Comment tirer le meilleur parti de Microsoft 365 pour les entreprises

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Microsoft 365 offre de nombreuses fonctionnalités pour accélérer les processus, augmenter la productivité et améliorer votre vie professionnelle. Il n'est pas étonnant que le logiciel compte 200 millions d'utilisateurs mensuels actifs. Mais ce qui est surprenant, c'est que seuls quelques-uns l'utilisent pour rationaliser les processus et développer leurs activités. Utilisez ces hacks pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365 pour votre entreprise.

Faire des présentations créatives avec Sway

Sway aide les utilisateurs à mieux exprimer leurs idées grâce à son canevas Web interactif. L'application de conception produit des conceptions professionnelles et visuellement attrayantes à partir de texte, d'images, de vidéos, de documents, de cartes, etc.

Sway est livré avec une tonne de photos d'arrière-plan et de modèles. Il vous permet également d'importer et d'utiliser d'autres contours. L'application s'intègre à YouTube, Bing, Twitter, OneDrive et autres. Cela facilite l'insertion d'images, de vidéos et de texte dans les présentations.

Signer des documents avec DocuSign

DocuSign vous fait gagner du temps sur les processus de signature manuelle de documents. Vous n'avez pas besoin d'imprimer, de signer et de numériser des documents. Le logiciel eSignature est conforme à la loi ESIGN et à l'UETA, vous pouvez donc signer des documents juridiques.

Si vous avez été approuvé pour des prêts de titre de voiture en ligne et que vous devez apposer votre signature, utilisez simplement la fonction pour signer les documents. Accélérez le processus et améliorez votre productivité.

Utiliser Dis-moi

Microsoft 365 offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent submerger les nouveaux utilisateurs - "Tell Me" en est une. Voici comment cela fonctionne. Au lieu de quitter la plate-forme pour googler une idée, utilisez la fonctionnalité pour rechercher presque n'importe quoi.

Que vous souhaitiez rédiger un CV ou créer un registre, "Tell Me" peut vous recommander la meilleure façon de le faire, même si vous avez déjà une idée. Tapez simplement votre requête dans la zone de recherche en haut de l'application Microsoft 365 et obtenez des instructions claires sur tout.

Recherche avec Smart Lookup

Contrairement à "Tell Me", qui ne répond qu'aux questions sur les choses à faire dans l'application Microsoft 365, Smart Lookup vous permet de rechercher n'importe quoi tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Pour utiliser Smart Lookup, appuyez deux fois sur le mot dont vous n'êtes pas sûr, et le volet Smart Lookup apparaîtra avec plus d'informations sur le mot ou la phrase. Vous obtiendrez toutes les définitions, y compris les principales recherches associées sur Internet et même les articles de Wikipédia.

Gérer les conversations avec Ignorer la conversation

La fonctionnalité "Ignorer la conversation" sur Microsoft 365 supprime tous les messages d'un fil de discussion. Il arrête également les futures notifications de l'expéditeur. La fonctionnalité fonctionne plus comme le bouton muet de Gmail.

Pour utiliser la fonctionnalité "Ignorer la conversation" dans Microsoft 365, sélectionnez le fil de discussion ou la conversation, puis cliquez sur ignorer la conversation. Tous les messages supprimés seront déplacés vers le dossier "Éléments supprimés". Vous pourrez toujours les restaurer plus tard. Vous aurez besoin d'un abonnement Outlook 365 pour utiliser la fonctionnalité Ignorer.

Microsoft 365 possède de nombreuses fonctionnalités qui rationalisent votre travail et vous font gagner du temps. Utilisez-les pour tirer le meilleur parti de votre abonnement annuel à Microsoft 365. Simplifiez votre travail et développez rapidement votre entreprise.