Il existe de nombreuses raisons commerciales, morales et juridiques pour lesquelles les entreprises devraient rendre leurs pratiques de travail inclusives, et Microsoft a été un chef de file pour s'assurer que sa technologie le permet.

Lors d'Ignite 2020, les entreprises ont présenté un certain nombre de nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams, ce qui rend l'application et le service plus faciles à utiliser pour les personnes handicapées.

Il s'agit notamment de:

Réunions et Appels et Appareils

Sous-titres et transcriptions en direct avec attribution des orateurs disponibles pour les appels et réunions 1:1

Sous-titres en direct avec attribution des orateurs lors d'une réunion Microsoft Teams.

Avec des appels, des réunions et des événements plus importants qui se déroulent virtuellement, il est essentiel de s'assurer que tout le monde peut comprendre la discussion et participer facilement, y compris les personnes handicapées. Les sous-titres en direct et les transcriptions avec attribution des orateurs peuvent rendre les réunions plus inclusives pour les personnes malentendantes ou sourdes, ou qui ont des troubles d'apprentissage comme la dyslexie et préfèrent que le contenu parlé soit renforcé par du texte. Vous pouvez désormais fournir des sous-titres et des transcriptions en direct avec attribution des orateurs pour les appels 1:1, jusqu'aux réunions interactives pouvant accueillir jusqu'à 1,000 20,000 participants. Et lorsque vous avez besoin d'étendre encore plus la portée de votre réunion, jusqu'à XNUMX XNUMX participants peuvent voir la réunion et les sous-titres en direct à suivre. Ces fonctionnalités peuvent être activées via la barre de contrôle dans la fenêtre d'appel ou de réunion, et seront disponibles dans les mois à venir. L'attribution des intervenants pour les sous-titres en direct dans les réunions est désormais généralement disponible pour les clients commerciaux.

Nouvelles scènes du mode Ensemble

Lors de la gestion de notre santé mentale et de notre bien-être, il est important de nous assurer que nous nous sentons connectés et proches des autres, qu'il s'agisse des membres de la famille, des communautés locales ou de ceux avec qui nous collaborons au travail. L'une de ces nouvelles fonctionnalités est le mode Ensemble, une vue dans les réunions d'équipes qui vous donne l'impression d'être assis dans la même pièce avec vos coéquipiers et facilite la détection des signaux non verbaux qui sont si importants pour le naturel. l'interaction humaine et la connexion. Cette semaine, Microsoft a annoncé de nouvelles scènes en mode Together, à venir plus tard cette année, notamment divers auditoriums, salles de conférence et un café. Les présentateurs pourront également sélectionner une scène de la galerie comme scène par défaut pour tous les participants à la réunion.

Chat et collaboration

Informations sur le bien-être et la productivité à venir dans Teams

L'augmentation du travail à distance et hybride pendant la pandémie en cours pousse les personnes et les organisations à travailler de nouvelles façons, introduisant des défis ainsi que des opportunités pour une nouvelle normalité. Les recherches de Microsoft montrent quatre défis clairs : le travail après les heures de travail est en augmentation, les frontières entre le travail et la maison sont supprimées, l'essor de la collaboration virtuelle et des réunions vidéo a entraîné une augmentation des niveaux de stress, et les gens se sentent moins connectés à leurs collègues lorsqu'ils travailler à distance. Pour nous aider à relever certains de ces défis afin que nous puissions prospérer et renforcer la résilience, Microsoft apporte des informations sur le bien-être et la productivité à Microsoft Teams. De se détendre avec Headspace sur votre trajet virtuel pour découvrir des opportunités de prévention de l'épuisement professionnel, découvrez comment de nouvelles informations pour les individus, les équipes et les organisations peuvent vous aider.

Lire la suite: Introduire des informations dans Teams pour favoriser le bien-être et la productivité

Expérience de recherche améliorée

Une nouvelle expérience de recherche dans Teams, optimisée par Microsoft Search et disponible d'ici la fin de 2020, rendra la recherche de messages, de personnes et de fichiers plus rapide et plus intuitive pour tout le monde, y compris les personnes handicapées qui utilisent des technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran. . Une page de résultats de recherche repensée offre un meilleur contexte et des résultats plus rapides, avec une pertinence basée sur l'IA basée sur les personnes et le contenu avec lesquels vous interagissez le plus dans Teams et d'autres services Microsoft 365. Les utilisateurs de technologies d'assistance pourront utiliser le raccourci "Contrôle F" pour accéder à la barre de recherche, lancer une recherche et apporter des informations à portée de main. C'est tout ce que vous aimez dans la recherche dans d'autres applications Microsoft 365, directement dans l'expérience Teams.

Lire la suite: Quoi de neuf pour Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Annonces Microsoft 365

Play My Emails plus largement disponible

Play My Emails vous permet d'écouter et de répondre aux nouveautés de votre boîte de réception mains libres à l'aide de Cortana, offrant aux personnes ayant des troubles d'apprentissage comme la dyslexie un moyen de consommer du contenu écrit qui ne nécessite pas la lecture de blocs de texte. Play my Emails est déjà disponible dans Outlook pour iOS et Android en anglais aux États-Unis, et commencera à être déployé dans les mois à venir en anglais en Australie, au Canada, au Royaume-Uni et en Inde. Avec les mises à jour ce mois-ci d'Outlook pour iOS en anglais aux États-Unis, les utilisateurs peuvent interagir avec leur boîte de réception via leurs écouteurs pendant que leur téléphone est dans leur poche, initier un appel avec l'expéditeur d'un e-mail pour faire avancer la conversation en temps réel, lisez les e-mails d'une personne, d'un moment ou d'un sujet spécifiques, et connectez plusieurs comptes éligibles, qu'ils soient personnels ou professionnels, à l'expérience.

Commandes vocales dans Outlook Mobile

Vous pouvez désormais utiliser votre voix pour rédiger des e-mails, planifier des réunions et passer des appels, le tout depuis Outlook mobile. Appuyez sur le microphone et dites "Envoyez un e-mail à Adele que je suis en retard", "Planifiez une réunion sur la méditation de groupe avec Megan" ou "Appelez Anna sur Teams". Outlook trouvera la personne concernée, rédigera un message, organisera une réunion ou offrira la possibilité de démarrer un appel, et vous aidera à être plus productif, le tout avec la voix. Des capacités vocales comme celles-ci offrent aux personnes ayant des troubles d'apprentissage comme la dyslexie, une autre façon d'écrire du contenu, qui ne nécessite pas de dactylographie. Il offre également aux personnes à mobilité réduite un autre moyen de créer du contenu en déplacement.

Améliorations apportées aux e-mails d'information de Cortana

L'e-mail de briefing devient généralement disponible en septembre pour les utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise avec des boîtes aux lettres Exchange Online en anglais. Et avec les mises à jour à venir d'ici la fin de l'année, l'e-mail d'information rationalisera la préparation des réunions. Des rappels exploitables permettront d'ajouter facilement un ordre du jour ou un lien Teams pour une réunion à venir si vous oubliez, et de repérer si une réunion manque de quorum. L'intégration avec Microsoft To Do facilitera le suivi ultérieur d'une tâche suggérée. Microsoft s'efforce également d'apporter des informations spécialisées aux gestionnaires de personnel pour aider à stimuler la productivité et le bien-être de votre équipe, telles que des invites pour planifier des rendez-vous réguliers avec vos subordonnés directs et des rappels pour suivre les demandes clés. L'e-mail d'information offre aux personnes handicapées, comme la perte de mémoire ou le TDAH, une assistance et des outils plus proactifs pour rester au top de leurs tâches et relations importantes.

Un Microsoft Stream réinventé

Cette semaine, Microsoft a annoncé une nouvelle vision pour Microsoft Stream : apporter la création, le partage et la visualisation de vidéos intelligentes à toutes les parties de Microsoft 365, tout en permettant aux utilisateurs et aux administrateurs de gérer la vidéo comme ils le feraient pour n'importe quel autre fichier. Une partie de cette nouvelle vision est une expérience de lecture améliorée qui affiche des transcriptions plus précises avec l'attribution des orateurs pour les enregistrements de réunion, entre autres améliorations intéressantes. Ces expériences seront disponibles au cours de l'année à venir. Lire la suite ici.

En savoir plus et agir

Pour commencer, Microsoft recommande les actions et ressources suivantes :

1. Regardez ces sessions Microsoft Ignite pour en savoir plus sur la création d'une culture inclusive avec le support de Microsoft 365 et pour examiner de plus près ces nouvelles fonctionnalités inclusives :

• Informations sur la productivité personnelle dans Microsoft 365 – améliorer le bien-être des employés
• Favoriser le bien-être et l'inclusion avec Microsoft Teams
• Autonomisez votre main-d'œuvre diversifiée de première ligne avec des technologies inclusives
• Maintenir la connexion humaine dans un monde virtuel grâce à la technologie

2. Complétez le "Configurer la réunion Microsoft Teams et l'appel à l'inclusion” module de formation pour savoir ce que vous pouvez faire pour configurer Microsoft Teams de manière à maximiser l'inclusion de vos divers employés.

3. En savoir plus Milieu de travail inclusif Microsoft 365 numériques

La source: Microsoft