Microsoft Forms peut désormais synchroniser automatiquement les données avec Excel pour le Web

Si vous utilisez actuellement Excel Pour analyser les données des formulaires, vous savez que garantir que vos feuilles de calcul disposent des données disponibles les plus récentes peut demander des efforts supplémentaires. Avec cette mise à jour, Forms exporte non seulement les données existantes vers Excel, mais synchronise automatiquement les nouvelles réponses en temps réel. Continuez à travailler sur vos feuilles de calcul existantes et soyez sûr que vous utilisez toujours les données les plus récentes.

• Ouvrez n'importe quel formulaire ou quiz existant que vous utilisez actuellement pour collecter des données.
• Pour créer automatiquement une feuille de calcul Excel et l'enregistrer sur OneDrive, sélectionnez Réponses > Ouvrir les résultats dans Excel.
• Pour analyser et visualiser les données dans Excel pour le Web, utilisez les fonctionnalités disponibles pour trier et filtrer les informations, insérer des graphiques, etc.
• Les nouvelles réponses seront automatiquement synchronisées et ajoutées à l'ensemble de données lorsque vous ouvrirez votre feuille de calcul dans Excel pour le Web, vous permettant ainsi de poursuivre votre travail existant.

Nous pouvons comprendre l’utilité de cela en prenant des exemples. Le service des installations d'une entreprise peut rationaliser la gestion des demandes et le reporting en utilisant un formulaire pour recueillir les demandes du bureau, puis Excel pour suivre l'état et créer des rapports mensuels. De plus, les enseignants peuvent analyser plus efficacement les résultats des quiz des élèves en utilisant Forms pour collecter des données de plusieurs classes, puis en utilisant Excel pour filtrer, trier et obtenir des informations.

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et devrait être disponible pour tous les abonnés Microsoft 365 d'ici fin février.

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