Microsoft a livré toutes ces nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams en mai

Ce mois-ci (mai 2021), Microsoft a livré plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Microsoft Teams. Certaines des nouvelles fonctionnalités et améliorations incluent la vue dynamique, le mode Présentateur, la prise en charge de grandes réunions, l'enregistrement personnalisé des participants, la suppression du bruit basée sur l'IA pour les utilisateurs de Mac et plus encore. Comme d'habitude, il s'agit d'une longue liste et vous pouvez trouver le journal complet des modifications ci-dessous.

Réunions et webinaires

Vue dynamique
La vue dynamique organise automatiquement les éléments de votre réunion pour une expérience de visualisation optimale. Au fur et à mesure que les personnes rejoignent, activent la vidéo, commencent à parler ou commencent à présenter dans une réunion, Teams ajuste et personnalise automatiquement votre mise en page.

Mode présentateur
Le mode Présentateur permet aux présentateurs de personnaliser la manière dont leur flux vidéo et leur contenu apparaissent au public grâce à de puissantes mises en page professionnelles. La première mise en page, Standout, est désormais disponible pour afficher le flux vidéo de l'orateur sous la forme d'une silhouette devant le contenu partagé. De cette façon, vous pouvez facilement diriger l'attention de votre public par des gestes de la main et des repères faciaux, sans obliger le spectateur à choisir entre l'orateur et le contenu. Restez à l'écoute pour les deux prochaines mises en page à venir: Reporter et côte à côte.

Prise en charge des grandes réunions
Organisez des réunions interactives et des webinaires avec plus de participants, jusqu'à 1,000 10,000 personnes, y compris des chats, des sondages et des réactions en direct. Si vous dépassez cette limite, votre réunion s'adapte de manière transparente pour accueillir jusqu'à 20,000 XNUMX personnes dans une expérience en lecture seule. Pendant cette période de travail à distance accru, vous pouvez profiter d'émissions en lecture seule pour jusqu'à XNUMX XNUMX participants jusqu'à la fin de cette année. Apprendre encore plus.

Inscription personnalisée des participants
Ajoutez une page d'inscription personnalisée des participants à vos réunions ou webinaires pour mieux gérer la participation avant le début de votre événement virtuel. Vous pouvez ajouter des questions et des images personnalisées pour en savoir plus sur votre public et promouvoir votre marque. Une fois que vos participants auront fini de s'inscrire, ils recevront automatiquement un e-mail de confirmation avec une invitation de calendrier à rejoindre l'événement.

Expérience améliorée pour le partage de contenu lors d'une réunion
Le nouveau système d’ partager du contenu aide les présentateurs à trouver le contenu souhaité plus rapidement et plus facilement. Les fenêtres sont regroupées dans un seul compartiment pour fournir une vue concise et tous les PowerPoint sont automatiquement organisés pour être présentés avec PowerPoint Live. Vous pouvez désormais vous concentrer sur le contenu de ce que vous partagez au lieu de fouiller dans le bon contenu à partager lors de votre réunion. Apprendre encore plus.

Inclure le son de l'ordinateur lors du partage sur Mac
Les utilisateurs de bureau Mac peuvent désormais inclure de l'audio lors du partage de leur bureau ou de leur fenêtre lors d'une réunion Teams. C'est très bien lorsque vous partagez une vidéo avec voix off et musique. Il permet à tout le monde de regarder simultanément sans échos ni problèmes de synchronisation. Vous pouvez trouver ce paramètre dans le contenu partagé. Apprendre encore plus.

Minuterie de salle de sous-commission
Les organisateurs peuvent désormais définir une minuterie pour les salles de sous-commission à partir des paramètres de la salle de sous-commission. Une fois la minuterie expirée, les salles se fermeront automatiquement et les participants retourneront à la réunion principale. Apprendre encore plus.

Mises à jour des réunions sur les navigateurs Edge et Chrome
Les utilisateurs des navigateurs Edge et Chrome peuvent désormais modifier la disposition de la réunion Teams en vue Galerie 2 × 2, mode Ensemble et grande galerie. Avec la possibilité de voir jusqu'à 49 participants sur un seul écran, vous pouvez améliorer votre expérience de réunion virtuelle où les participants se sentent plus proches même lorsque vous êtes séparés.

Paramètres mis à jour pour la vidéo des participants
Il existe trois nouvelles façons de gérer la caméra de vos participants. Tout d'abord, les participants à la réunion peuvent activer ou désactiver leur caméra pour partager la vidéo par défaut. Vous pouvez également configurer la désactivation de la caméra de tous les participants en définissant Activer la caméra pour les participants sur Désactivé sur la page Web Options de réunion avant la réunion. Ensuite, une fois ce nouveau paramètre désactivé, vous pouvez également inverser ce paramètre pendant la réunion pour permettre à tous les participants d'allumer leur caméra. Enfin, vous pouvez également activer ou désactiver la caméra pour les participants individuels. Notez que ces paramètres n'activent pas automatiquement la caméra des participants ni n'affectent les présentateurs et les organisateurs de la réunion. Cette fonctionnalité vise à se concentrer sur les participants pour éviter les perturbations lors d'une réunion et aider à créer un environnement de réunion sûr. Apprendre encore plus.

Suppression du bruit basée sur l'IA pour les utilisateurs de Mac
En novembre, nous avons lancé la suppression du bruit basée sur l'IA pour Windows. Maintenant, nous étendons cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Mac. La fonction de suppression du bruit de l'IA en temps réel supprime automatiquement les bruits de fond indésirables pendant vos réunions. Votre flux audio est analysé pour filtrer le bruit et ne retenir que le signal vocal. Vous pouvez également contrôler la quantité de suppression de bruit souhaitée, y compris un réglage élevé pour supprimer davantage de bruit de fond. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Mac, à l'exception des appareils dotés d'un processeur M1 ARM. Apprendre encore plus.

Liste des participants améliorée
La liste des participants est maintenant divisée en trois sections : Lobby, Présentateurs et Participants. Pour Lobby, vous pouvez désormais consulter la liste complète des personnes en attente avant de les admettre toutes à la réunion. Les participants sont triés par ordre alphabétique et ceux qui lèvent la main sont élevés en haut de la liste des participants.

Rechercher dans la liste des participants à la réunion
Vous pouvez désormais effectuer une recherche par nom ou PSTN dans la liste des participants à la réunion. L'utilisateur peut continuer à rechercher des participants en dehors de la réunion et leur demander de se joindre. Que vous essayiez d'admettre un participant spécifique à la réunion ou d'épingler quelqu'un pendant la réunion, cette nouvelle fonction de recherche facilite la localisation rapide d'un participant spécifique et l'exécution de l'action souhaitée.

Nouvelles équipes Événements en direct eCDN – Rampe
Vous pouvez désormais travailler avec Ramp, un partenaire eCDN certifié, pour optimiser votre réseau pour les événements en direct organisés au sein de votre organisation. Apprendre encore plus.

Suggestions de questions intelligentes pour les sondages dans les réunions Teams
Dans l'onglet Sondages de vos réunions Teams, vous recevez désormais des suggestions intelligentes de sondages à lancer pendant votre réunion. En fonction à la fois de l'objet de votre réunion, indiqué par le titre de votre réunion, et des sondages que vous avez lancés lors de réunions précédentes du même nom, vous recevez des suggestions pertinentes de questions à poser. Avec l'intelligence des formulaires, la préparation des sondages est désormais encore plus simple.

Option de questionnaire à choix multiples pour le sondage Microsoft Forms dans les réunions Teams
Désormais, vous pouvez lancer des questionnaires à choix multiples (anciennement appelés « Choix de la bonne réponse ») dans vos réunions Teams. Pour ce nouveau type de question de sondage, parfait pour les questions triviales ou les vérifications de connaissances, vous pouvez marquer un ou plusieurs choix comme étant corrects. Une fois que les participants à votre réunion ont voté, la ou les bonnes réponses au questionnaire à choix multiples sont affichées dans la carte Résultats. Vous pouvez également référencer ces résultats de sondages en mode lecture seule où tous vos formulaires sont normalement stockés. Cette fonctionnalité existe non seulement pour les sondages Teams Meeting (dans la fenêtre contextuelle), mais également pour les sondages dans Teams Chat à la fois à l'intérieur et à l'extérieur des réunions.

Bloquer les téléchargements pour les enregistrements de réunion Teams hors canal sur OneDrive
Tous les utilisateurs disposant d'autorisations d'affichage uniquement d'un enregistrement de réunion Teams hors canal chargé sur OneDrive ne peuvent pas télécharger l'enregistrement par défaut. Cette fonctionnalité offre un meilleur contrôle aux utilisateurs finaux sur les enregistrements de réunion et la manière dont ils sont partagés. Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité de téléchargement de blocs pour des fichiers individuels via la boîte de dialogue de partage de fichiers dans OneDrive.

appel

Nouvelles expériences d'appel
Simplifiez l'expérience d'appel avec une vue simplifiée qui affiche les contacts, la messagerie vocale et l'historique des appels ensemble. Auparavant, vous deviez sélectionner chacun d'entre eux dans différents onglets. Désormais, il est regroupé dans un même écran, ce qui facilite l'émission ou le retour d'un appel en un seul clic. Apprendre encore plus.

Fusion d'appels
La fusion d'appels permet aux utilisateurs finaux de fusionner leur appel 1:1 actif dans un autre appel 1:1 ou de groupe. Par exemple, lors d'un appel avec quelqu'un (ou un groupe), vous devez poser une question à quelqu'un d'autre. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez les ajouter directement dans la première conversation de manière transparente. Cela s'applique aux appels Teams VOIP et aux appels PSTN. Apprendre encore plus.

Extension du plan d'appels Microsoft
Les forfaits Microsoft Teams Calling offrent un moyen simple et rapide de déployer des appels dans Microsoft Teams sans équipement sur site. Nous avons étendu notre couverture géographique à dix nouveaux marchés, dont la Nouvelle-Zélande, Singapour, la Roumanie, la République tchèque, la Hongrie, la Finlande, la Norvège, la Slovaquie, la Pologne et le Luxembourg. Cela signifie que les clients de 28 marchés peuvent désormais utiliser les forfaits d'appels fournis par Microsoft pour passer et recevoir des appels PSTN dans Teams. Apprendre encore plus.

Survivabilité des succursales sur les téléphones Teams
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs d'une succursale peuvent continuer à passer des appels PSTN sur les téléphones Teams avec d'autres utilisateurs, même si la succursale perd la connectivité Internet. Ceci est bénéfique pour la continuité de la communication et ajoute une couche de confiance que les informations peuvent être transmises même lorsque la connectivité peut être compromise.

Compatibles

Casting d'équipes avec téléphone portable pour les salles Microsoft Teams
Pour les sessions ad hoc rapides qui ne nécessitent pas nécessairement la mise en place d'une réunion formelle, les utilisateurs peuvent utiliser Teams Casting pour se connecter sans fil à une salle Teams fonctionnant sous Windows et afficher le contenu à partir de leur téléphone mobile. Les utilisateurs peuvent diffuser leur écran et diffuser du contenu stocké localement sur leur appareil ou accessible via Office 365. Apprendre encore plus.

Appareils nouvellement certifiés
Nous avons ce mois-ci des appareils nouvellement certifiés pour Microsoft Teams de Creston, Poly et Yealink.

Salles Crestron Flex Microsoft Teams
La certification couvre les petites salles de réunion avec les produits MM30 et B30 et les moyennes et grandes salles avec les produits M50 et M70. L'un des avantages des systèmes Crestron Flex X Advanced est qu'ils étendent les câbles USB et HDMI sur un câble Cat5, pour un déploiement plus simple.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 est un casque Bluetooth stéréo avec 3 niveaux de suppression active du bruit (ANC) et jusqu'à 19 heures de temps de conversation. Il est certifié micro premium Microsoft Teams pour casque open office. Apprendre encore plus.

Yealink MVC840

Le système Yealink MVC840 Microsoft Teams Room est une solution vidéo groupée pour les espaces moyens et grands. Cela inclut la caméra UVC84 4K, le système audio VCM34 prenant en charge une plage de prise de voix de 6 mètres et 360°, le mini-PC MCore et l'écran tactile MTouch II. En outre, il propose un déploiement simplifié avec une technologie de câble CAT5e, un partage de contenu sans fil avec WPP20 et la plate-forme de gestion des appareils Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat et collaboration

Discussion de groupe avec des utilisateurs externes
Discutez avec jusqu'à 250 participants de plusieurs organisations dans un seul chat. Cela facilite le démarrage d'une conversation avec des partenaires externes, tout comme cela se fait aujourd'hui au sein d'une organisation. La discussion de groupe externe étend la capacité existante des utilisateurs de Teams à rechercher, participer à une discussion 1: 1, à des appels et à organiser des réunions avec des utilisateurs externes de Teams dans des organisations fédérées. Cette fonctionnalité fait partie de Connexion des équipes Microsoft, qui permet aux utilisateurs de partager une équipe avec des utilisateurs invités, de partager des canaux et de discuter avec des personnes de plusieurs organisations directement depuis leurs propres locataires.

Informations Microsoft Viva
De nouvelles expériences de bien-être personnel pour vous aider à organiser consciencieusement votre journée de travail et à développer de meilleures habitudes de travail arrivent sur le Application Viva Insights dans Teams.

• Une fonction de réflexion vous aide à devenir plus conscient de ce que vous ressentez et à identifier des tendances au fil du temps. Ces informations sont personnelles et privées pour l'individu.
• Les félicitations vous permettent d'exprimer votre gratitude envers vos collègues et de programmer des rappels de félicitations pour prendre l'habitude de partager votre gratitude.
• Le trajet virtuel vous aide à terminer vos tâches à la fin de la journée de travail, à vous préparer pour demain et à passer à votre temps personnel en toute tranquillité d'esprit.

Plus tard cette année, nous étendons ces capacités avec un ensemble organisé de méditations guidées et d'expériences de pleine conscience de Headspace. Apprendre encore plus

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Intégration d'Adobe Sign dans l'application Approbations
Il peut arriver que vous ayez besoin de quelque chose d'approuvé et enregistré avec une attestation plus formelle et que l'ajout de signatures au processus d'approbation soit nécessaire. Avec la nouvelle intégration d'Adobe Sign, vous pouvez créer une demande d'approbation avec une signature électronique intégrée nativement. Une fois soumis, les signataires sont avertis par e-mail et peuvent facilement réviser et signer. Les approbations gardent une trace de l'ensemble du flux de travail directement dans le contexte de Teams.

Power Platform et développement personnalisé

Mises à jour de l'administration Dataverse for Teams
Nous avons augmenté le Dataverse pour les équipes limite d'environnement pour les grands locataires de la limite actuelle de 500 à maintenant 10,000 XNUMX pour les grandes organisations. De plus, vous pouvez désormais mettre à niveau de manière transparente vos environnements Dataverse for Teams pour tirer parti de toutes les fonctionnalités de la licence premium. Cela signifie que vous pouvez utiliser les applications et les données que vous avez créées dans Dataverse pour les équipes dans une solution mise à niveau sur Dataverse complet sans avoir à reconstruire des applications ou à transférer des données.

Sécurité, conformité et confidentialité

La clé client Microsoft 365 prend désormais en charge Teams
La clé client Microsoft 365 permet aux organisations de répondre aux exigences de conformité en matière de gestion des clés de chiffrement en fournissant les clés de chiffrement utilisées pour chiffrer les données client dans les centres de données de Microsoft - désormais étendues pour inclure Microsoft Teams ! Pour plus d'informations sur la clé client avec Microsoft 365 et comment vous pouvez commencer, consultez les dernières directives techniques ici.

Les administrateurs peuvent installer des applications dans les réunions
Les administrateurs informatiques peuvent sélectionner des applications Teams spécifiques qui peuvent être installées par les utilisateurs finaux dans les réunions Teams pour leur organisation. Les applications dans les réunions Teams sont accessibles pendant les réunions à l'aide de la galerie d'onglets. Pour comprendre plus d'informations sur le cycle de vie de la réunion et comment intégrer des extensions dans la réunion, veuillez consulter les informations suivantes article.

Équipes pour l'éducation

Chat supervisé
La messagerie instantanée peut être un outil important pour la collaboration de groupe entre les étudiants ou le suivi individuel entre les éducateurs et les étudiants, mais de nombreuses écoles s'inquiètent de l'utilisation inappropriée du chat. Le chat supervisé accorde aux enseignants désignés des autorisations pour démarrer des chats avec les élèves et empêche les élèves de créer de nouveaux chats à moins qu'un enseignant approprié ne soit présent. Lorsque la supervision du chat est activée, les superviseurs ne sont pas autorisés à quitter les chats et les autres participants ne sont pas autorisés à les supprimer, ce qui garantit que les chats impliquant des étudiants restent correctement supervisés. En savoir plus ici sur le chat supervisé.

Career Coach – Application Microsoft Teams for Education optimisée par LinkedIn
Career Coach est une application Microsoft Teams for Education optimisée par LinkedIn qui fournit des conseils personnalisés aux étudiants de l'enseignement supérieur pour naviguer dans leur parcours professionnel. Les étudiants peuvent découvrir leur cheminement de carrière, développer des compétences concrètes et développer leur réseau au fur et à mesure qu'ils progressent vers leurs objectifs. Les établissements d'enseignement obtiennent des informations pour améliorer l'expérience des étudiants, améliorer la réussite des étudiants et stimuler les résultats en matière d'emploi. Apprendre encore plus.

Ajouter des devoirs au calendrier Office 365
Restez au courant des dates d'échéance et des travaux en classe en activant la synchronisation du calendrier pour les devoirs Teams. Il s'agit d'un paramètre que les enseignants peuvent sélectionner pour des devoirs individuels ou activer dans les paramètres des devoirs pour l'ensemble de leur classe. Une fois activée, la fonctionnalité de calendrier ajoute une entrée à la date et à l'heure d'échéance de ce devoir sur les calendriers Teams et Outlook pour les enseignants et les étudiants.

Travailleurs de première ligne

API de balises
Les API de balises permettent aux travailleurs de première ligne d'atteindre rapidement un groupe de personnes par rôle, quarts de travail, etc. À l'aide de ces nouvelles API, vous pouvez désormais créer et gérer par programmation des balises dans une équipe avec des actions telles que la création de balises dans une équipe et l'attribution d'utilisateurs, l'obtention d'une liste de balises dans une équipe, mettre à jour des balises et supprimer des balises. Apprendre encore plus.

Gérez les tâches de vente au détail avec Microsoft Dynamics 365 Commerce et Teams
Avec Teams et Dynamics 365, les détaillants peuvent fournir en première ligne des outils mobiles rationalisés pour se connecter avec leurs pairs et obtenir un accès quasi instantané aux informations dont ils ont besoin pour offrir des expériences client exceptionnelles. La fonctionnalité de gestion des tâches dans Dynamics 365 Commerce permet aux responsables et aux employés de créer des listes de tâches, de gérer les critères d'attribution et de suivre les statuts des tâches intégrés entre le back-office Dynamics 365 Commerce, le commerce en magasin et les applications Teams. Les utilisateurs peuvent facilement suivre l'achèvement des tâches dans tous les magasins concernés, réaffecter les tâches et donner des commentaires et une preuve d'exécution, le cas échéant, directement depuis Teams.

Gouvernement

Ces fonctionnalités actuellement disponibles pour les clients commerciaux de Microsoft dans les environnements cloud multi-locataires sont actuellement en cours de déploiement pour nos clients dans US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) et / ou United States Department of Defense ( DoD).

Minuterie de salle de sous-commission
Les organisateurs peuvent désormais définir une minuterie pour les salles de sous-commission à partir des paramètres de la salle de sous-commission. Une fois la minuterie expirée, les salles se fermeront automatiquement et les participants retourneront à la réunion principale. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Sondages dans les réunions d'équipe
Formulaires de sondages pour les réunions Teams offre une expérience transparente et facile à découvrir qui vous aide à mener des réunions plus engageantes et productives. Avec les sondages Forms, les présentateurs de réunion peuvent préparer, lancer et évaluer les sondages avant, pendant et après les réunions, respectivement, à partir d'un seul endroit sous un onglet de la réunion Teams. Maintenant disponible dans GCC.

Mises à jour de la prévention des pertes de données (DLP) pour Microsoft Teams
Les fonctionnalités de prévention des pertes de données (DLP) dans les clouds gouvernementaux Microsoft 365 sont étendues pour inclure les messages de chat et de canal Microsoft Teams, y compris les messages de canal privé. Si votre organisation dispose de DLP, vous pouvez désormais définir des stratégies DLP qui empêchent les personnes de partager des informations sensibles dans un canal Teams ou une session de chat. Disponible pour le DoD. Pour plus de détails sur le fonctionnement de DLP avec Teams, veuillez consulter ce qui suit article.

Modèles d'équipe
Les modèles d'équipe vous permettent de créer rapidement et facilement une nouvelle équipe basée sur des structures d'équipe standardisées avec des onglets, des canaux et des applications pertinents qui mettent à l'échelle les meilleures pratiques. Vous pouvez choisir parmi les deux modèles fournis par Microsoft, ainsi que parmi les modèles personnalisés au sein de votre organisation. Dans le centre d'administration Teams, les administrateurs informatiques peuvent créer, modifier et supprimer des modèles personnalisés pour leurs locataires, ainsi que gérer les modèles affichés ou masqués pour l'utilisateur final avec des stratégies de modèles d'équipe. Disponible dans GCC.

La source: Microsoft