Microsoft annonce de nouvelles politiques concernant le personnel externe pour mieux protéger leur propriété intellectuelle et leurs informations confidentielles

Microsoft a récemment révélé son intention de réduire la taille de son effectif global jusqu'à 18,000 12,500 emplois d'ici l'année prochaine. Dans ce domaine, les professionnels et les travailleurs d'usine liés aux appareils et services Nokia devraient représenter environ 18 6 emplois. Microsoft offrira une indemnité de départ à tous les employés touchés par ces changements, ainsi qu'une aide à la transition professionnelle dans de nombreux endroits. En plus de cela, Microsoft apporte quelques modifications aux politiques relatives au personnel externe basé aux États-Unis (y compris les intérimaires d'agence, les fournisseurs et les invités d'affaires). Conformément à la nouvelle politique, le personnel externe de Microsoft ne peut accéder aux bâtiments Microsoft et au réseau d'entreprise Microsoft que pendant une période de XNUMX mois. Après cela, une pause de XNUMX mois est nécessaire pour obtenir à nouveau l'accès. Microsoft estime que cette nouvelle politique protégera mieux leur propriété intellectuelle et leurs informations confidentielles.

Grâce au GeekWire, nous avons le mémo complet envoyé par Microsoft concernant ce changement de politique.

Du: Microsoft GPG Communications
Date: ven. 18 juil. 2014
Sujet: Modifications du réseau Microsoft et accès au bâtiment pour le personnel externe

Le but de cet e-mail est d'introduire une nouvelle politique qui protégera mieux notre IP Microsoft et nos informations confidentielles. Le changement de politique affecte le personnel externe basé aux États-Unis (y compris les intérimaires d'agence, les fournisseurs et les invités d'affaires) et limite leur accès aux bâtiments Microsoft et au réseau d'entreprise Microsoft à une période de 18 mois, avec une pause de six mois avant que l'accès puisse être accordé. de nouveau. Si votre personnel ne dispose pas d'un accès au bâtiment ou au réseau Microsoft, ce changement de politique ne s'appliquera pas à lui ni n'aura d'incidence sur lui. La politique est entrée en vigueur le 1er juillet 2014 et s'applique comme suit :

Type de personnel externe
Intérimaire d'agence (a-)
Tous les autres types de personnel externe, y compris les fournisseurs et les invités d'affaires (v- ou b-)

Nouvelle politique pour le personnel externe qui y avait accès avant le 1er juillet 2014 :

Un travailleur temporaire d'agence qui a été engagé avant le 1er juillet 2014 peut continuer à fournir des services pendant la durée de ses 365 jours d'origine, plus six mois supplémentaires pour les mettre en conformité avec la nouvelle politique d'accès de 18 mois. Ils se verront retirer l'accès au réseau et au bâtiment pendant une période d'au moins 6 mois.

Le personnel externe classé comme Fournisseur ou Invité d'affaires qui avait accès au bâtiment Microsoft ou au réseau d'entreprise avant le 1er juillet 2014, peut avoir un accès continu pendant 18 mois, c'est-à-dire jusqu'au 1er janvier 2016. Après 18 mois, l'accès au réseau et au bâtiment sera supprimé. pendant une période d'au moins 6 mois.

Nouvelle politique pour le personnel externe qui obtient l'accès le 1er juillet 2014 ou après :

Après 18 mois, l'accès au réseau et au bâtiment sera supprimé pour une période d'au moins 6 mois.

Nouvelle politique pour les anciens employés de Microsoft qui bénéficient d'un accès en tant que personnel externe :
Tout employé de Microsoft qui a quitté Microsoft le 1er juillet 2014 ou après cette date devra faire une pause d'au moins 6 mois entre le jour où l'employé quitte Microsoft et la date à laquelle l'ancien employé peut commencer une affectation en tant qu'employé externe. Personnel effectuant des services pour Microsoft.

Bien que l'accès au réseau et au bâtiment puisse être nécessaire pour mener à bien les travaux du projet, nous avons souvent des moyens efficaces de travailler ensemble sans accorder l'accès. Cette politique aidera nos sponsors à prendre des décisions réfléchies concernant l'accès au réseau et au bâtiment afin de renforcer la protection des communications confidentielles de Microsoft.

Nous apprécions votre partenariat et vous remercions à l'avance pour votre soutien au cours des 18 prochains mois alors que vous travaillez avec votre ou vos sponsors pour aider à comprendre l'impact commercial de ces changements sur Microsoft et à assurer la continuité des activités.

Veuillez partager ces informations avec le(s) responsable(s) de compte Microsoft de votre entreprise et avec votre personnel en mission chez Microsoft. Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe Microsoft External Staff Operations qui est disponible pour vous aider. Notez également que nous avons demandé à nos employés qui parrainent du personnel externe de reporter également toute question à notre équipe des opérations du personnel externe.

Merci beaucoup,
L'équipe Microsoft Global Procurement

FAQ
Longueur d'affectation basée sur l'accès

Q : Qu'est-ce que le personnel externe ?

R : Le personnel externe est un terme générique désignant les personnes effectuant des services pour Microsoft sur une base non permanente. Les exemples incluent les consultants, les travailleurs sous contrat temporaire, les travailleurs des fournisseurs, les pigistes, les professionnels et les entrepreneurs indépendants, l'augmentation du personnel et les invités d'affaires.

Q : Quelle est la nouvelle politique ?

R : Tout membre du personnel externe ayant accès au réseau ou aux bâtiments de l'entreprise Microsoft ne peut y avoir accès que pendant une période de 18 mois. À la fin des 18 mois, le personnel externe verra son réseau d'entreprise Microsoft et l'accès au bâtiment supprimés pendant au moins six mois avant que l'accès puisse être demandé à nouveau. La période de 18 mois commence le premier jour de la première mission nécessitant un accès au réseau ou au bâtiment, ou le premier jour d'une nouvelle mission après une interruption d'accès de six mois, et court consécutivement. Le personnel externe peut prendre plus d'une mission de Microsoft au cours de la période de 18 mois, mais leur accès sera supprimé une fois la date de 18 mois atteinte. Le personnel externe n'ayant pas accès au réseau ou aux bâtiments de l'entreprise Microsoft n'est pas soumis à la nouvelle politique.

Q : Que se passe-t-il après les 18 mois ?

R : L'horloge de 18 mois commence le 1er juillet 2014 pour le personnel externe qui a accès au réseau ou aux bâtiments de l'entreprise Microsoft à ce moment-là. Dans ce cas, la pause requise de six mois commencera le 1er janvier 2016. Pendant cette pause de six mois, le personnel externe verra son réseau d'entreprise Microsoft et l'accès au bâtiment supprimés.

Les travailleurs temporaires d'agence (a-) qui avaient accès au réseau ou aux bâtiments de l'entreprise Microsoft et qui étaient actifs dans nos systèmes au 1er juillet 2014, peuvent continuer à fournir des services pendant la durée de l'affectation initiale de 365 jours, plus une période supplémentaire six mois.

Tout personnel externe (y compris les intérimaires) qui commence après le 1er juillet 2014 sera aligné sur la politique des 18 mois.

Q : Pourquoi Microsoft vient-il de modifier sa politique concernant le personnel externe (fournisseurs, intérimaires d'agence, invités d'affaires) afin qu'il soit limité à une mission de 18 mois avec l'obligation de prendre une pause de 6 mois entre les missions ? Cela fait-il partie des réductions annoncées ?

R : Non. La politique s'applique uniquement au personnel externe qui a accès aux bâtiments et aux réseaux Microsoft et a été mise en place pour mieux protéger la propriété intellectuelle et la confidentialité de Microsoft.

Q : Pourquoi certains employés de fournisseurs ne prennent-ils pas de pause alors que d'autres le font ?

R : Certaines fonctions et processus commerciaux ont été entièrement externalisés (externalisation), tels que les services de cafétéria, l'aménagement paysager et les centres d'appels. Ces missions d'externalisation sont limitées, nécessitent le respect d'un certain ensemble de critères et doivent passer par un processus d'approbation rigoureux.

Q : Mes employés peuvent-ils continuer à travailler sur des engagements Microsoft s'ils n'ont plus accès au réseau ou aux bâtiments ?

R : Si le travail ne nécessite pas l'accès au réseau ou aux bâtiments de l'entreprise Microsoft, votre employé n'est pas empêché de travailler dans le cadre de l'engagement du fournisseur avec Microsoft.

Q : Que se passe-t-il si mon employé est requis pour un engagement dans un autre pays ?

R : Actuellement, la politique ne s'applique qu'aux États-Unis. Si votre employé travaille en dehors des États-Unis, il peut le faire conformément aux politiques Microsoft applicables à ce pays. Toutefois, si les ressources se trouvent en dehors des États-Unis, mais sont affectées à un code d'entreprise américain, la politique s'appliquera. Vous pouvez demander au sponsor Microsoft, dans ce scénario, de travailler avec son contrôleur financier pour vous aider à configurer votre ressource dans le centre de coûts associé à l'emplacement physique correct.

Q : Que se passe-t-il si mon employé a participé à un engagement en dehors des États-Unis et commence un nouvel engagement aux États-Unis sans interruption ? Peuvent-ils continuer avec le nouvel engagement?

R : Actuellement, la politique ne s'applique qu'aux États-Unis. Si votre employé est engagé en dehors des États-Unis sur un projet ou une mission Microsoft, puis vient aux États-Unis pour un nouvel engagement ou un engagement similaire, le chronomètre commencera une fois qu'il ou elle déménagera aux États-Unis et commencera le nouvel engagement. Les 18 mois commencent le premier jour de la mission et se déroulent consécutivement jusqu'à la fin des 18 mois. Le personnel externe ne peut être à nouveau autorisé à accéder qu'après une interruption d'accès de 6 mois.

Q : Que se passe-t-il si mon employé travaille par tranches (1 mois de travail, 1 mois de congé) ? Comment la durée de la mission est-elle mesurée ?

R : À compter du premier jour de la première mission, le travailleur dispose d'une période d'accès de 18 mois au réseau et aux bâtiments Microsoft. Pendant cette période, ils peuvent travailler sur et hors affectation aussi souvent que dicté par le sponsor Microsoft. Si les interruptions d'accès entre les missions sont inférieures à 6 mois, tout le temps est inclus dans la durée de la mission de 18 mois. Si une pause est de 6 mois ou plus, une nouvelle période de 18 mois commence le premier jour de la première affectation suivant cette pause.

Changement d'employeur

Q : Nous aimerions engager un ancien employé de Microsoft sur un projet ou une mission Microsoft en tant que ressource externe. Le personnel externe a-t-il besoin de faire une pause avant de commencer ?

R : Oui, une pause est nécessaire. Le personnel externe ne peut pas se voir accorder l'accès au réseau ou l'accès au bâtiment tant qu'il n'a pas pris une pause de six mois après le dernier jour de son emploi chez Microsoft.

Q : Mon employé a récemment travaillé pour un autre fournisseur ; a-t-il besoin de faire une pause entre les devoirs ?

R : Tant que le personnel externe n'a pas travaillé pendant toute la période de 18 mois, vous pouvez l'engager sur une nouvelle mission ou un nouveau projet sans qu'il ait à s'absenter de Microsoft. Le personnel externe peut travailler pendant la période de 18 mois qui a commencé lors de sa première mission en fournissant des services pour Microsoft (quel que soit l'employeur fournisseur).