Microsoft facilite l'accès aux dossiers OneDrive partagés avec la nouvelle option « Ajouter à mes fichiers »
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Microsoft travaille sur une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra d'ajouter des raccourcis vers des dossiers partagés dans OneDrive professionnel ou scolaire. L'intention est de faciliter la recherche des fichiers partagés avec lesquels vous travaillez actuellement.
Lorsqu'une personne partage un dossier dans Microsoft OneDrive, SharePoint ou Teams, vous pouvez ajouter un raccourci vers le dossier partagé dans votre OneDrive pour rechercher et utiliser facilement les fichiers. Ces raccourcis apparaîtront dans OneDrive sur le Web, Explorateur de fichiers Windows, Mac Finder, Teams et dans les applications mobiles OneDrive.
Pour utiliser la fonctionnalité :
- Dans OneDrive, dans le volet de navigation, sélectionnez Owned > Partagé avec moi.
- Recherchez le dossier que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le cercle dans la vignette du dossier pour le sélectionner.
- Sélectionnez Ajouter un raccourci vers Mes fichiers. Ou, si vous préférez, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionner Ajouter un raccourci vers Mes fichiers.
Dans une bibliothèque partagée dans SharePoint ou Microsoft Teams, vous pouvez sélectionner Ajouter un raccourci vers Mes fichiers pour ajouter un raccourci vers toute la bibliothèque, ou sélectionnez le dossier spécifique que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Ajouter un raccourci vers Mes fichiers.
Les Ajouter un raccourci vers Mes fichiers l'option n'est pas disponible lorsque :
- Vous avez déjà ajouté le dossier à votre OneDrive ou vous avez sélectionné plusieurs dossiers. (Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs dossiers en même temps.)
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L'élément que vous essayez d'ajouter n'est pas un dossier. (Ajouter un raccourci vers Mes fichiers n'est pas disponible pour les fichiers individuels ou pour les collections de fichiers tels que les albums.)
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Si vous ajoutez un raccourci vers un dossier SharePoint que vous synchronisiez déjà, le dossier que vous synchronisiez restera là où il se trouve dans l'Explorateur de fichiers et vous ne verrez pas le nouveau raccourci dans votre dossier OneDrive. Il s'agit d'une limitation de l'aperçu public qui sera résolue par une disponibilité générale en septembre 2020.
Les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre OneDrive apparaissent sur le site Web OneDrive dans votre Mes dossiers view.En savoir plus sur cette fonctionnalité et ses limitations chez Microsoft ici.
La fonctionnalité "Ajouter un raccourci à Mes fichiers" est progressivement déployée en tant qu'aperçu public en juillet et sera disponible dans le monde entier d'ici la fin septembre 2020.
via OnMSFT
