Microsoft annonce plusieurs nouvelles fonctionnalités pour Outlook sur le Web

Microsoft aujourd'hui annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Outlook sur le web pour Office 365. De plus, elles ont réduit le nombre de clics pour présenter les informations les plus pertinentes en un coup d'œil. Découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités ci-dessous.

1. Carte de contact améliorée :

Outlook sur le Web propose désormais des cartes de contact mises à jour qui offrent un moyen « sans clic » d'accéder aux actions de communication courantes, ainsi que la possibilité de voir qui est quelqu'un et comment vous le connaissez. Lorsque vous êtes dans Mail ou Calendrier, passez simplement votre souris sur le nom d'une personne pour afficher sa carte de contact. Si vous êtes un utilisateur d'Outlook 2016 sur le bureau, vous devez trouver cette expérience familière. La carte de contact vous permet d'envoyer rapidement des e-mails, des messages instantanés, des appels ou de créer un rendez-vous. De plus, vous verrez également le titre du poste de la personne, à qui elle relève, ainsi qu'un e-mail récent.

Alors que les fiches de contact fournissent un instantané des informations, le nouveau volet Contact offre une vue plus approfondie de quelqu'un. Cliquez sur un nom, que ce soit dans la vue Courrier, Calendrier ou Personnes, et le volet Contact apparaît. La première section du volet Contact contient les mêmes actions de communication que la fiche de contact, mais inclut également les informations de contact liées à ces actions. De plus, vous verrez des informations clés telles que leur équipe, leur titre et leur numéro de bureau. Vous pouvez également voir leur structure de rapport, une riche collection d'informations précédemment partagées entre vous deux et plus encore.

Recherche améliorée :

Ils ont amélioré le champ de recherche dans les modules Courrier, Calendrier et Contacts avec plus d'intelligence. Par exemple, si vous communiquez fréquemment avec Bill Gates, taper un « B » ou un « G » dans le champ de recherche fera apparaître son nom en premier, même s'il ne figure pas en premier dans l'ordre alphabétique du répertoire de votre entreprise. En outre, ils ont étendu la correspondance des "noms flous" à la recherche Outlook pour détecter les variations courantes dans l'orthographe des noms. Par exemple, une recherche Outlook pour « John » fera également apparaître « Jon » ou « Katheryn » en plus de « Catherine ».

Section Personnes améliorée :

Ils introduisent une nouvelle section "Personnes en vedette" qui contient des listes intelligentes. Les listes intelligentes vous permettent d'afficher les personnes en fonction de la manière dont vous interagissez avec elles dans Outlook, par exemple dans les e-mails ou les réunions partagées. Les listes intelligentes comprennent :

• Fréquemment contacté—Cette liste analyse les signaux les plus forts provenant de tout Outlook pour comprendre avec qui vous travaillez le plus. Il tient compte de votre communication, de votre collaboration et de vos relations d'affaires.
• A votre agenda—Liste des personnes trouvées dans vos prochains rendez-vous de calendrier ce jour-là, ce qui est extrêmement utile lors de la préparation des réunions. Vous pouvez cliquer sur la réunion spécifique pour voir qui y participe, ainsi que pour explorer n'importe quelle personne via le volet Contact.
• Pour le suivi— Liste des personnes qui vous ont récemment envoyé un e-mail susceptible de nécessiter votre action. C'est un bon moyen d'avoir un aperçu de qui vous écrit, sur quoi ils écrivent et si vous avez plusieurs éléments de suivi de la même personne.
• Favoris—La liste des favoris est celle que vous gérez vous-même. Semblable aux favoris Skype, vous pouvez ajouter ou supprimer des personnes de votre liste de favoris pour un accès rapide et facile aux dernières communications que vous avez eues avec elles, pour les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

Vous pouvez également choisir d'"épingler" votre liste de favoris afin qu'elle s'ouvre par défaut lorsque vous passez à la vue Personnes. Si vous ne liez pas ce concept, vous pouvez conserver les contacts traditionnels par défaut à la place.

Ils ont également amélioré la façon dont les contacts sont affichés afin que vous puissiez voir les informations les plus pertinentes en un coup d'œil telles que le nom de la personne, l'adresse e-mail, le titre du poste et le numéro de bureau. Cliquer sur un nom fera apparaître le volet Contact pour des informations plus détaillées.

Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont déployées pour nos clients Office 365 First Release et commenceront à être déployées dans le monde entier dans les semaines à venir. Les fonctionnalités sont disponibles pour tous les abonnements commerciaux Office 365 qui incluent Outlook sur le Web, y compris les plans Business, Enterprise et EDU. Microsoft a également déclaré que certaines de ces fonctionnalités arriveront également dans Outlook sur le bureau.