aux réunions en vous connectant avec vos informations d'identification personnelles et en naviguant depuis la console à écran tactile au centre de la salle. À partir de la console, vous pouvez appliquer des effets d'arrière-plan, enregistrer la réunion et lancer le tableau blanc à partager avec les participants dans la salle et à distance.

Détection et correction intelligentes pour les salles Microsoft Teams
Le service dans Microsoft Teams Rooms Premium utilise Microsoft Defender pour Endpoint pour fournir des fonctionnalités avancées de protection contre les menaces qui peuvent détecter les incidents, les vulnérabilités et les bases de données de sécurité manquantes. Le service prendra des mesures en fonction de ces détections pour appliquer les mises à jour nécessaires, en gardant vos chambres sécurisées et prêtes à fonctionner. Apprendre encore plus

Détection des menaces et gestion des mises à jour de sécurité pour les salles Microsoft Teams
Le service dans Microsoft Teams Rooms Premium utilise Microsoft Defender pour Endpoint pour fournir des fonctionnalités avancées de protection contre les menaces qui peuvent détecter les incidents, les vulnérabilités et les bases de données de sécurité manquantes. Le service prendra des mesures en fonction de ces détections pour appliquer les mises à jour nécessaires, en gardant vos chambres sécurisées et prêtes à fonctionner.

Accessoires Microsoft et Surface certifiés pour les équipes
La première gamme d'appareils Microsoft et Surface certifiés pour Teams comprend les casques Microsoft Modern USB & Wireless, offrant à la fois une option filaire et sans fil pour les casques qui gardent les commandes d'appel Teams à portée de main de l'utilisateur. De plus, nous avons le premier appareil audio Surface certifié pour Teams. Ce casque premium dispose d'un bouton Teams dédié et d'un système de microphone avancé pour offrir une grande clarté vocale lors de vos réunions.

Pour les utilisateurs qui préfèrent que le son soit amplifié par le haut-parleur, le nouveau haut-parleur Microsoft Modern USB-C capture et diffuse le son de manière à ce que les utilisateurs soient clairement entendus lors de leurs appels et de leurs réunions. Un bouton Teams pratique affiche l'interface et un simple câble USB-C permet aux utilisateurs de rester connectés toute la journée.

La nouvelle webcam moderne de Microsoft vous permet d'être clairement vu dans leurs appels vidéo et leurs réunions et active les fonctionnalités de Teams telles que le flou d'arrière-plan et le remplacement. Il peut être facilement fixé à un ordinateur portable, un moniteur ou un trépied et connecté à un PC ou à une station d'accueil via un câble USB. La vidéo 1080p, le champ de vision de 78 degrés et la technologie True Look rendent cet appareil idéal pour une utilisation personnelle au bureau. Et lorsque vous ne voulez pas être en vidéo, un obturateur de confidentialité se ferme avec un indicateur LED vous permettant de savoir quand vous êtes et n'êtes pas vu dans les réunions.

Nouvelles caméras Web de Poly et Yealink
Le Yealink UVC20 est une caméra Web personnelle conçue pour une fonctionnalité plug and play facile. Connectez-vous à un ordinateur portable ou à un moniteur, un obturateur de confidentialité vous permet d'éteindre la vidéo lorsque vous en avez besoin et un puissant appareil photo de 5 mégapixels vous permet d'être vu même dans des conditions de faible luminosité ou de contre-jour.

La Poly Studio P5 est la première caméra Web de la marque entièrement conçue pour le bureau personnel. Son facteur de forme compact, ses optiques de caméra exceptionnelles et sa technologie de zoom numérique fonctionnent là où les utilisateurs travaillent, vous permettant de vous présenter à vos appels vidéo et réunions avec confiance et clarté.

Téléphones moins chers d'Audiocodes et Yealink
Les Audiocodes C435HD et le Yealink MP52 sont deux nouveaux téléphones avec une expérience de poids plus léger, ce qui les amène à un prix inférieur. Vous pouvez désormais profiter de la même richesse qu'un appel Teams avec des appareils mieux adaptés à votre budget.

Chat et collaboration

Outil de commentaires sur les produits dans Microsoft Teams

Nous sommes là pour écouter vos commentaires. Les équipes examinent automatiquement les commentaires que vous soumettez et fournissent une documentation d'aide relative au sujet, le cas échéant. De plus, une fois activé par l'administrateur Teams, vous avez la possibilité de partager votre adresse e-mail lors de la soumission de commentaires dans Teams, pour permettre à Microsoft de vous suivre.

Notifications natives Windows 10 dans Teams

Vous pouvez désormais choisir le style de vos notifications : Teams intégrées ou notifications natives Windows. Ce dernier apporte une suite d'avantages, comme le respect du mode d'assistance à la mise au point qui vous permet d'éviter les notifications distrayantes lorsque vous devez vous concentrer, et l'intégration avec le centre d'action Windows 10 pour vous aider à revoir vos notifications en un seul endroit. Si vous avez une version Windows 10.0.17763.288 ou supérieure, vous pouvez effectuer cette modification dans les paramètres de notifications Teams.

Mise à jour visuelle de l'application mobile Microsoft Teams sur Android et iOS
L'application mobile Teams a une nouvelle apparence visuelle qui offre de nouveaux en-têtes, icônes et styles, ainsi que la possibilité de passer automatiquement au thème sombre lorsque vous réglez votre appareil sur sombre.

Organiser les chats dans l'application mobile
Dans l'application mobile Teams, vous pouvez désormais épingler des chats et filtrer la liste des chats. C'est idéal lorsque vous souhaitez reprendre rapidement des conversations importantes ! Les chats épinglés seront également déployés prochainement sur Android.

Bibliothèque Emoji et GIF dans l'application mobile sur Android et iOS
Dans l'application mobile Teams, il existe une bibliothèque étendue d'emojis et la possibilité de couper les GIF directement dans l'application.

Gestion

Onglet de site Web préconfiguré dans les modèles d'équipe
En tant qu'administrateur, vous pouvez désormais ajouter une URL de leur choix à l'onglet du site Web dans un modèle d'équipe. Lorsque l'utilisateur final crée une équipe à l'aide du modèle prédéfini, il inclura le site Web prédéfini que vous avez spécifié, ce qui facilitera la distribution de contenu standardisé à l'ensemble de l'organisation. Les utilisateurs finaux peuvent accéder à des ressources Web importantes, telles que les sites de l'entreprise, les pages fréquemment visitées, les documents en ligne, à partir de leur équipe avec une configuration manuelle minimale.

Personnalisation et image de marque de l'application
Grâce à la capacité de personnalisation et d'image de marque de l'application, les développeurs d'applications peuvent spécifier s'ils souhaitent offrir à leurs clients la possibilité de personnaliser l'application. Si les développeurs proposent cette option, les administrateurs peuvent personnaliser les propriétés de l'application, telles que le nom de l'application, les descriptions, les icônes, etc., pour offrir une expérience d'application de marque directement dans Teams.

Rapport d'utilisation des utilisateurs Teams dans le client Teams
Le rapport d'utilisation des utilisateurs de Teams vous donne un aperçu des activités et de l'utilisation de Teams. Vous pouvez générer des informations et des métriques par équipe et entre équipes pour comprendre votre interaction avec vos pairs et au sein de l'organisation. Les rapports sont générés dans un souci de confidentialité, de sorte que vous seul pouvez accéder à vos propres données.

Rapports d'utilisation des utilisateurs anonymes
En tant qu'administrateur Teams, vous avez la possibilité d'anonymiser les données utilisateur, en protégeant la confidentialité des utilisateurs lors de la visualisation, du téléchargement, du partage et de l'accès aux données du rapport d'utilisation Teams. Une fois activées, les informations personnellement identifiables telles que le nom d'utilisateur, les adresses e-mail et les identifiants Active Directory sont anonymisées.

Ensembles de politiques personnalisées
Les packages de stratégies personnalisés permettent aux administrateurs Teams de configurer leur propre ensemble de packages de stratégies adaptés aux utilisateurs ayant des rôles similaires dans leur organisation. Nous avons également ajouté la possibilité d'attribuer des ensembles de politiques à un groupe afin que vous puissiez attribuer plusieurs politiques à un groupe d'utilisateurs.

Travailleur de première ligne

API d'horloge
Les nouvelles API (Application Programming Interface) pour Time Clock permettent des intégrations dans le système Time & Attendance de votre organisation. pour activer des règles sur l'heure d'arrivée ou de départ d'une personne et de nouveaux processus comme une enquête de dépistage de santé qui doit être remplie avant l'arrivée pour la journée. Apprendre encore plus

Paramètres et autorisations de quart de travail
Avec la politique de quarts de travail Teams, une organisation peut désormais autoriser les utilisateurs qui ne sont pas propriétaires d'un site Teams à pouvoir modifier et gérer les horaires de quart de travail, approuver les échanges et autoriser les demandes de congé. Cela vous permet, en tant que responsable ou superviseur, d'être propriétaire du calendrier sans avoir à être propriétaire de l'intégralité du site Teams, ce qui réduit les cas de suppression ou de modification accidentelle du site Teams. Apprendre encore plus

Capacités de publication de tâches améliorées
Nous avons amélioré la publication des tâches afin que les équipes d'exploitation et d'entreprise puissent gérer et planifier plus clairement leur répartition des tâches sur les sites de première ligne. En tant que membre d'une équipe de publication, vous pouvez désormais voir les sections Brouillons, Publié et Non publié pour voir facilement quelles listes de tâches se trouvent à quelle étape de leur cycle de vie. Nous avons également facilité la visualisation de l'impact des tâches de publication en un coup d'œil avec un résumé mis à jour qui affiche le nombre de tâches et le nombre d'équipes destinataires, afin que vous puissiez facilement confirmer que tout semble correct avant l'envoi. Apprendre encore plus

Gouvernement

Ces fonctionnalités actuellement disponibles pour les clients commerciaux de Microsoft dans les environnements cloud multi-locataires sont actuellement en cours de déploiement pour nos clients dans US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) et / ou United States Department of Defense ( DoD).

Gérer les options de réunion
Les organisateurs peuvent désormais modifier l'expérience utilisateur sur ordinateur, mobile et Web en utilisant les nouvelles options de réunion pour personnaliser les paramètres de sécurité de leurs réunions. Les options de réunion sont accessibles dans les détails de l'invitation à la réunion Teams dans Outlook et le calendrier Teams. Disponible en GCC-Élevé.

Options de réunion sur invitation uniquement
Un nouveau paramètre de réunion est désormais disponible dans les options de réunion Teams qui envoie automatiquement ceux qui n'ont pas été initialement invités par l'organisateur au lobby. Par exemple, si un invité transfère une invitation à une réunion à un collègue, lorsque cette personne essaie de se joindre, elle sera invitée à attendre dans le hall jusqu'à ce que l'hôte choisisse de l'admettre. Cela permet d'empêcher les personnes non invitées de rejoindre la réunion. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus

Politiques améliorées de création et d'expiration des réunions
Pour plus de sécurité et de conformité, les réunions Teams et les liens de participation sont désactivés pour les utilisateurs dont les autorisations de planification ont été révoquées. Auparavant, un utilisateur pouvait continuer à réutiliser ses anciens liens de participation à une réunion après la désactivation de ses fonctionnalités de planification. Cette mise à jour de la politique fait expirer automatiquement ces anciens liens de réunion afin qu'ils ne puissent pas être réutilisés. Disponible dans GCC.

Améliorations des paramètres d'autorisations audio pour les participants
Les présentateurs et les organisateurs de réunions peuvent désormais gérer les autorisations audio des participants avec une plus grande flexibilité. Les participants ne doivent plus demander à parler au nom de l'organisateur ou des présentateurs pour leur permettre d'activer le son, et les présentateurs et les organisateurs peuvent empêcher les participants individuels d'activer le son au lieu de tous les participants à la fois. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus

Plus d'étiquettes dans Planner
Les étiquettes sont un moyen rapide et visuel de catégoriser des tâches similaires dans Planner et nous avons augmenté le nombre d'étiquettes pour vous aider à être encore mieux organisé. Vous pouvez désormais ajouter jusqu'à 25 étiquettes de toutes les couleurs à vos tâches dans Planner Web, mobile et dans Microsoft Teams. Disponible en GCC, GCC-High et DoD. Disponible pour GCC, GCC-High et DoD. Apprendre encore plus

Nouvelle façon de mettre à jour l'application Teams Rooms
Vous pouvez désormais utiliser les réunions Teams et la fonctionnalité d'appel dans vos salles Teams sous Windows. Les administrateurs informatiques peuvent facilement effectuer une mise à jour manuelle. Téléchargez et exécutez simplement un script PowerShell de mise à jour d'application hors ligne sur vos appareils Teams Rooms. Suivez les étapes de cet article pour commencer. Disponible en GCC-Élevé.

Paramètre d'absence du bureau
Faites savoir aux autres que vous n'êtes pas disponible en planifiant votre absence du bureau dans Teams. Pendant ce temps, votre statut de présence passe à "Absent du bureau" et votre message de statut s'affiche lorsque quelqu'un vous contacte via le chat. De plus, votre calendrier Outlook et vos réponses automatiques sont mis à jour en conséquence. Disponible pour GCC.

La source: Microsoft